Чтобы противостоять растущему числу стандартных инструментов повышения производительности на рынке, Google представила Google Docs как идеального помощника для работы. Стильные дополнения Smart Canvas Google Docs в последнее время набирает популярность. Одним из таких нововведений является использование документов в качестве инструмента управления проектами для членов команды. Вот как создавать и управлять проектами в Google Docs.
В мае 2022 года Google представила два новых дополнения Smart Canvas для улучшения совместной работы. Использование раскрывающегося меню. и модели Благодаря электронной таблице управлять проектами и задачами в Google Docs стало ещё проще. В этой статье мы создадим проект с нуля, добавим необходимые данные и, наконец, предложим членам команды управлять им. Итак, начнём.
Откройте для себя шаблоны таблиц
Шаблоны таблиц — это разнообразные готовые к использованию базы данных, созданные на основе ваших предпочтений. Вот как использовать подходящие шаблоны.
Шаг 1: Открыть Google Chrome или любой браузер для настольного компьютера , И введите docs.новый В Адресная строка И нажмите Enter Открыть Новый документ Docs.
Шаг 2: Найдите Вставлять вверху и выберите Вариант стола из раскрывающегося меню.
Шаг 3: Из Вариант таблиц , Найдите Шаблоны таблиц и проверить Шаблоны управления проектами по умолчанию.
Вы также можете ввести @ Выберите подходящую модель из раскрывающегося списка. Для начала воспользуемся планом развития продукта.
Создать базу данных проекта
Теперь, когда вы добавили соответствующий шаблон таблицы в Google Docs, пришло время настроить его в соответствии с вашими предпочтениями.
Добавлять и удалять столбцы и строки
Шаблон дорожной карты продукта по умолчанию состоит из четырёх столбцов и четырёх строк. Этого может быть недостаточно для всех. Давайте добавим больше блоков.
Шаг 1: добавить столбец Проходить указатель выше верхняя ячейка.
Шаг 2: Ты увидишь небольшое плавающее меню Это показано на скриншоте ниже.
Шаг 3: Найдите значок + Вставить столбец справа.
Аналогичным образом, переместив левую сторону и нажав значок «+», можно добавить ещё одну строку. В Google Docs вы можете в любой момент перетаскивать строки и столбцы.
Чтобы переместить файл RAW, наведите курсор на первую ячейку и перетащите его, используя шеститочечное меню. Вы также можете использовать то же плавающее меню (см. скриншот выше), щёлкнув по шеститочечному значку и изменив положение столбца.
Использование и настройка параметров проекции
Официально называемые раскрывающимися списками, они позволяют быстро отслеживать статус вашего проекта. Вот как добавлять новые пункты раскрывающегося списка и изменять существующие с помощью цветовой кодировки. Сначала давайте покажем, как реализовать это в любой ячейке.
Шаг 1: В Гугл документы , Найдите клетка Вы хотите реализовать в нем функцию раскрывающегося списка.
Шаг 2: Тип Порядок ниже И укажите то же самое из предложения.
@падать
Шаг 3: Вы можете либо создать новый раскрывающийся список в соответствии с вашими требованиями, либо выбрать из существующего списка — Статус обзора, Статус запуска, Да/Нет.
Шаг 4: Сделайте то же самое для всех соответствующих ячеек.
После добавления раскрывающегося меню вы, возможно, захотите настроить его, добавив дополнительные параметры.
Настройте параметры раскрывающегося меню
Вот как настроить раскрывающиеся параметры и добавить новые параметры статуса.
Шаг 1: Нажмите стрелку вниз рядом с Выпадающее меню.
Шаг 2: Найдите Добавить/редактировать параметры.
Шаг 3: Вы можете изменить название шаблона, статус и даже удалить его, используя Удалить значок.
Шаг 4: Нажмите Новая опция Внизу добавить Новая опция И дайте ему соответствующее название.
Шаг 5: Вы можете нажать Список цветов и выберите Вариант цвета.
Шаг 6: Как только вы нажмете спасти У вас есть два варианта на выбор.
Только этот пример: Изменение будет применяться только к раскрывающемуся списку выбора.
Применимо ко всем: Обязательно используйте эту опцию. Изменения будут применены ко всем выпадающим меню с теми же свойствами.
Вы можете создать столько раскрывающихся списков, сколько захотите, и добавить их в любой столбец или строку документа Google Docs.
Добавьте соответствующие заметки и файлы
Поскольку Google Docs полностью интегрирован с Google Drive, вы можете легко добавлять справочные файлы из документов, электронных таблиц и презентаций.
Шаг 1: Тип символ @ В клетке и следуй Напишите название документа.
Шаг 2: будет отображать Гугл документы Связанные файлы из Учетная запись Drive Ваш.
Шаг 3: Найдите файл И добавьте его в свою базу данных.
Вы также можете добавлять заметки, к которым смогут обращаться члены вашей команды.
Поделиться Google Docs
Теперь, когда у вас есть идеальный документ Google Docs со всеми соответствующими подробностями проекта, вы можете пригласить к нему членов своей команды.
Шаг 1: Нажмите Кнопка "Поделиться" выше.
Шаг 2: Добавлять Идентификаторы электронной почты Для людей дайте им необходимое разрешение и нажмите кнопка отправки.
Главная страница Google Docs
Вам больше не нужно переключаться между Специальный инструмент управления проектами И Google Docs. Вы можете попробовать умную доску для рисования в Docs и воспроизвести тот же опыт в одном месте. Конечно, это не сравнится с продвинутыми инструментами, такими как Asana, Jira или AirTable, которые предлагают автоматизацию и другие функции. Но это всё равно многообещающее начало для Google, и нам не терпится увидеть, как компания будет развивать этот прочный фундамент. Вышеперечисленных шагов достаточно, чтобы научиться создавать и управлять проектами в Google Docs.
