Замена текста экономит время и силы, автоматически заменяя выбранные сокращения более длинными фразами. Фактически, это один из лучших способов повысить производительность. Хотя эта функция обычно ассоциируется с устройствами Apple, заменить текст можно и в Windows, используя встроенные инструменты и сторонние приложения.
В этом руководстве мы расскажем, как настроить замену текста в Windows. У этой функции есть некоторые ограничения, поэтому мы также воспользуемся сторонним приложением, чтобы обойти их. В итоге вы сможете получить на своём компьютере с Windows функционал замены текста, аналогичный функциям Apple. Итак, приступим.
Настройка замены текста в Windows с помощью встроенных инструментов
Один из самых простых способов настроить замену текста в Windows — использовать две встроенные функции: автотекст и автозамену. Автотекст позволяет создавать сокращения для часто используемых фраз, предложений или абзацев.
С другой стороны, автокоррекция — ещё один встроенный инструмент, который исправляет распространённые орфографические ошибки по мере ввода текста. Вы также можете использовать её для создания текстовых сокращений. Вот как использовать оба этих инструмента.
1. Используйте автотекст
Шаг 1: включать Microsoft Word Откройте пустой документ. Введите любую фразу, для которой хотите создать сокращение.
Шаг 2: Выделите текст и нажмите Alt + F3 На клавиатуре. Откроется окно. Создать новый шаблон здания. Нажмите на Ok Чтобы спасти это.
Шаг 3: Ваш автотекст теперь должен быть сохранён. Чтобы использовать его, перейдите на вкладку Вставлять расположен на панели вверху и нажмите Быстроразъемные части.
Шаг 4: Наконец, нажмите «Автотекст» и выберите Сокращенное название Которые я сохранил.
Microsoft автоматически вставит его в нужное место. Преимущество автотекста в том, что он позволяет добавлять несколько строк с пользовательским форматированием, а Windows всё это сохранит.
Однако это требует дополнительных щелчков. С другой стороны, если вы хотите автоматически заменить текст, можно воспользоваться функцией автозамены. Вот как это сделать.
2. Создайте ярлыки для замены текста с помощью автозамены
Шаг 1: Запустите Microsoft Word и нажмите "Опции" из левой боковой панели.
Шаг 2: В Окно параметров Word , Нажмите Аудит В левой боковой панели. Это перенесёт вас к Настройки аудита.
Шаг 3: Теперь нажмите Параметры автокоррекции.
Шаг 4: Установите флажок рядом с «Заменяйте по мере ввода».
Шаг 5: Теперь введите английский В разделе «Заменить» также введите ключевую фразу, которую вы хотите заменить в разделе «На».
Шаг 6: Когда закончите, нажмите добавление.
Вот и всё. Теперь при вводе ключевого слова Windows автоматически заменяет его указанной вами ключевой фразой. Однако автозамена работает с текстом длиной до 255 символов и не сохраняет форматирование и длинный текст.
Ограничения АВТОТЕКСТА и АВТОКОРРЕКЦИИ
Автотекст и автозамена предоставляют базовые функции для расширения текста. Однако эти функции имеют некоторые ограничения. Во-первых, они работают только в определённых приложениях, таких как Microsoft Word Или Outlook. Так что если вы настроите альтернативы там, они волшебным образом не будут работать где-либо ещё на вашем компьютере.
Кроме того, производительность также оставляет желать лучшего. Многие пользователи жалуются, что автотекстовые записи раскрываются за несколько секунд. Это может раздражать, если вы печатаете быстро. Что касается автокоррекции, она тоже не идеальна и иногда допускает ошибки, например, заменяет неправильно написанное слово правильным.
Итак, переходите к следующему разделу, чтобы узнать о лучшем варианте замены текста в Windows.
Настройка автоматической замены текста в Windows с помощью BEEFTEXT
К счастью, есть более эффективные решения, упрощающие эту задачу. В этом руководстве мы будем использовать Beeftext для создания ярлыков для замены текста в Windows. Beeftext — это бесплатное стороннее приложение с открытым исходным кодом для расширения текста, позволяющее создавать сложные правила замены текста, которые можно использовать в любом приложении Windows.
Шаг 1: Загрузите Бифтекст И установите его на свой ПК с Windows.
Шаг 2: После установки запустите Бифтекст.
Шаг 3: Теперь нажмите группы В раскрывающемся списке параметров выберите пункт Новый.
Вместо этого коснитесь Клавиши Ctrl + N вместе на клавиатуре.
Шаг 4: Введите в окне полнотекстовую ключевую фразу, для которой вы хотите создать ярлык. Фрагмент.
Шаг 5: После этого создайте сокращение или аббревиатуру. Введите его в поле Ключевые слова.
Шаг 6: Нажмите "OK" Когда вы закончите.
Вот и всё. Ваша пользовательская комбинация клавиш для замены текста готова к использованию в Windows. Она заменяет текст по мере ввода, подобно функции автозамены Windows. Кроме того, она сохраняет форматирование текста, подобно функции автотекста.
Обратите внимание, что функция замены текста будет работать только при запущенном приложении Beeftext. Поэтому рекомендуется настроить автоматический запуск приложения при загрузке Windows. Для этого откройте приложение Beeftext, выберите «Файл» > «Настройки» и установите флажок рядом с «Запускать Beeftext автоматически при входе в систему».
Часто задаваемые вопросы:
В1. В чем разница между функциями «Автотекст» и «Автозамена»?
Ответ: Функция «Автотекст» используется для создания сокращений часто используемых фраз или фрагментов текста. Функция «Автозамена» используется для автоматического исправления распространённых ошибок правописания и опечаток.
В2. Могу ли я использовать функции автотекста и автозамены во всех приложениях?
Ответ: Нет, функции автотекста и автозамены доступны только в приложениях, которые их поддерживают. Большинство приложений Microsoft Office поддерживают автотекст и автозамену, но некоторые приложения могут не поддерживать их.
В3. Могу ли я использовать замену текста во всех приложениях с Beeftext?
Ответ: Да, в отличие от автотекста и автозамены, Beeftext работает во всех приложениях, обеспечивая общесистемную функциональность замены текста.
Печатайте быстрее, будьте продуктивнее
Замена текста — ценная функция, которая может значительно повысить эффективность набора текста в Windows. Хотя AutoText и AutoCorrect обеспечивают базовую функциональность в отдельных приложениях, Beeftext идёт дальше, обеспечивая замену текста на уровне всей системы, подобно устройствам Apple. Надеемся, теперь вы можете легко включить автоматическую замену текста на своём компьютере с Windows.
