Notion — это полноценный пакет, способный заменить несколько приложений, таких как Evernote, Google Docs, OneNote и другие. Однако он довольно сложен и может вызывать затруднения. Если вы только начинаете работать с Notion, мы собрали 10 лучших советов для начинающих, которые помогут вам создавать страницы Notion на профессиональном уровне.
Помимо модульности, одно из главных преимуществ Notion заключается в том, что приложение не ограничивается созданием заметок и документов. В приложении можно управлять проектами, создавать задачи и создавать любые базы данных.
Прежде чем продолжить, вам нужно освоить некоторые Сочетания клавиш Для беспроблемной настройки следуйте приведенным ниже советам.
1. Используйте шаблоны Notion
Подобно Google Docs и Microsoft Word, Notion предлагает специальную галерею шаблонов для начала работы. Эта галерея содержит готовые шаблоны, созданные Notion и участниками сообщества пользователей Notion. Это отличный способ начать работу с Notion, скопировав шаблон и настроив его по своему вкусу.
Галерея шаблонов включает такие категории, как стартапы, блоги, студенты, компании и другие. Вы можете просмотреть каждый шаблон, ознакомиться с описанием и скопировать его на страницу своей идеи.
2. Создайте столбцы на странице NOTION.
Вы, вероятно, видели в интернете эстетически привлекательные страницы Notion с колонками для лучшей организации. Вы можете создать то же самое на простой странице Notion. Вот как это сделать.
Наведите курсор на текст, который хотите поместить в столбец. После перетаскивания блока справа появится вертикальная синяя линия, образующая столбец. Отпустите блок, и страница с идеями будет разделена на столбцы.
Вы также можете создать третий столбец. Это полезно для тех, кто создаёт еженедельные планировщики задач или хочет максимально эффективно использовать пространство на странице Notion.
3. Измените шрифты Notion
Это ещё один трюк, который многие используют, чтобы придать своей странице Notion профессиональный вид. По умолчанию Notion позволяет выбрать только один из трёх стилей шрифта. Однако вы можете легко добавить любой стиль текста на свою страницу Notion.
Зайдите на сайт igfonts и введите текст, который хотите добавить на страницу Notion. На сайте будет предложено несколько стилей текста на выбор. Скопируйте нужный стиль и вставьте его на страницу Notion. Пожалуйста, воздержитесь от ввода конфиденциальной информации.
Это особенно полезно для заголовков. Не стоит злоупотреблять разными стилями текста на одной странице концепции.
4. Используйте Notion в темном режиме
Notion поддерживает тёмную тему, и выглядит она великолепно. В панели управления Notion перейдите в раздел «Настройки и участники» и выберите «Внешний вид». Выберите тёмную тему, и вы сразу увидите изменения на своей странице Notion.
Вы также можете использовать клавиши Command + Shift + L и переключаться между темным и светлым режимом.
5. Используйте инструменты Notion
Notion официально не поддерживает виджеты. Однако это не мешает разработчикам создавать отличные сторонние виджеты.
Вы можете добавить виджет часов в реальном времени, виджеты с полосой прогресса, виджеты Spotify, виджеты погоды и многое другое. С их помощью вы легко улучшите внешний вид своей страницы Notion и продемонстрируете её идеальную настройку другим пользователям социальных сетей.
Инструменты Notion можно получить в компаниях Indify и Apption.
6. Просмотр обновлений страницы
Обновления страниц полезны для отображения информации, добавленной на страницу Notion. Они также способствуют вовлеченности команды в проект. Вы можете видеть изменения, внесенные другими участниками команды, на одной странице Notion.
Нажмите на меню «Обновления» в верхней части экрана и откройте список для получения более подробной информации.
7. Используйте синхронизированные блоки
Notion недавно представила функцию синхронизации блоков для синхронизации контента между блоками. Это может быть полезно при использовании одного шаблона Notion на нескольких страницах. Вы можете внести изменение в один блок, и оно будет отражено на всех страницах Notion.
Перейдите в раздел «Перейти к» > «Синхронизированный блок» и внесите изменения на страницы Notion из одного места.
8. Связывание страниц Notion
Это ещё одна удобная функция, которая сэкономит вам массу времени при навигации по Notion. Вы можете скопировать ссылку на страницу Notion и объединить её с другим ключевым словом на другой странице.
Это позволяет переходить с одной страницы Notion на другую всего одним щелчком мыши. Откройте страницу Notion, на которую хотите создать ссылку, нажмите на меню с тремя точками вверху и выберите «Копировать ссылку».
Перейдите на другую страницу Notion и нажмите на слово, к которому хотите прикрепить страницу Notion. Добавьте ссылку, используя Command/Ctrl+K, и вставьте её.
9. Привязка канала SLACK
Notion удобно использовать со сторонними приложениями. Среди них Slack, предлагающий глубокую интеграцию с Notion. На странице Notion нажмите меню «Ещё» и выберите «Подключить канал Slack».
10. Поделитесь страницей «Notion»
Как и в Google Docs, вы можете поделиться страницей Notion и предоставить другим пользователям разрешение на редактирование. Вот как это сделать. После создания идеальной страницы Notion нажмите кнопку «Поделиться» вверху и включите переключатель.
Идея заключается в том, чтобы расширить меню и разрешить только редактирование или комментирование. Вы также можете включить индексацию поисковыми системами, но это доступно только на платных тарифах. Это может быть полезно для тех, кто хочет использовать Notion как блог или веб-сайт.
Начните свое путешествие в Notion
Хотя Notion предлагает настольный интерфейс, мобильная версия оставляет желать лучшего. Воспользуйтесь советами выше, чтобы создавать страницы Notion как профессионал. По мере изучения программы вы будете продолжать удивляться её огромному потенциалу. Как вы планируете использовать Notion в повседневной жизни? Поделитесь своим мнением в комментариях ниже.
