Как использовать конфиденциальный режим в Gmail

с участием 1.8 миллиарда активных пользователей Сообщается, что Gmail Он занимает лидирующие позиции в мире как одна из ведущих почтовых платформ. По всему миру пользователи отправляют и получают около 300 миллиардов электронных писем, причём 27% из них отправляются или пересылаются на определённый аккаунт. Gmail Ежедневно, в то время как Gmail Помимо стандартного 128-битного шифрования для безопасности электронной почты, рекомендуется добавить ещё один уровень. Вы можете использовать конфиденциальный режим Gmail для защиты своих писем от печати, скачивания, копирования и пересылки. Вы даже можете установить срок действия для своего письма — от одного дня до пяти лет. По истечении этого срока письмо становится недоступно или устарело. Вот как это работает:

Активировать конфиденциальный режим в исходящем сообщении электронной почты

Вы можете включить конфиденциальный режим при написании письма в Gmail. Ниже приведены необходимые инструкции:

Шаг 1: включать Gmail в веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите "строительство" Чтобы написать новое письмо, нажмите электронная почта В вашем почтовом ящике и нажмите "ответить".

Шаг 3: В нижней части окна нового сообщения вы увидите список значков рядом с кнопка отправки. Нажмите Символ часов и замка представлять Функция секретного режима.

Шаг 4: В Диалоговое окно «Конфиденциальный режим» Вы увидите список вариантов. Нажмите на раскрывающийся список ниже. Установить срок действия Если вы хотите указать срок годности отправления.

Шаг 5: Выберите нужную дату истечения срока действия из списка – Один день, одна неделя, один месяц, три месяца, пять летНет возможности настройки. تاريخ انتهاء الصلاحية Помимо доступных вариантов.

Шаг 6: Проверять Установить поле «Истечение срока действия» Чтобы заявить ПарольПо умолчанию этот параметр обычно установлен на значение «Без SMS-кода», но вы можете нажать «SMS-код», если хотите, чтобы получатель получил SMS-код. Все коды доступа для этой функции генерируются Google.

Вы можете использовать это, чтобы добавить Аутентификация по электронной почте И убедитесь, что доступ к нему и его просмотр сможет получить только предполагаемый получатель.

Шаг 7: После исправления всех вышеуказанных настроек нажмите на спасти В правом нижнем углу всплывающего окна приложения Настройки.

Ты можешь выбрать Установить функцию истечения срока действия , أو Требовать пароль , или объединить оба варианта.

Шаг 8: Если вы выберете вариант SMS-код доступа После нажатия вы увидите поле подтверждения номера телефона. Отправить. Нажмите на значок маленького флажка, чтобы открыть раскрывающееся меню и выбрать код страны получателя. На момент написания статьи эта функция поддерживалась только для телефонных номеров из определённых стран.

Шаг 9: Тип Номер получателя В поле рядом с флагом нажмите Отправить.

После сохранения настроек вы увидите уведомление о конфиденциальном режиме в своей электронной почте. В уведомлении будет указана дата истечения срока действия вашей электронной почты, если она установлена.

Удалить ранний доступ к секретному GMAIL

После активации конфиденциального режима для электронного письма и его отправки пользователи не могут его отключить. Однако отправители по-прежнему могут контролировать, будут ли получатели иметь ранний доступ к электронному письму, то есть смогут ли получатели просматривать его содержимое до истечения срока действия. Вот как это работает:

Шаг 1: Открыть Gmail в веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите إرسال С левой стороны окна Gmail.

Шаг 3: включать Отправлено электронное письмо Использование секретного режима.

Шаг 4: В тексте письма нажмите زالة Получатели доступа и электронной почты не смогут получить доступ к его содержимому.

Шаг 5: Чтобы предоставить доступ до истечения срока действия электронного письма, нажмите Продлить доступ.

Доступ к конфиденциальной электронной почте в качестве получателя

Как получатель конфиденциального письма Gmail, вы можете получить к нему доступ только до истечения срока его действия или при наличии пароля. Получатели не могут копировать, пересылать или распечатывать содержимое письма. Вот как это работает:

Шаг 1: Открыть Gmail в веб-браузере.

Шаг 2: Нажмите Входящие В левом верхнем углу.

Шаг 3: Включите конфиденциальный режим электронной почты, и вы сможете увидеть ее содержимое.

Шаг 4: Если электронное письмо содержит блокировка паролем , нажмите на Отправить пароль.

Шаг 5: Проверьте код на своем телефоне, введите его из текста письма и нажмите «Отправить».

Шифровать исходящие письма из GMAIL

Вот и всё, что нужно знать об активации и использовании конфиденциального режима в Gmail. Если вас всё ещё беспокоит конфиденциальность писем, отправляемых через Gmail, вы также можете попробовать зашифровать их с помощью расширения SafeGmail.