Джанна Тема Лицензия не подтверждена. Перейдите на страницу параметров темы, чтобы подтвердить лицензию. Вам нужна отдельная лицензия для каждого доменного имени.
Как использовать функцию отслеживания изменений в Google Docs
Google Docs — отличный инструмент для совместной работы над проектами с участием нескольких человек. Например, пользователи могут легко просматривать и редактировать изменения, внесённые в документ, используя функцию, похожую наОтслеживать изменения Эта функция известна в Word. Однако в Google Docs она называется не «Отслеживание изменений», а «Редактировать и предлагать». В этой статье мы рассмотрим, как использовать функцию «Отслеживание изменений» в Google Docs.
В Google Docs вы можете создать документ и поделиться им с другими пользователями, чтобы они могли совместно работать и добавлять рекомендации или предложения, не удаляя исходный текст. Впоследствии вы можете принять, отклонить или изменить эти правки и предложения. Этот режим очень похож на отслеживание изменений в Microsoft Word, но в Google Docs он называется Suggest. Обе функции работают одинаково, за исключением того, что Google Docs сохраняет изменения в режиме реального времени, в отличие от Word, где пользователям часто приходится сохранять и делиться отредактированными документами.
Как включить режим подсказок в Google Docs
Независимо от того, редактируете ли вы документ или пытаетесь предложить изменения для чьего-либо файла, вам необходимо включить режим предложений. Вот как это сделать на компьютере:
Шаг 1: Открыть документ Связанные в Гугл документы В браузере.
Шаг 3: Включив этот режим, вы можете редактировать текст. Щёлкните по слову и измените его по своему усмотрению. Вы даже можете удалить слово целиком или заменить его другим. Каждое редактирование создаёт комментарий с инструкциями, например, «Заменить X на Y». Комментарии можно принять или удалить. Другие пользователи также могут легко ответить на ваши комментарии через раздел «Ответить» рядом с областью макета документа и при необходимости запросить разъяснения. Изменения будут видны в тексте и выделены другим цветом (зелёным).
Если у вас нет прав комментатора или редактора, вы должны нажать Запросить доступ для редактирования Чтобы уведомить владельца файла, что ему необходимо Изменить права доступа к файлу.
Вы также можете оставлять предложения даже в режиме редактирования. Выделите текст, к которому хотите оставить предложение, и нажмите Зеленый значок «Предложить изменения» Справа.
Если вы работаете с Приложение Google Документы На мобильном устройстве нажмите Три точки в правом верхнем углу экрана. Затем включите «Предложить изменения» Чтобы переключить опцию и начать предлагать варианты.
Как поделиться своими документами с другими
Когда речь идёт о совместной работе с другими людьми, вам нужно пригласить их к работе над документом. Поэтому сначала вам нужно предоставить им доступ к документу. Вот как это сделать.
Шаг 1: Открыть Гугл документы В браузере на вашем компьютере нажмите Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу.
Шаг 2: когда вы открываете Поделиться списком , вы можете Добавить адреса электронной почты Для людей, с которыми можно поделиться документом.
Шаг 3: После добавления адресов электронной почты предоставьте соавторам необходимые разрешения на редактирование документа. Щелкните раскрывающееся меню рядом с полем адреса, чтобы выбрать необходимые разрешения: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
Шаг 4: Когда вы добавляете людей и назначаете им соответствующие разрешения, вы можете нажать Кнопка «Отправить» в правом нижнем углу.
Шаг 5: Вы также можете создать уникальную ссылку и поделиться ею с коллегами. Нажмите Копировать ссылку и настройте разрешения. То есть, любой, у кого есть ссылка, может только просматривать, комментировать или редактировать. Или вы можете ограничить круг лиц, которым это разрешено.
Если вы хотите поделиться документом из мобильного приложения Google Docs, нажмите Список из трех пунктов снова, затем выберите «Поделиться и экспортировать»Чтобы продолжить процесс, выполните указанные выше действия.
Как принять/отклонить все предложенные изменения
Вы можете принять или отклонить все предложенные правки. Это экономит время, поскольку вам не нужно вручную одобрять или отклонять каждый комментарий по отдельности.
Шаг 1: Открыть Документ Google Docs В браузере на вашем компьютере нажмите Вкладка «Инструменты» выше.
Шаг 2: Найдите Рассмотреть предложенные поправки.
Шаг 3: В правом верхнем углу экрана появится поле. Здесь вы можете принять или отклонить все изменения. Также есть возможность принять или отклонить отдельные изменения.
В приложениях Гугл документы На мобильном устройстве вы можете принимать или отклонять комментарии только по отдельности. В документе Google Docs нажмите на предложенный вариант, а затем нажмите "Показать предложение" На плавающей панели нажмите на галочку или крестик, чтобы отклонить или принять предложение соответственно.
Комментарии позволяют легко сообщать об изменениях и обновлениях вашим коллегам в Google Docs. Вот как добавить их в настольной версии.
Шаг 1: Открыть документ ты в Гугл документы В браузере.
Шаг 2: Выделите текст, который вы хотите прокомментировать, и нажмите Значок «Добавить комментарий» Синий отображается в правой части документа.
Шаг 3: Напишите свой комментарий и нажмите "комментарий".
В отличие от предложений, которые изменяют текст, комментарии просто выделяют нужное слово (слова). Когда другой редактор просматривает документ, он может просто нажать кнопку с галочкой, чтобы стереть его.
В мобильном приложении Google Docs нажмите и удерживайте текст, который хотите прокомментировать, и появится небольшое меню. Затем нажмите на три точки в конце и выберите «Добавить комментарий».
Как использовать журнал аудита для отслеживания изменений
Google Docs позволяет вам вернуться к предыдущим версиям вашего проекта с помощью функции «История изменений», где Google отслеживает все внесённые вами изменения. Это очень полезная функция, если вам интересно узнать, как развивался проект с течением времени.
Шаг 1: Откройте документ в Гугл документы В браузере на рабочем столе.
Шаг 2: Нажмите "файл" В левом верхнем углу выберите История версий И выберите Просмотреть историю версий из списка.
Шаг 3: На панели «История версий» выберите версию, которую вы хотите восстановить.
Шаг 4: Нажмите на Список из трех пунктов Рядом с каждой версией, чтобы переименовать ее, нажмите Опция «Назвать эту версию».
Более эффективное сотрудничество
Совместная работа может быть более эффективной благодаря отслеживанию изменений в Google Docs. Если в проекте участвует несколько человек, вы можете значительно упростить работу для всех. Кроме того, вы сможете быстро отслеживать, что происходит. Как использовать отступы абзацев в Google Docs.
