Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуется настроить уведомления об отсутствии на рабочем месте не только для электронной почты. Например, можно добавить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Команды Сообщите другим, что вас нет. Опубликовав одно такое сообщение, вы дадите знать своим товарищам по команде, что вас нет.
Вот как настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Teams.
Настройка статуса «Нет на месте» в Microsoft Teams
Microsoft Teams для Windows Windows و Mac Одинаковый пользовательский интерфейс. Действия по использованию функции «Нет на месте» идентичны на обеих платформах.
Выполните следующие действия, чтобы использовать и настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте в Microsoft Teams.
Шаг 1: Откройте приложение Microsoft Teams на своем компьютере.
Шаг 2: Найдите Правильная команда из левой боковой панели.
Шаг 3: нажать на Файл файла выше.
Шаг 4: Найдите Обозначение Сообщение о статусе.
Шаг 5: Нажмите кнопку «Планирование вне офиса» Откроется специальное меню для тех, кто находится вне офиса.
Шаг 6: Давать возможность Включите переключатель автоматических ответов.
Шаг 7: Обозначение Сообщение об отсутствии на рабочем месте.
Обратите внимание, что добавленное вами сообщение будет отображаться при попытке связаться с вами в Teams или открыть ваш профиль. Teams отправит его как автоматический ответ в Outlook.
После добавления сообщения об отсутствии на рабочем месте в меню вам будут доступны два варианта. Давайте подробнее рассмотрим их.
Отправка ответов за пределы моей организации: Если вы предпочитаете отправлять автоматическое сообщение контактам за пределами вашей организации, установите флажок рядом с «Отправлять ответы за пределы моей организации».Это позволит вам Команды Выбирайте между «Только ваши контакты» و Все иностранные миссионеры.
Вы можете настроить разные сообщения для своих контактов только в диалоговом окне ниже. Если вы хотите сохранить одно и то же сообщение об отсутствии на работе, скопируйте и вставьте сообщение из диалогового окна выше.
Ответы следует отправлять только в течение указанного периода времени: Это важно для тех, кто хочет настроить сообщения об отсутствии на рабочем месте в Teams. Включить квадрат периода , и вам будет предложено добавить Даты моего начала и окончания в динамике по времени.
Допустим, вы задали неделю. Вы можете добавить даты начала и окончания, а также указать время для отправки сообщения об отсутствии на рабочем месте.
Установить статус «вне офиса» в настройках Teams
Эту же опцию можно получить из меню настроек Teams и установить сообщение об отсутствии на работе.
Шаг 1: Открыть приложение Microsoft Команды и нажмите Трехточечное меню Рядом с Файл файла.
Шаг 2: перейти к Настройки.
Шаг 3: Найдите год Прокрутите вниз.
Шаг 4: Нажмите "стол" , и откроется знакомое меню, как указано выше, для установки статуса офиса.
Редактировать вне офиса в Microsoft Outlook Teams
После настройки времени отсутствия на рабочем месте в Microsoft Teams оно автоматически синхронизируется с вашей электронной почтой Microsoft Outlook. Вот как это изменить. «Нет на месте» в Outlook И обновите то же самое сообщение в Teams.
Шаг 1: Открыть приложение Microsoft Перспективы в системе Окон.
Шаг 2: Нажмите файл выше.
Шаг 3: Найдите Автоматические ответы.
Шаг 4: Вы увидите то же сообщение, которое установили в Microsoft Teams.
Шаг 5: Если вы отредактируете сообщение об отсутствии на рабочем месте, то же изменение отразится и в приложении Microsoft Teams.
Установить сообщение о статусе в мобильных приложениях Teams
В мобильных приложениях Microsoft Teams нет возможности настроить сообщение об отсутствии на рабочем месте. Однако можно настроить обычное сообщение о состоянии и удалить его по истечении определённого периода времени.
Это полезно, когда вы находитесь на совещании или отсутствуете в Teams несколько часов. Вот как это использовать.
Шаг 1: Открыть приложение Microsoft Команды على iPhone أو Android (Оба используют один и тот же пользовательский интерфейс.)
Шаг 2: Щелкните значок Профиль лично выше.
Шаг 3: Найдите Сообщение о статусе назначения.
Шаг 4: Добавлять сообщение о статусе и включите опцию. Показывать, когда люди отправляют мне сообщение с просьбой переключиться.
Шаг 5: установленный Таймер على Автоматически удалять сообщение по истечении указанного времени.
Нажмите «Готово» вверху, и ваши контакты будут видеть установленное вами сообщение о статусе каждый раз, когда они попытаются отправить вам сообщение в Teams.
Если по какой-то причине вы не пользуетесь Microsoft Teams, вы можете использовать эту функцию вместо просто Измените статус своей команды в приложении.
Создавайте четкие связи в КОМАНДАХ
Выглядит профессионально, когда вы добавляете сообщение об отсутствии на рабочем месте в Teams, чтобы сообщить другим причину и время ответа. Имейте в виду, что это же сообщение также синхронизируется с вашей электронной почтой в Outlook.
