Google Docs позволяет создавать файлы, отличные от простых документов Word. С помощью шаблонов Google Docs вы можете создать резюме, счета, листовки, брошюры и многое другое. Не стоит делиться такими файлами в стандартном формате Google Docs. В этом руководстве вы узнаете, как преобразовать файл Google Docs в PDF на компьютере и мобильных устройствах.
Вы можете легко поделиться файлами Google Docs в формате PDF, доступном только для чтения. Вот как конвертировать файлы Google Docs в PDF на компьютере и мобильном устройстве.
Выглядит непрофессионально, когда вы делитесь резюме или брошюрой из Google Docs в качестве формата файла по умолчанию. Вместо этого, чтобы произвести лучшее впечатление, нужно отправить их в формате PDF. Google Docs предлагает стандартный инструмент для преобразования существующих файлов в PDF на компьютерах и мобильных устройствах. Давайте посмотрим, как это работает.
Конвертируйте Google Docs в PDF на компьютере
В примере ниже мы создали коммерческое предложение, используя сторонний шаблон Google Docs. Перед отправкой клиенту мы конвертируем его в PDF. Вот как это сделать.
Шаг 1: Посетите Google Docs в Интернете.
Шаг 2: Откройте существующий документ Google Doc или создайте новый с нуля.
Шаг 3: Мы открыли существующий шаблон коммерческого предложения. Отредактируйте его, добавив необходимые данные, такие как названия товаров, названия компаний, даты и многое другое.
Шаг 4: После внесения всех изменений нажмите «Файл» в строке меню.
Шаг 5: В меню «Файл» выберите «Загрузить».
Шаг 6: Загрузите файл Google Docs как документ PDF, и он будет сохранен в папке «Загрузки».
Теперь вы можете легко обмениваться PDF-файлами по электронной почте, в Slack или Teams — в зависимости от предпочитаемой вами платформы.
Возможность конвертации файлов Google Docs доступна не только в веб-версии. Вы можете легко сделать это в мобильных приложениях Google Docs. Начнём с приложения Google Docs для Android.
ПРИЛОЖЕНИЕ GOOGLE DOCX ДЛЯ ANDROID
Google Docs доступен по умолчанию на всех устройствах Android. В отличие от других приложений, Google Docs использует разный пользовательский интерфейс на Android и iPhone. Чтобы преобразовать PDF-файлы в Google Docs, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте приложение Google Docs на Android и выберите файл.
В примере ниже мы создали предложение для разработчиков в Google Docs на Android. Теперь давайте конвертируем его в PDF.
Шаг 2: Нажмите на Список из трех пунктов в правом верхнем углу.
Шаг 3: Найдите Поделиться и экспортировать И нажмите спасти от имени.
Шаг 4: Выберите формат PDF из следующего списка и нажмите Ok Внизу.
Google Docs преобразует файл в формат PDF и сохранит его на вашем телефоне Android. Теперь PDF-файл готов к отправке другим.
ПРИЛОЖЕНИЕ GOOGLE DOCX НА IPHONE
Если вы используете iPhone, действия немного отличаются от действий для Android. Вот как создать PDF-файл из файла Google Docs на iPhone.
Шаг 1: Запустите приложение Google Docs на вашем iPhone.
Шаг 2: Выберите файл, который вы хотите конвертировать в PDF на iPhone.
Шаг 3: Внесите изменения и нажмите «Меню». более выше.
Шаг 4: Найдите Поделиться и экспортировать.
Шаг 5: Нажмите на إرسال Копия следующего списка.
Шаг 6: Выберите формат PDF и нажмите Ok Внизу.
Google Docs преобразует документ в PDF и откроет меню общего доступа. Вы можете поделиться файлом напрямую с другими пользователями или сохранить его в приложении «Файлы» на iPhone.
Редактируйте PDF-файлы перед публикацией
Вы допустили орфографическую ошибку или хотите внести последние изменения в PDF-файл? Редактировать PDF-файлы в Google Docs нельзя. Вы всегда можете конвертировать PDF-файл в файл Word и открыть его в Google Docs для внесения правок. Однако это занимает много времени и не является эффективным решением.
Ты можешь выбрать PDF-редактор на Mac Или Windows, чтобы внести необходимые изменения. Для Mac мы рекомендуем использовать приложение PDFexpert. Оно изначально разработано для Mac, обладает множеством функций редактирования и даже позволяет подписывать PDF-файлы.
Если вы используете Windows, мы создали отдельную публикацию об этом. Лучшие PDF-редакторы для WindowsВы можете выбрать любую программу из списка и начать редактирование PDF-файлов перед их отправкой.
Отправить Google Docs как PDF
В Google Docs есть встроенный конвертер PDF-файлов как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Он полезен для определённых типов документов. Конвертируйте свой файл Google Docs в PDF и делитесь им с другими.
