Вы когда-нибудь паниковали после отправки электронного письма, потому что заметили ошибку или забыли прикрепить важное вложение? Что ж, вы не одиноки. В среднем 200 миллиардов писем Каждый день множество электронных писем по ошибке отправляются не тому получателю. Если это происходит в Microsoft Outlook, вы можете быстро отозвать письмо, прежде чем получатель его откроет. Вот как отозвать письмо в Microsoft Outlook для ПК и веб-версии.
Для пользователей Microsoft Outlook доступны две функции, позволяющие отзывать письма: «Отзыв» и «Отмена отправки». Наличие функции «Отзыв» или «Отмена отправки» зависит от того, используете ли вы классическое приложение Outlook или веб-версию Outlook. Кроме того, между этими двумя функциями есть ряд ключевых различий.
Разница между функциями возврата и отмены отправки в Microsoft Outlook
Несмотря на то, что функции Recal и Undo Send были введены с похожей целью, в Microsoft Outlook они работают по-разному.
функция обратного вызова
Эта функция доступна только в приложении Outlook. При использовании приложения Outlook успешность отзыва электронных писем зависит от того, есть ли у вас и получателя учётная запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации. Существует ряд других причин, по которым эта функция может не работать, включая:
- Если получатель уже открыл электронное письмо.
- Когда получатель перенаправляет электронное письмо в другую папку.
- Если электронное письмо не отправлено на адрес Outlook, оно не будет работать, если получатель использует Gmail или другую почтовую систему.
Функция отмены отправки
В Outlook Web App нет функции «Отзыв». Альтернативой является функция «Отмена отправки». Эта функция позволяет отложить отправку исходящего письма на 10 секунд. В течение этого времени вы можете решить, следует ли редактировать письмо или отменить его. Эта функция очень похожа на функцию в Gmail. Ограничения этой функции очень похожи на ограничения функции «Отзыв» в Outlook для ПК.
Теперь, когда вы знаете разницу между функциями «Отзыв» и «Отмена отправки», вот как их использовать для отзыва электронного письма.
Использование функции восстановления в Outlook для ПК
Функцию отзыва можно найти в группе «Действия».Лента Microsoft Outlook Ваш. Вот как получить к нему доступ:
Шаг 1: На вашем компьютере нажмите стартовое меню и ищи Перспективы.
Шаг 2: Нажмите Приложение Outlook результатов.
Шаг 3: Нажмите Папка «Отправленные».
Шаг 4: Дважды щелкните на البريد الإلكتروني Чтобы запустить его в Новое окно.
Шаг 5: В Новое окно , Нажмите Вкладка «Сообщения».
Шаг 6: Перейти к Транспортная группа и нажмите Дополнительные процедуры перевода.
Шаг 7: Прокрутите раскрывающийся список и нажмите «Отозвать это сообщение», чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 8: В Диалоговое окно «Отозвать это сообщение» Вы можете выбрать следующее:
- Удалить непрочитанные копии этого сообщения.
- Удалите непрочитанные копии и замените их новым сообщением.
Если вы хотите заменить сообщение, Outlook перенаправит вас в окно для создания нового электронного письма.
Шаг 9: Да, да Размещено Вы можете выбрать Выберите опцию Outlook Для информирования вас об успешности или неуспешности отзыва.
Шаг 10: Нажмите "OK" Чтобы сохранить ваш выбор.
Когда вы отзываете сообщение электронной почты, Outlook обычно уведомляет об этом получателя.
Использование функции ОТМЕНИТЬ ОТПРАВКУ в Outlook for Web
Если вы открываете свою электронную почту через веб-версию Microsoft Outlook, функция восстановления будет недоступна. Однако вы можете воспользоваться функцией отмены отправки в течение 10 секунд после нажатия кнопки «Отправить». Вот как это работает:
Шаг 1: Открыть Браузер И войдите в систему Outlook для Интернета.
Шаг 2: Нажмите значок передач Верхний правый угол страницы, чтобы открыть Меню настроек.
Шаг 3: Прокрутите список настроек вниз и нажмите «Просмотреть все настройки Outlook», чтобы открыть всплывающее окно.
Шаг 4: Нажмите البريد الإلكتروني На правой панели нажмите Создайте и ответьте.
Шаг 5: Прокрутите список вниз, чтобы Возможность отмены отправки.
Шаг 6: установленный Слайдер Чтобы определить время, вам необходимо позвонить Сообщения электронной почты.
Примечание: максимальный интервал отзыва писем в Outlook составляет 10 секунд.
Шаг 7: Нажмите спасти И вернуться к Домашняя страница Outlook Твой собственный.
Описанные выше шаги являются уникальными и предназначены для настройки функции отмены отправки в Outlook. После этого, нажав кнопку «Отправить» после написания письма, вы увидите функцию «Отменить» в браузере. Эта функция будет действовать только в течение времени, указанного вами при настройке функции отмены отправки. После нажатия кнопки «Отменить отправку» письмо вернётся в состояние черновика, и вы сможете внести в него изменения или полностью удалить.
Заблокировать адрес электронной почты в Outlook
У вас есть функция отзыва писем в Microsoft Outlook для ПК и веб-браузера. Хотите узнать, как это сделать? Заблокировать адрес электронной почты в OutlookПроцесс такой же простой, как отправка электронного письма.
