Как использовать режим структуры в Microsoft Word

После создания документа вам может потребоваться просмотреть его общий вид, включая заголовки и другие элементы. В этом вам поможет режим «Структура» в Microsoft Word. Microsoft Word Пять представлений для просмотра документов пользователями. Вид по умолчанию В Word это режим «Разметка печати», в котором отображаются размер документа Word, поля и шрифт. Остальные четыре режима: режим чтения و Веб-планирование و "подробный план" و «Проект» которые имеют определенное применение.

Режим «Структура» в Word особенно удобен при работе с длинными документами. Он отображает все заголовки документа, если вы объединили разные стили Word. Вы также можете вносить изменения в макет документа Word напрямую, используя режим «Структура». Вот как использовать режим «Структура» в Microsoft Word.

Как просмотреть структуру документа в Microsoft Word

Если поместить курсор в левый нижний угол документа Word, вы увидите три возможных режима просмотра. Эти режимы включают режим чтения, разметку для печати и веб-макет. Для доступа к режимам «Структура» и «Черновик» требуется вкладка «Вид». Вот как это сделать:

Шаг 1: Нажмите кнопку "Начинать" На панели задач введите Word, чтобы найти приложение.

Шаг 2: В результатах выберите приложение или документ. Microsoft Word чтобы открыть его.

Шаг 3: على Лента слов Нажмите на вкладку عرض в правом углу.

Шаг 4: В группе «Виды» выберите опцию Контур Просмотреть структуру документа.

Как редактировать форматирование документа с помощью представления «Структура»

В режиме «Структура» можно изменять структуру содержимого документа Word. Например, если вы хотите переместить заголовок документа Word вверх или вниз, режим «Структура» позволяет легко сделать это без необходимости копирования или вставки. Возможность повторного выполнения этой операции зависит от того, были ли применены правильные стили к документу (например, заголовок, подзаголовки, основной текст и т. д.). Вот как изменить структуру документа в режиме «Структура»:

Как повысить или понизить уровень заголовков в представлении структуры

Одной из настроек, которую можно внести в документ Word в режиме «Структура», является повышение или понижение уровня заголовков. В режиме «Структура» подробный план Любой текст, отформатированный с помощью , будет иметь установленный уровень структуры. Стиль заголовкаНапример, текст, отформатированный с помощью заголовка 1, будет отмечен в режиме структуры как Уровень 1. Вы можете настроить уровень структуры текста, выполнив следующие действия:

Шаг 1: В представлении «Структура» щелкните элемент в документ Уровень которого вы хотите изменить.

Шаг 2: во вкладке подробный план Вы увидите инструменты для работы с контуром и выбранный вами уровень текста. Нажмите стрелку влево, чтобы повысить заголовок, или стрелку вправо, чтобы понизить его.

Как свернуть и развернуть заголовки в представлении «Структура»

Ещё одно изменение, которое можно внести в документ Word, — это свернуть или развернуть заголовок, чтобы показать или скрыть его содержимое. Эта возможность экономит больше времени, чем прокрутка длинного документа. Вот как это сделать:

Шаг 1: В представлении «Контур» нажмите Элемент которые вы хотите развернуть или свернуть в документе.

Шаг 2: во вкладке подробный план Вы увидите инструменты для создания контуров. Нажмите на значок. + Чтобы расширить содержание заголовка или – Свернуть содержание заголовка.

Как выйти из подробного представления в Microsoft Word

После внесения изменений в макет или содержимое документа Word вы можете выйти из режима «Структура» или переключиться в другой режим. Вот как это сделать:

Шаг 1: На ленте Microsoft Word выберите вкладку «Структура». Вкладка «Структура» указывает на то, что документ всё ещё отображается в режиме просмотра. "подробный план".

Шаг 2: Нажмите на опцию Закрыть вид контура В конце вкладки параметры подробный планТеперь документ должен вернуться к печатному виду.

Найдите лишние пробелы в документе Word

Режим «Структура» — один из нескольких вариантов, которые можно использовать для оптимизации внешнего вида документа Word. Кроме того, перед отправкой или печатью документа Word рекомендуется проверить его на наличие лишних пробелов. Вы можете вручную воспользоваться инструментом «Найти и заменить» в Слово для поиска лишних пробелов Или настройте Word так, чтобы он выделял их.