Как добавлять и форматировать номера страниц в Word

При создании документа в Microsoft Word, особенно длинного, вам может понадобиться добавить номера страниц. Независимо от того, требуется ли вам это сделать или вы просто хотите помочь читателям, мы покажем вам, как добавить номера страниц в Word и отформатировать их по своему усмотрению.

Как добавить номера страниц в Word

Чтобы добавить стандартные номера страниц в Word, вы можете выбрать нужное расположение, позицию и стиль. Действия в Word для Windows и Mac немного отличаются.

Добавить номера страниц в Windows

1. Перейти на вкладку "Вставлять" Выберите раскрывающийся список. номер страницы В верхнем и нижнем колонтитулах ленты.
   
2. Переместите курсор в то место, где вы хотите разместить номера страниц: вверху или внизу страницы, внутри полей или в текущей позиции курсора.
   
3. Найдите выравнивание أو шаблон Во всплывающем меню вы можете расположить цифры слева, по центру или справа, а также выбрать стиль, например, жирный шрифт, скобки или круг.
   
4. Вы увидите номера страниц в указанном вами месте и позиции.
   

Полезно знать: Вы можете Использование инструмента «Диктовка» в Word .

Добавить номера страниц на Mac

1. Перейти на вкладку "Вставлять" и выберите раскрывающийся список. "номер страницы", и выберите "Номер страницы".
   
2. Во всплывающем окне воспользуйтесь раскрывающимся меню. «Позиция» Для выбора верхней или нижней части страницы.
   
3. Используйте выпадающее меню "Выравнивание" Размещение номеров слева, по центру, справа, внутри или снаружи. Последние два варианта позволяют чередовать страницы во внутренних или внешних углах.
   
4. При желании установите флажок, чтобы отобразить номер на первой странице.
   
5. Найдите "OK" Чтобы применить цифры, они появятся в указанном вами месте и позиции.
   

Как добавить номера страниц к заголовкам, главам или статьям

Если в вашем документе есть заголовки или главы или статьи, вы можете включить их в номера страниц. Например, вы можете увидеть: «1-1» Для Главы 1, Страница 1 и «1-2» Для Главы 1, Стр. 2.

Чтобы включить заголовки, главы или статьи с номерами страниц, ваш контент должен быть оформлен как многоуровневый список с использованием одного из этих типов. Если вы уже сделали это, перейдите к шагу 3.

1. Найдите Адрес أو глава أو Название статьи И переходим во вкладку Домашняя страница , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка. многоуровневое меню Чтобы просмотреть список.
   
2. Вы увидите два стиля заголовков: один для глав и один для статей. Выберите понравившийся и примените его к тексту.
   
3. Если вы еще этого не сделали, вернитесь на вкладку. "Вставлять" и выберите раскрывающееся меню. номер страницы и выберите местоположение и позицию, как показано выше. Затем снова откройте меню и выберите Форматирование номера страницы.
   
4. флажок Включить номер главыНиже вы увидите поля для настройки. При выборе параметров рядом с ними появится предварительный просмотр. Примеры

• Глава начинается с шаблона: Выберите из раскрывающегося списка адрес, с которого хотите начать.
• Использование разделителя: Используйте дефис, точку, двоеточие или тире в качестве разделителя между названием, главой или номером статьи и номером страницы.
  

5. Когда закончите, выберите "OK" Чтобы применить номера страниц, вы увидите заголовок, главу или статью вместе с номером страницы и другими выбранными вами параметрами.
Совет: Вы можете Открыть файл DOCX без Microsoft Office.

Как отформатировать номера страниц в Word

Вы можете внести и другие изменения в формат номера страницы, которые могут оказаться полезными, например, начать с определенной цифры или использовать буквы вместо цифр.

1. Вернуться во вкладку "Вставлять" и раскрывающееся меню номер страницы , Выбирать Форматирование номера страницыВы увидите такое же поле, как показано выше.
2. В раскрывающемся списке Форматирование чисел Вверху можно указать что-то, отличное от простых цифр: цифры с дефисами, заглавные или строчные буквы или римские цифры.
   
3. Внизу поля вы можете выбрать, с чего начать нумерацию. Выберите «Продолжение предыдущего раздела» Для нумерации по умолчанию или «Начать с» И введите нужный вам номер справа.                                                                                                                 
4. Найдите "OK" Чтобы сохранить изменения форматирования.
   

Использовать другую первую страницу

Если вы хотите удалить номер страницы с первой страницы документа, установите этот флажок. Это удобно, если у документа есть титульный лист, на котором номер страницы не требуется.

1. После того, как номера страниц будут установлены, дважды щёлкните внутри верхнего или нижнего колонтитула, содержащего эти номера. Откроется вкладка. Верхний и нижний колонтитулы
   
2. Установите флажок для «Другая первая полоса» В разделе "Опции" С ленты. Номер страницы будет удалён с первой страницы.
   
3. Как упоминалось ранее, на Mac вы также можете выбрать раскрывающееся меню. номер страницы В той же вкладке выберите номер страницы , затем снимите флажок. Показать номер на первой странице.                                                                    

Примечание: Если ваш документ содержит данные, обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по Создание и настройка таблиц в Word.

Как настроить нумерацию страниц в Word

Вам может потребоваться задать для номеров страниц определённый стиль, цвет или размер шрифта. Вы можете оформить текст номеров так же, как и любой другой текст в документе.

Дважды щёлкните по верхнему или нижнему колонтитулу, где отображаются ваши номера. Выберите «Нумерация» и перейдите на вкладку «Нумерация». Домашняя страницаВоспользуйтесь вариантами в разделе. «Линия» Из ленты можно настроить стиль, размер, цвет или формат.

Как удалить номера страниц в Word

Если вы передумали после добавления номеров страниц в Word, вы можете легко их удалить. Выполните одно из следующих действий:

• Перейти на вкладку "Вставлять" , выберите стрелку раскрывающегося списка номер страницы , и выберите «Удалить номера страниц».
• во вкладке Верхний и нижний колонтитулы Выберите стрелку раскрывающегося списка. номер страницы , и выберите «Удалить номера страниц».
  

Часто задаваемые вопросы:

В1: Будут ли удалены номера страниц, если я удалю верхний или нижний колонтитул?
Ответ: Поскольку номера страниц являются частью верхнего или нижнего колонтитула, да, они будут удалены, если вы удалите верхний или нижний колонтитул из документа.

В качестве альтернативы вы можете удалить верхний или нижний колонтитул, а затем добавить номера страниц или войти в область верхнего или нижнего колонтитула и удалить ненужный текст, но оставить номера страниц.

В2: Почему в Word нумерация страниц начинается заново?
Ответ: Если вы заметили, что нумерация страниц больше не идёт по порядку и снова начинается с цифры 1, вероятно, в документе есть разрыв раздела. Чтобы увидеть разрывы разделов, перейдите на вкладку «Страницы». Домашняя страница Нажмите кнопку Показать/Скрыть Для обозначения абзацев в разделе абзацев.

Чтобы исправить нумерацию, сохранив разрыв раздела, выберите страницу с первым неверным номером и перейдите к Вставка -> Номер страницы -> Форматировать номера страниц. выберите Продолжение предыдущего и нажмите "OK".

В3: Как исправить номера страниц в оглавлении?
Ответ: когда используешь Оглавление включено в Word Вам может потребоваться обновить его по мере внесения изменений, включая добавление номеров страниц или форматирование.

Перейти на вкладку "рецензент" и выберите Обновить таблицу В разделе "оглавление" в ленте.