4 лучших способа удаления пустых строк в Microsoft Excel

Подготовить Microsoft Excel Популярный инструмент, который можно использовать для анализа данных. Он хорошо работает, если данные не перегружены. Пример потенциальной проблемы с данными Excel: наличие нескольких пустых строк в таблице Excel может полностью испортить анализ. К счастью, существует несколько способов удалить пустые строки. Microsoft Excel В веб- и офлайн-версии.

Если вы работаете с небольшим набором данных, вы можете удалить пустые строки вручную. Однако, если у вас большой набор данных, это может быть неудобно. К счастью, это можно сделать в Excel, и существует несколько способов удалить пустые строки. Microsoft Excel. Вот как это сделать:

Используйте функцию «Получить и преобразовать» в Excel

Функция «Получить и преобразовать» — один из самых быстрых способов извлечения данных в Microsoft Excel. С её помощью можно удалять пустые строки из таблицы. Однако для эффективной работы этой функции данные должны быть представлены в таблице.

Вот как это работает:

Шаг 1: Нажмите Кнопка Пуск И введите Excel , И нажмите Enter начать Microsoft Excel.

Шаг 2: Открыть Файл Excel Чтобы исправить это, поместите курсор между прямоугольным треугольником между строкой и столбцом на листе Excel. Это выделит все ячейки на листе.

Шаг 3: На ленте выберите Вкладка «Данные».

Шаг 4: внутри группы Сбор и преобразование данных Нажмите на ссылку из Таблица/Диапазон.

Шаг 5: в диалоговом окне Создать таблицу Вставьте или вручную перетащите курсор в ячейки Excel, чтобы заполнить данные. Расположение данных в таблице.

Шаг 6: Нажмите "OK" Подождите, пока не появится Редактор Power Query.

Шаг 7: В Вкладка «Главная» Power Query , Нажмите Раскрывающийся список «Удалить строки» расположен в Группа «Уменьшить строки».

Шаг 8: Нажмите Удалить пустые строки вариантов.

Шаг 9: В Вкладка «Главная» Power Query , Нажмите Закрыть и загрузить Чтобы сохранить изменения.

Очищенный файл необходимо загрузить на новый лист без пустых строк.

Используйте функцию ФИЛЬТР

Ещё один вариант, который можно использовать для удаления пустых строк из набора данных, — это функция фильтра Excel. Вот как она работает:

Шаг 1: включать Файл Microsoft Excel.

Шаг 2: Найдите Диапазон ячеек Содержит все данные в вашем наборе данных. Включая все пустые строки.

Шаг 3: على Лента , Найдите Вкладка «Данные».

Шаг 4: в Группа сортировки и фильтрации , Нажмите фильтрация. После этого вы увидите стрелки рядом с каждым именем поля.

Шаг 5: Нажмите на стрелку рядом с Имя поля Который содержит пустые ячейки в строках, которые вы хотите удалить.

Шаг 6: Снимите отметку с опции Выбрать все.

Шаг 7: Прокрутите список опций вниз и выберите заготовки.

Шаг 8: Выберите все отфильтрованные заголовки строк. Для этого нажмите на первую строку и удерживайте кнопку Клавиша Shift В клавиатура Щелкните по заголовку последней строки.

Шаг 9: Щелкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных вами адресов, чтобы открыть список меню, и щелкните Удалить строку.

Шаг 10: Нажмите Вкладка «Данные» снова и выберите Сканирование в группе сортировки и фильтрации Чтобы избавиться от фильтра.

Используйте функцию СОРТИРОВКИ

Один из самых простых способов удалить пустые строки в Excel — использовать функцию сортировки. При использовании этого метода пустые строки перемещаются вниз для удобства игнорирования. Вот как это сделать:

Шаг 1: включать Файл Microsoft Excel.

Шаг 2: Поместите курсор между прямоугольный треугольник между строкой и столбцом В таблице Excel. Это действие выделит все ячейки на листе.

Шаг 3: على Лента , Найдите Вкладка «Данные».

Шаг 4: в Набор сортировок и фильтров , Нажмите Сортировать. Ваша работа раскроет чатЕсли в вашем выборе есть строка заголовка, установите флажок рядом с Мои данные содержат заголовки..

Шаг 5: Наведите указатель мыши на опцию «Сортировать по» и щёлкните по столбцу или полю, содержащему пробелы, которые вы хотите удалить. Выберите наиболее подходящий для ваших данных вариант сортировки, например, «От наименьшего к наибольшему», «От А до Я», «По убыванию» или «По возрастанию». В результате будут отображены пробелы в базе данных вашего набора данных.

Шаг 6: Нажмите "OK".

Используйте функцию «ПЕРЕЙТИ К»

Наконец, вы также можете использовать функцию «Перейти к специальному» для удаления пустых строк в Excel. Вот как это работает.

Шаг 1: Найдите столбец с пустыми ячейками (Предполагается, что остальные строки в столбце пустые).

Шаг 2: Нажмите на Ctrl + G В то же время на клавиатура Обнаружить Диалоговое окно «Перейти».

Шаг 3: Нажмите Специальный показывать Перейти к диалоговому окну «Специальный».

Шаг 4: В Перейти к диалоговому окну «Специальный» , Нажмите пространства , затем коснитесь ОК. вставать Excel Автоматически выбирает каждую пустую ячейку в выбранном диапазоне.

Шаг 5: Щелкните правой кнопкой мыши Любая из выбранных пустых ячеек Нажмите Удалить в списке пунктов меню.

Шаг 6: В Удалить диалоговое окно Выберите всю строку и нажмите OK.

Изменения пути в Excel

Очистка данных в файле Excel может привести к многочисленным изменениям. Чтобы сохранить следы изменений, внесённых в документ, убедитесь, что Включить отслеживание изменений в Excel.