Como inserir um arquivo PDF em um documento do Word

Quando você deseja fazer referência a um documento PDF no Word, uma das melhores maneiras de fazer isso é incorporar o arquivo ao documento. Existem várias maneiras de inserir um arquivo PDF no Microsoft Word. Este tutorial mostra como adicionar um PDF como um objeto, ícone, hiperlink, texto vinculado, captura de tela ou extrair texto do arquivo para que você possa usar o seu próprio. Veja como inserir um arquivo PDF em um documento do Word.

Sobre a inserção de um PDF em um documento do Word ao compartilhar

Se você planeja compartilhar um documento do Word que contém um PDF, também precisará compartilhar o PDF com seus colaboradores. Independentemente de você incluí-lo como um ícone ou um link para um PDF, conforme mostrado abaixo, aqueles com quem você o compartilhar receberão um erro ou uma página em branco ao tentar abrir o arquivo se você não compartilhá-lo primeiro.

Confira os recursos de compartilhamento parasoftware PDF Você pode ver como outras pessoas podem visualizar um arquivo local. Como alternativa, crie um link para um PDF armazenado online ou usando um serviço como o OneDrive e compartilhe-o, conforme mostrado abaixo.

Incorporar um PDF como um objeto

Uma maneira simples de inserir um PDF em um documento do Word é incluí-lo como um objeto. Com esta opção, você pode ver o conteúdo do arquivo PDF e clicar nele para abrir o arquivo.

Coloque o cursor em Documento do Word onde você quer Inserir PDF , em seguida, vá para a guia "Inserção".
Na seção Texto Na faixa de opções, selecione a seta ao lado do botão "objeto" E escolha "objeto".
Na janela pop-up, abra a guia "criar a partir do arquivo" E use o botão "Reveja" Para localizar e selecionar seu arquivo.
O caminho aparecerá em uma caixa "Nome do arquivo" No topo da janela.
Marque uma caixa Link para arquivo Para criar um link direto para o PDF e selecione "ESTÁ BEM" para inserir o objeto.
Seu PDF aparecerá em seu documento do Word como um objeto incorporado. Você pode arrastar um canto ou borda para redimensionar ou selecionar o objeto para abrir o arquivo.

Inserir um arquivo PDF como um ícone

Talvez você queira fornecer uma maneira fácil de abrir um PDF sem realmente incluir o conteúdo. Você pode inserir um ícone para o arquivo - até mesmo alterar o ícone padrão, se desejar.

As primeiras etapas aqui são as mesmas de inserir um PDF como um objeto: coloque o cursor onde deseja o ícone e vá para Tab "Inserir" e selecione a seta suspensa "objeto" , E selecione "objeto". Na janela que aparece, vá para a guia "criar a partir do arquivo" E use o botão "Reveja" Localiza e seleciona o arquivo PDF.
O caminho do arquivo wll aparece em uma caixa "Nome do arquivo" acima. Confirme o caminho e marque a caixa "Ver como um símbolo".
Você pode ver uma visualização do ícone exibido abaixo da caixa de seleção. Para usar um ícone diferente, selecione "Mudança de código".
Se você tiver um código salvo que deseja usar, toque em "Squeaky toy" localizá-lo e identificá-lo. Caso contrário, escolha um ícone da lista. Clique "ESTÁ BEM" Quando você terminar.
Você verá uma prévia do novo ícone abaixo da caixa de seleção "Exibir como código". Marque uma caixa "link para arquivo" Cria um link direto para um arquivo PDF.
Clique "ESTÁ BEM" Para adicionar seu código PDF ao documento.
Você verá o ícone no documento e poderá clicar para abrir o PDF.

Adicionar um hiperlink a um PDF

Incorporar um link simples a um PDF em vez de incorporá-lo ou inserir um ícone é uma boa opção se você tiver uma lista de hiperlinks em seu documento ou apenas quiser acessá-los rapidamente.

Coloque o cursor no documento onde você deseja vincular. Se você deseja vincular ao texto existente, selecione esse texto.
Vá para a guia "Inserir" e abra a lista suspensa "Noivado" (ou lista "ligações" Se a fita for capacitor) e escolha "inserir link".
Na janela pop-up, escolha Arquivo ou página da Web existente esquerda longínqua. À direita, você pode selecionar "pasta atual" أو "Arquivos recentes" Para encontrar rapidamente um arquivo local. Selecione-o na lista.
Se você não vir o arquivo nesses dois locais, use um campo "procure em" próximo ao topo para abrir o local do arquivo e selecione o arquivo PDF na lista.
Se você tiver um PDF armazenado online, poderá usar um link externo para o arquivo. Na janela pop-up, escolha Arquivo ou página da Web existente esquerda longínqua. À direita, selecione "Páginas Navegadas" E especifique o link se você visitou a página recentemente. Caso contrário, insira a URL em um campo "Título" perto do fundo.
Se você selecionar o texto para o link, verá isso na parte superior da caixa pop-up. Você pode ajustar o texto se desejar; Esteja ciente de que isso também altera o texto no documento real.
Clique "ESTÁ BEM" Insere um hiperlink para o arquivo.
Ao ver o hiperlink em seu documento, você pode clicar nele ou pressionar e segurar Ctrl e clique para abrir um arquivo PDF.

