Как поделиться заметками OneNote на компьютере и мобильном устройстве

Подготовить Делайте заметки в OneNote Это весело. Microsoft OneNote разделён на блокноты, некоторые разделы содержат больше страниц. Общий доступ и совместная работа — ключевые функции любого приложения для заметок. Итак, как же сделать блокноты OneNote общими как на компьютере, так и на мобильном устройстве? Именно об этом эта статья. Мы рассмотрим все версии OneNote на всех платформах.

Прежде чем перейти к теме, нам необходимо внести некоторые пояснения относительно различных версий OneNote.

هناك Две версии OneNote , в типичном стиле Microsoft. Есть OneNote (ранее OneNote 2016) и OneNote для Windows, 10Первый теперь является частью вашего плана Microsoft 365 и автоматически устанавливается при установке пакета Microsoft 365, включая другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

OneNote для Windows 10 предустановлен на всех компьютерах с Windows 10. Обе версии OneNote можно запускать одновременно, но их функциональность немного различается.

Стоит отметить, что две отдельные версии доступны только на Windows , в то время как все остальные платформы получают только одну версию.

ملاحظة: Вы не можете делиться отдельными страницами блокнота OneNote. Эта функция устарела в OneNote и OneNote для Windows, 10 С недавних пор поделиться блокнотом можно только в OneNote.

Давайте вместе разберемся, как это сделать.

Как поделиться записной книжкой ONENOTE в Windows

Начнем с OneNote.

Шаг 1: Открыть OneNote Щелкните правой кнопкой мыши блокнот, которым вы хотите поделиться, чтобы выбрать مشاركة Этот блокнот.

Шаг 2: Под вкладкой Поделитесь с людьми Далее вы можете ввести имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться блокнотом. Рядом с ним, в раскрывающемся меню, выберите, смогут ли люди, с которыми вы делитесь блокнотом OneNote, только просматривать или редактировать его. Наконец, ниже есть возможность добавить личную заметку. После этого нажмите кнопкуمشاركةНиже.

При использовании описанного выше метода просматривать или редактировать блокнот OneNote смогут только приглашенные по электронной почте пользователи.

Другой способ пригласить кого-либо просмотреть/отредактировать блокнот — отправить ссылку. Любой, у кого есть доступ к этой ссылке, сможет просматривать/редактировать блокнот, независимо от того, есть ли у него приглашение или нет.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши по блокноту и выберите Поделитесь этим блокнотом.

Шаг 2: Под вкладкойПолучить ссылку для общего доступа", Нажмите"Создать отображаемую ссылку"Или же"Создать ссылку для редактированияЧтобы предоставить разрешение только на просмотр или редактирование для блокнота OneNote соответственно.

Поделиться из приложения OneNote для Windows

Теперь давайте взглянем на приложение OneNote для Windows. Кнопка «Поделиться» находится в правом верхнем углу приложения. Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и ниже выберите «Может редактировать» или «Может просматривать», чтобы предоставить им разрешение на редактирование или просмотр. Нажмите кнопкуمشاركةДля рассылки приглашений.

В OneNote для Windows теперь нельзя делиться отдельными страницами, но можно отправить снимок или скриншот открытой страницы. Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте страницу, скриншот которой вы хотите сделать. Нажмите кнопку «مشاركةЗатем выберитеОтправить копию».

Шаг 2: В открывшемся всплывающем окне нажмите на приложение «Почта», чтобы отправить электронное письмо с прикрепленным снимком экрана.

В OneNote для Windows нет возможности создать и отправить ссылку общего доступа, как в OneNote.

Как скрыть инициалы автора в ONENOTE

Вы можете сделать это в OneNote Только не версия OneNote для Windows.

Просто перейдите на вкладку «Архивы«И нажмите кнопку»Скрыть авторов».

Как поделиться блокнотом ONENOTE на Mac

Для пользователей Mac доступна только одна версия OneNote, что упрощает задачу.

Шаг 1: Нажмите кнопкуمشاركةв правом верхнем углу.

Шаг 2: Отобразятся параметры совместного доступа. Нажмите «Пригласить людей в блокнотДля отправки приглашений по электронной почте.

Шаг 3: Введите адреса электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра/редактирования блокнота. Нажмите кнопку может редактировать Установите флажок, чтобы разрешить редактирование, или снимите флажок, если вы хотите только просматривать блокнот.

Если вы хотите поделиться ссылкой на блокнот, вы тоже можете это сделать, но, как упоминалось ранее, любой, у кого есть доступ к ссылке, сможет редактировать/просматривать блокнот.

Шаг 1: Нажмите кнопкуمشاركة" еще раз.

Шаг 2: Нажмите "Копировать ссылку в блокнот».

Шаг 3: Нажмите Покажи только أو Просмотр и редактирование Для этого в блокноте необходимо создать ссылку общего доступа.

Наконец, в OneNote на Mac нет возможности поделиться страницей, но вы можете отправить PDF-файл открытой страницы. Для этого:

Нажмите кнопкуمشاركة«Но уточните»Отправить копию страницыТеперь вы можете прикрепить PDF-файл страницы к электронному письму и отправить его кому угодно.

Как принять участие в веб-проекте ONENOTE Notebook

Функция общего доступа в веб-приложении OneNote в целом работает одинаково в версиях для Windows и macOS. Однако есть и некоторые существенные различия.

Нажатие кнопки приведет кمشاركة», чтобы открыть знакомое меню общего доступа с опциями копирования ссылки или отправки приглашений по электронной почте с правами только на просмотр или редактирование.

Нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать настройки ссылки.

Вы можете установить تاريخ انتهاء الصلاحية После этого ссылка перестанет работать, и будет добавлен пароль для дополнительной защиты. Таким образом, доступ к блокноту смогут получить только те, у кого есть пароль.

Итак, почему же веб-приложение OneNote так необычно? Это функция не OneNote, а OneDrive. OneDrive позволяет пользователям делиться любыми файлами, используя временную ссылку и пароль, а поскольку файлы OneNote сохраняются в OneDrive, это работает и там. Если вы сохраняете их локально, это не сработает.

Можно ли предоставить общий доступ к блокноту ONENOTE на мобильном устройстве?

К сожалению, в приложениях OneNote для Android и iOS нет возможности делиться заметками и блокнотами. Это серьёзный недостаток по сравнению с другими популярными приложениями для создания заметок, такими как Notion и Evernote و Apple Notes.

Мы надеемся, что Microsoft исправит этот недостаток в будущем обновлении. До тех пор поделиться ими можно только через десктопные или веб-приложения.

Делитесь мудро

В OneNote удобно делиться заметками, если вы используете настольную версию или веб-приложение. Интеграция с OneDrive предлагает ряд дополнительных полезных функций, таких как возможность создавать временные ссылки и защищать их паролем. К сожалению, мобильные приложения остались без внимания. Тем, кто много путешествует и вынужден работать вместе на ходу, лучше использовать другое приложение для заметок.