Как создать пользовательскую форму в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook создаёт шаблон. Типичные примеры просты в использовании.Формы Outlook, включающие визитные карточки Приглашения на встречи, встречи и электронные письма. Все эти формы хранятся в библиотеке стандартных форм. В этой статье мы узнаем, как создать пользовательскую форму в Microsoft Outlook.

Вы можете настроить некоторые разделы этих стандартных форм, добавляя, заменяя или скрывая нужные элементы. Настройка форм особенно важна, если вам нужно отправлять электронные письма с конкретными запросами информации. Ниже приведены инструкции по настройке уникальной формы в Outlook.

Содержание

Настройка вкладки разработчика

Первое, что следует отметить: создать пользовательскую форму в Outlook можно только на вкладке «Разработчик». Вот как это работает:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 1_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 2: Щелкните правой кнопкой мыши по ленте и выберите в меню параметров пункт «Настроить ленту».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 2_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 3: В новом диалоговом окне в группе «Выбрать команды из» выберите раскрывающийся список и выберите «Основные вкладки».

Читайте также: Что такое кабель IDE?

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 3_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 4: Выберите «Разработчик» из списка и нажмите кнопку «Добавить», расположенную в центре диалогового окна.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 4_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 5: В группе «Настройка классической ленты» установите флажок рядом с пунктом «Разработчик», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 5_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Индивидуальный дизайн шаблона

Теперь, когда на вашей ленте доступен Developer, вы можете получить доступ к функции Design Form для создания собственной новой формы.

Шаг 1: В меню «Поиск» введите «Конструктор форм». Вы также можете перейти на вкладку «Разработчик» на ленте, выбрать группу «Пользовательские формы» и выбрать «Конструктор форм».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 6

Шаг 2: В новом диалоговом окне выберите раскрывающееся меню и пункт Стандартная библиотека шаблонов.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 7

Шаг 3: Выберите из предложенных вариантов форму, которую вы хотите настроить (мы выбрали «Встреча»), и нажмите «Открыть».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 8

Шаг 4: Чтобы добавить новое поле или область в открытую форму, выберите на ленте пункт Новая область формы.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 9_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 5: Из списка отображаемых полей выберите новое поле и нажмите кнопку «Новое».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 10_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 6: Введите данные для имени нового поля, типа вводимых данных и формата данных, затем нажмите кнопку ОК.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 11

Шаг 7: На вкладке рядом с названием вашей модели выберите опцию P.2.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 14_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 8: На ленте выберите кнопку «Страница».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 14 2021-10-28-161549_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX XNUMX-XNUMX-XNUMX-XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 9: В раскрывающемся меню выберите Переименовать страницу.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 15

Шаг 10: Введите имя новой страницы и нажмите «ОК».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 16_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 11: Выберите «Выбор полей» на ленте.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 17_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 12: Из окна выбора полей перетащите вновь созданные поля на новую страницу.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 18_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Сохранить и опубликовать форму в Microsoft Outlook

Теперь, когда вы создали свою собственную форму, вам нужно её сохранить и распространить. Вы можете сохранить форму как шаблон или опубликовать её непосредственно в папке. Вот как это работает:

Сохранить форму в Microsoft Outlook

Чтобы сохранить новую форму как шаблон Outlook, вам нужно сделать следующее:

Шаг 1: На вкладке Лента выберите Файл.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 19_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 2: Нажмите «Сохранить как».

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 20_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 3: Введите имя файла и сохраните тип файла как шаблон Outlook.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 21

В дальнейшем вы всегда сможете получить доступ к форме, выбрав «Выбрать форму» на вкладке «Разработчик».

Примечание: При выборе шаблона Outlook файл сохраняется в формате OST. Однако пользователи Microsoft Outlook 2013 не могут сохранять некоторые формы в качестве шаблонов.

Опубликовать форму в Microsoft Outlook

Другой способ сохранить пользовательскую форму — опубликовать её. Вот как это работает:

Примечание: это не работает в Office 2013.

Шаг 1: На вкладке Лента выберите Опубликовать.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 23_935adec67b324b146ff212ec4c69054f Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMXadecXNUMXbXNUMXbXNUMXffXNUMXecXNUMXcXNUMXf

Шаг 2: Выберите Опубликовать форму как.

Шаг 3: В новом диалоговом окне выберите раскрывающееся меню рядом с пунктом «Искать в», чтобы выбрать место для новой формы.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 24

Шаг 4: Введите отображаемое имя для формы.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 25

Шаг 5: Выберите Опубликовать.

Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг 25_2021-10-28-162223_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 Как создать пользовательские формы в Microsoft Outlook, шаг XNUMX_XNUMX-XNUMX-XNUMX-XNUMX_XNUMXdXNUMXfXNUMXdcXNUMXeXNUMXadXNUMXbXNUMXbXNUMXeaXNUMX

Чтобы получить доступ к форме, выберите «Новые элементы» на ленте Outlook, «Дополнительные элементы», а затем выберите «Форма».

Создание кнопок опроса в Microsoft Outlook

Создание пользовательской формы в Microsoft Outlook позволяет настроить тип собираемой и отправляемой информации. Ещё одна функция Microsoft Outlook, позволяющая собирать данные, — это кнопка голосования. С помощью кнопки «Опрос» вы можете создать опрос. Отслеживайте полученные ответы.

Теги