Dica: Se estiver criando uma carta ou contrato, você também pode Adicionar uma assinatura a um documento do Word.

Use uma captura de tela do PDF

Outra maneira de inserir um PDF no Word é usar uma captura de tela simples. Isso é útil se você não deseja acessar o arquivo original e deseja apenas visualizar um instantâneo dele.

Verifique se o PDF que você deseja usar está aberto. Você pode tê-lo em outra tela ou ao lado de um documento do Word.
Coloque o cursor no documento do Word onde deseja capturar a tela. Ir para a guia "Inserir" e abra um menu "Captura de tela" Na seção de ilustrações da fita.
Na caixa suspensa, você verá a janela com seu arquivo PDF na parte inferior "Janelas disponíveis". Selecione a janela para inserir a captura de tela no documento.
Você verá a captura de tela aparecer no documento do Word.
Alternativamente, você pode escolher "Captura de tela" Na lista "Captura de tela" para capturar a parte do documento que você deseja incorporar.
Quando esta opção é selecionada, o cursor muda para um símbolo de cruz. Arraste e solte para capturar a parte do documento que deseja incluir.
Você verá uma captura de tela do PDF em seu documento do Word e poderá trabalhar com ela como qualquer outra imagem incorporada.

Digite o texto do arquivo PDF

Outra maneira de inserir um PDF em um documento do Word é arrastar o texto dele. Isso é um pouco como usar copiar e colar para inserir texto; No entanto, esse método extrai todo o texto do documento.

Nota: Se você tiver caracteres especiais ou símbolos em um documento PDF, eles podem não ser exibidos corretamente em um documento do Word. Esta opção funciona melhor para texto simples.

Coloque o cursor no documento onde deseja o texto e vá para a guia "Inserção".
Na seção Texto da faixa de opções, selecione a seta ao lado do botão "objeto" E escolha "texto do arquivo".
Localize e selecione o arquivo na janela pop-up que aparece e clique em "Inserir" No fundo.
Você pode ver um pop-up informando que o Word converterá seu PDF em um documento editável do Word. Isso não afeta seu arquivo PDF original. Clique em OK para continuar ou Cancelar.
O texto do seu PDF deve aparecer no documento. Você pode trabalhar com este texto como se o tivesse escrito em um documento do Word.

Nota: você pode converter seu documento do Word de volta em um PDF Depois de combinar várias fontes.

Perguntas comuns

Q1: Posso inserir outros tipos de arquivos no Word da mesma forma?
A resposta: Você pode inserir muitos outros tipos de arquivos em um documento do Word usando esses métodos. No entanto, nem todos podem funcionar da mesma maneira e isso depende do tipo de arquivo.

Por exemplo, quando você chegar à etapa em que seleciona o arquivo como um objeto, ícone ou link, poderá ver o arquivo esmaecido. Você também pode ver uma mensagem ao tentar inserir o arquivo informando que há um problema. Essas são indicações de que você não pode executar uma determinada ação com esse tipo de arquivo.

Q2: Como removo um arquivo PDF inserido no Word?
A resposta: A maneira como você remove um PDF depende de como você o inseriu.

Se você adicionou um objeto, ícone ou captura de tela, basta selecionar esse item e clicar em Excluir. Se estiver usando um hiperlink, clique com o botão direito do mouse e selecione Remover hiperlink para manter o texto. Em vez disso, exclua o texto vinculado se não precisar mais dele ou do link.

Q3: Como faço para converter um PDF para o formato Word?
A resposta: Em alguns casos, você pode abrir o arquivo PDF no Microsoft Word e ele será editável. Com um documento do Word em branco aberto, vá para “Arquivo -> Abrir” , procure e selecione o arquivo PDF. Quando o arquivo abrir, selecione "Ativar edição" acima.

Como alguns caracteres e símbolos podem não ser convertidos corretamente, você também pode usar um conversor de arquivos online ou um aplicativo de terceiros. Verificar Como converter um PDF para Word para obter instruções sobre essas opções.