Джанна Тема Лицензия не подтверждена. Перейдите на страницу параметров темы, чтобы подтвердить лицензию. Вам нужна отдельная лицензия для каждого доменного имени.
10 лучших советов и рекомендаций Microsoft Lists для эффективного использования
Помимо приложений для повышения производительности, таких как Teams и OneNote Помимо офисного пакета, Microsoft также предлагает программу управления проектами и базами данных Microsoft Lists. Изначально доступ к ней был ограничен пользователями Microsoft 365 Enterprise и Education. Он также принимает обычных пользователей приложения.Если вы хотите попробовать его, вот 10 лучших советов и рекомендаций по эффективному использованию Microsoft Lists, включая контрольный список для легкой настройки.
10 лучших советов и рекомендаций Microsoft Lists для эффективного использования
1. Используйте шаблоны
Создать списки в Microsoft Lists можно двумя способами: начать с нуля или использовать один из встроенных шаблонов. На главной странице Microsoft Lists нажмите «Новый список» и выберите один из шаблонов по умолчанию.
В зависимости от ваших предпочтений или особенностей использования вы можете выбрать шаблон, например, для отслеживания проблем, запросов на поездки, оглавления и т. д. В отличие от понятиеВ Microsoft Lists нет возможности навигации по шаблонам, созданным сообществом.
однажды Укажите шаблон , Нажмите Используйте форму , и вы будете готовы использовать его в своей учетной записи.
2. Персонализируйте свой список
При работе с десятками списков в Microsoft Lists важно настроить их так, чтобы у вас не возникло проблем с поиском нужного списка.
عند Создать новый список Вы можете отдать это ей. Уникальное имя, описание, выбор цвета и значокВозможности ограничены, но все равно лучше, чем у конкурентов, таких как Trello.
3. Добавить новые списки предметов
В зависимости от выбранного вами шаблона у вас есть несколько вариантов добавления записи в списки Microsoft.
Нажмите на Кнопка «Добавить новый элемент» В верхней части откроется меню для добавления сведений о задаче/проблеме, таких как название, описание, статус, дата выполнения, дата публикации, URL-адрес публикации и многое другое.
4. Создайте новое предложение
Вы также можете просматривать добавленные записи в формате календаря и галереи. Вот как это сделать.
Нажмите кнопку «Создать» внизу, и вы сможете проверить новое предложение от Список из трех пунктов.
5. Редактируйте записи напрямую
По умолчанию Microsoft Lists отключает редактирование непосредственно в списках. Чтобы внести изменения, необходимо выбрать список и нажать значок «Изменить» вверху. Это может занять много времени. Также можно нажать «Выйти из сетевого представления» Добавляйте новые записи напрямую и изменяйте существующие записи.
6. Добавить новый столбец
В зависимости от выбранного шаблона, списки будут содержать необходимые столбцы. Вы можете прокрутить страницу горизонтально и нажать кнопку «Добавить столбец», чтобы выбрать тип столбца, который хотите добавить в списки.
Вы можете выбрать одну строку текста, несколько строк текста, число, опрос «да/нет», символ и многое другое.
Вы также можете выбрать существующие столбцы и нажмите кнопка со стрелкой Нажмите, чтобы удалить.
7. Список избранного
При работе с несколькими проектами, системами отслеживания ошибок и другими базами данных может быть сложно ориентироваться в нужном списке.
Из Домашняя страница списков Microsoft , Нажмите маленькая иконка звезды Программа добавит его в начало списка избранных. Теперь вы можете легко получить к нему доступ из отдельного меню «Избранное».
8. Редактировать столбец
Хотите более детально отредактировать существующий столбец? Это можно легко сделать через меню «Редактировать столбец».
Давайте возьмем в качестве примера столбец статуса и изменим его в списке.
Шаг 1: Нажмите стрелка внизу рядом Столбец статуса.
Шаг 2: Перейти к Настройки столбцов и выберите Выпускать.
Шаг 3: يمكنك Добавить новое имя , описывать и изменять Тип столбца , даже Внесите изменения в существующие параметры.
Вы также можете развернуть меню «Дополнительные параметры» и разрешить выбор нескольких столбцов. Нажмите Кнопка «Сохранить» чтобы применить все изменения.
9. Поделитесь списком
Хотя Microsoft Lists идеально подходит для личного использования, его также можно использовать совместно с членами команды. Вы можете отслеживать проблемы, активы, процедуры, контакты, инвентарь и многое другое, работая совместно с другими.
Из главное меню , Нажмите Трехточечное меню и выберите مشاركةВы можете поделиться ссылкой на проект и даже перейти на Меню настроек Ссылка для внесения изменений.
В меню «Настройки ссылок» вы можете добавлять элементы редактирования, устанавливать даты истечения срока действия и даже устанавливать пароль для предотвращения несанкционированного доступа к списку.
10. Экспорт в CSV
если хотите Изменить текущий список в Microsoft Excel Или поделитесь всем списком в формате CSV, нажмите Экспорт в CSV Браузер загрузит список в CSV-файл.
Создание и управление базой данных в Microsoft Lists
В потребительских меню Microsoft пока отсутствуют такие полезные функции, как правила создания автоматизаций меню и доступ к мобильным приложениям. Они доступны только пользователям образовательных и корпоративных версий.
Microsoft Lists заполняет важный пробел в экосистеме Microsoft 365. Вам больше не нужно полагаться на приложения, такие как Trello или Notion, для создания баз данных или Управление проектомБлагодаря тесной интеграции с приложениями Office в Lists можно делать всё, что угодно. Как вы планируете использовать Microsoft Lists? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
