Электронная почта считается одним из важнейших средств коммуникации в современном мире. Она не только незаменима в профессиональных и личных делах, но и является частью нашей социальной жизни. Однако порой она может вызывать раздражение, поэтому крайне важно понимать особенности интерфейса большинства почтовых порталов. Одним из самых популярных порталов в мире сегодня является почтовый портал Google под названием Gmail. Ниже представлен список 10 лучших функций Gmail.
Подготовить Gmail Это один из самых простых и интерактивных почтовых шлюзов в мире на сегодняшний день. У него более миллиарда пользователей по всему миру. Однако большинство из них не знают о его поистине удивительных функциях. Эти функции могут сделать и без того простую систему электронной почты ещё проще. Некоторые из них настолько экономят время, что вы пожалеете, что не узнали о них раньше. Итак, давайте познакомимся с этими замечательными функциями поближе.
Советы и рекомендации, которые вам следует знать
При использовании электронной почты, такой как Gmail, может быть страшно пробовать сложные советы и рекомендации. Чтобы лучше понять удивительные функции Google, мы составили список из 10 замечательных советов и рекомендаций по использованию Gmail.
1. Отменить отправку электронного письма
Один из самых простых трюков и секретов Gmail — возможность отменить отправку письма. Каждый из нас хоть раз в жизни отправлял письмо не тому человеку или в порыве гнева. Это может быть письмо, отправленное по ошибке, или вы забыли прикрепить документ. Gmail предоставляет эту функцию пользователям для решения проблемы случайной отправки писем. Просто перейдите в раздел «Настройки» в правом верхнем углу почтового ящика (значок шестерёнки), включите функцию «Отменить отправку», выберите период времени, через который письмо будет отменено (от 5 до 30 секунд), и сохраните изменения.
2. Вкладки и тип входящих сообщений
Благодаря этой функции ваш почтовый ящик не будет загромождён и неорганизован! Gmail внедрил в свою почтовую систему вкладки для входящих сообщений. Это означает, что вы можете включить столько вкладок в своём почтовом ящике, сколько захотите. Среди них — социальные сети, акции, обновления и форумы. Кроме того, вы можете изменить способ отображения самого почтового ящика. Это означает, что вы можете выбрать, отображать ли сначала стандартные сообщения, важные сообщения или непрочитанные сообщения. Просто перейдите в раздел «Настройки», нажмите «Входящие», выберите «Настройки» и сохраните изменения.
3. Подписи
Добавление персонализации или подписи к каждому электронному письму может быть утомительным и отнимающим много времени. Добавление подписи сэкономит ваше время и придаст вашим письмам индивидуальность, содержащую всю необходимую информацию. Это придаст вашим письмам более профессиональный вид. Для этого просто нажмите «Настройки» на вкладке «Общие» и прокрутите вниз, чтобы включить раздел «Подписи». Добавьте текст подписи или изображение и сохраните изменения.
4. Конфиденциальные электронные письма
Знаете ли вы, что Gmail настолько ценит вашу личную почту, что предлагает функцию, которая предотвращает пересылку конфиденциальных писем другими пользователями? Эта же функция позволяет письмам самоуничтожаться по истечении заданного срока. Эта функция, практически шпионская, была добавлена, чтобы гарантировать, что официальные письма, личные сообщения и рабочие отчёты не попадут в чужие руки. Чтобы воспользоваться ею, при отправке письма просто нажмите на значок замка рядом с кнопкой отправки. Включите функцию самоуничтожения в соответствии с вашими предпочтениями, а затем отправьте письмо.
5. Цитируйте предыдущие письма
Потрясающая функция Gmail — возможность цитировать другие письма. Это может быть полезно при отправке напоминаний. Просто нажмите на значок цитирования рядом с кнопкой отправки, выберите письмо, которое хотите процитировать, закройте кавычки — и всё готово. Просто отправьте письмо.
6. Знаки и звезды
Ещё один отличный инструмент для организации писем! Все знают, что в архиве есть звёздочки, но знаете ли вы, что можно выбрать несколько типов звёздочек? Кроме того, теги придают почтовому ящику более организованный вид. Ваш почтовый портал не будет загромождённым. Теги и звёздочки помогут вам легко идентифицировать письма, упрощая жизнь.
7. Грамматика
Это отличный инструмент для работы с Gmail. Вы можете скачать приложение Grammarly здесь. Сайт Grammarly موقعВ нём есть виджет, который можно автоматически включить в ваших электронных письмах. Это гарантирует, что все ваши письма будут соответствовать профессиональным стандартам, исправляя все мелкие грамматические ошибки, которые вы можете допустить при быстром наборе текста.
8. Двухэтапная аутентификация для прочтения сообщений
Отправляете конфиденциальные письма с конфиденциальной информацией? Gmail поможет вам. С опциями «Конфиденциально» или «Самоуничтожение» вы также можете использовать двухэтапную аутентификацию, чтобы гарантировать, что никто, кроме получателя, не сможет его прочитать. Нажмите на замок рядом с кнопкой «Отправить», выберите двухэтапную аутентификацию, настройте её и укажите свой номер телефона. Читателю потребуется ввести код, отправленный на этот номер, чтобы получить доступ к письму.
9. Пользовательские сочетания клавиш для почты
В Gmail есть замечательная функция, позволяющая настроить клавиатуру для отправки писем с помощью сочетаний клавиш. Это экономит время на ввод команд или ручное введение необходимой информации. Всё, что нужно сделать, — это настроить её в разделе «Настройки», перейти на вкладку «Сочетания клавиш» и назначить нужные сочетания клавиш.
10. Отпуск респондента
Одно из главных преимуществ учётной записи Gmail — возможность отключить входящие письма и настроить автоответчик. Эта функция от Google поможет вам лучше интегрировать работу и личную жизнь в повседневную жизнь. Чтобы включить эту функцию, выполните следующие действия.
- Откройте вкладку «Настройки».
- Прокрутите вниз до вкладки «Автоответчик на праздники».
- Выберите даты отпуска
- Создать тему
- Выберите шрифт и формат вашего сообщения.
- Проект письма
- Сохранить изменения
Gmail — один из самых удивительных почтовых порталов в мире. Учётная запись Gmail может быть связана со многими сервисами и функциями. Её даже можно использовать для входа на другие сайты. Google круглосуточно работает над улучшением функций и сервисов своих почтовых порталов, чтобы сделать их более удобными и интерактивными. Чтобы узнать об обновлениях Gmail от Google, следите за пресс-релизами. Учётная запись Google работает со многими порталами, включая, помимо прочего, Hangouts, Gmail и YouTube. Создайте учётную запись Gmail сегодня, чтобы воспользоваться всеми интересными и захватывающими функциями Gmail.
