Gmail остаётся предпочтительным выбором для многих частных лиц и малого бизнеса. Если вы часто отправляете подобные электронные письма, вам необходимо создать шаблон письма, чтобы сэкономить массу времени. Вот как создать шаблон письма в Gmail.
Шаблоны писем очень полезны в Gmail. Вам больше не нужно писать стандартные письма. Вы можете выбрать подходящий шаблон в меню «Написать письмо» и внести необходимые изменения в зависимости от контекста.
Шаблоны электронных писем отлично подходят для специалистов по кадрам, специалистов по работе с клиентами и всех, кому надоело писать однотипные письма. Для начала нужно включить шаблоны в меню настроек.
Включить шаблоны из GMAIL
По умолчанию Gmail отключает шаблоны для пользователей. Вам нужно включить их, и тогда они появятся.
Шаг 1: Посетите Gmail в Интернете.
Шаг 2: Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу.
Шаг 3: Откройте «Просмотреть все настройки».
Шаг 4: Нажмите вкладку «Дополнительно» на верхней вкладке.
Шаг 5: Включите опцию шаблонов.
Шаг 6: Прокрутите вниз и выберите Сохранить изменения.
Вы готовы использовать шаблон в Gmail. Давайте создадим его!
Создание шаблонов в GMAIL
Теперь, когда вы включили формы в Gmail Теперь пришло время создать шаблон. Выполните следующие шаги.
Шаг 1: На главном экране Gmail нажмите меню «Написать» в левом верхнем углу.
Шаг 2: Откроется экран написания письма Gmail, аналогичный показанному ниже.
Шаг 3: Напишите черновик или общий ответ и вместо того, чтобы отправить его, нажмите на меню с тремя точками внизу.
Шаг 4: Откройте меню шаблонов.
Шаг 5: Выберите «Сохранить черновик как шаблон».
Шаг 6: Нажмите «Сохранить как новый шаблон» в следующем меню.
Шаг 7: Дайте шаблону имя и нажмите кнопку «Сохранить» внизу.
Вы успешно сохранили шаблон в Gmail. Теперь пора использовать приложение.
Используйте шаблоны в GMAIL
Теперь, когда вы создали шаблоны в Gmail, пришло время увидеть их в действии. Вы можете создать столько шаблонов писем, сколько захотите, и использовать их по мере необходимости. Вот как использовать шаблоны в Gmail.
Шаг 1: Нажмите «Написать» на домашней странице Gmail.
Шаг 2: Откроется меню создания сообщения в Gmail.
Шаг 3: Вместо того, чтобы вводить сообщения вручную, вы можете нажать на меню с тремя точками и открыть шаблоны.
Шаг 4: В меню «Вставить шаблон» выберите соответствующий шаблон, который вы хотите использовать в электронном письме.
Шаг 5: Сохраненное сообщение появится в списке новых сообщений Gmail.
Вы можете изменить время, место и другие данные. Если вы это сделаете, добавить подпись Если у вас уже есть шаблон электронного письма, перед отправкой письма его необходимо удалить, чтобы избежать дублирования.
Как удалить шаблон в GMAIL
Если вам больше не нужен шаблон Gmail, вы можете легко удалить его из своего аккаунта Gmail. Вот как удалить шаблон в Gmail.
Шаг 1: На главной странице Gmail выберите меню «Написать» в верхней части.
Шаг 2: Нажмите на меню из трех точек и выберите «Шаблоны».
Шаг 3: Выберите шаблон, который вы хотите удалить.
Шаг 4: Вы увидите опцию удаления шаблона. Воспользуйтесь ею, и он больше не будет отображаться в Gmail.
Отключить шаблоны в GMAIL
Включение шаблонов не повлияет на работу Gmail. Если по какой-то причине вы со временем перестанете использовать шаблоны, вы можете легко отключить эту опцию в меню настроек Gmail.
Шаг 1: Нажмите значок «Настройки» на домашней странице Gmail и откройте «Просмотреть все настройки».
Шаг 2: Перейдите в Дополнительные параметры.
Шаг 3: Нажмите Отключить в расширенном меню.
Шаг 4: Прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Вернитесь на домашнюю страницу Gmail, и вы больше не увидите шаблоны, созданные Gmail.
Могу ли я использовать шаблоны GMAIL на мобильном устройстве?
Как и ваша подпись в Gmail, шаблоны, созданные в веб-версии Gmail, сохраняются в вашей учётной записи Gmail. Вы не сможете использовать те же шаблоны Gmail в мобильных приложениях. Вы также не сможете создавать и управлять шаблонами в мобильной версии Gmail.
Начните работу с шаблонами в GMAIL
Создание шаблонов в Gmail крайне важно для опытных пользователей. Вы можете создать столько шаблонов, сколько захотите, и начать отвечать на письма стильно. Не переусердствуйте. Иначе вы будете путаться, какой шаблон использовать в той или иной ситуации. Как вы планируете использовать шаблоны в Gmail? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
