Джанна Тема Лицензия не подтверждена. Перейдите на страницу параметров темы, чтобы подтвердить лицензию. Вам нужна отдельная лицензия для каждого доменного имени.
Как создать бюджет с нулевой базой в Microsoft Excel
Вы когда-нибудь в конце месяца смотрели на баланс своего банковского счета и думали: «Куда делись все мои деньги?Если вы готовы начать планировать, куда тратить свои с трудом заработанные деньги, самое время попробовать бюджетирование с нулевой базой. В этом руководстве объясняется этот метод бюджетирования и показано, как создать бюджет с нулевой базой в Microsoft Excel.
Что такое бюджетирование с нулевой базой?
При составлении бюджета с нулевой базой вы планируете ежемесячные расходы до тех пор, пока конечный результат не станет нулевым. Вы начинаете с перечисления доходов и расходов, как и в любом другом бюджете. Разница в том, что после вычитания расходов из доходов ваша цель — добиться остатка, равного нулю.
Если у вас остались деньги, пересмотрите свои расходы и распределите их по разумным направлениям. Например, если у вас осталось 100 долларов, почему бы не положить их на сберегательный счёт или в пенсионный фонд, а не тратить на вещи, которые вам не нужны?
В личных бюджетах идея заключается не в том, чтобы тратить каждую копейку, а в том, чтобы распределять заработанные деньги, заранее планируя, куда они пойдут. Это может снизить вероятность необдуманных трат и повысить вероятность большей экономии.
Для бизнес-бюджетов этот метод может помочь найти более низкие затраты на расходы, выделяя на каждую статью только определенную сумму.
Теперь, когда вы знаете, что это такое, давайте рассмотрим несколько способов создания бюджета с нулевой базой в Microsoft Excel.
Используйте модель бюджетирования с нулевой базой
Один из лучших способов начать работу с бюджетом с нуля и проверить, подходит ли он вам, — это использовать шаблон. Он даст вам Шаблон бюджета Это необходимые вам категории, включая все формулы для расчётов. Просто введите суммы, и всё готово.
Шаблон бюджета с нулевой базой в формате списка
Этот первый вариант бюджетирования с нулевой базой исходит из SmartsheetВы можете бесплатно загрузить шаблон Excel и сразу же приступить к планированию.
При использовании формата списка создаются отдельные области для доходов и расходов с индивидуальными точками для дебетовых и корректируемых статей.
Введите планируемые суммы в столбец. "Бюджет" Фактические суммы в столбце "действительный" Когда придет время.
Прокрутите вниз, чтобы увидеть итоговую сумму и оставшийся баланс.
Шаблон бюджетирования с нулевой базой в разделенном формате
Следующий шаблон бюджета с нулевой базой взят из: Вершина42 Он также доступен в Excel бесплатно.
Вы увидите цветные разделы доходов и расходов с большим количеством подробной информации. Например, вы можете ввести свой общий доход, а также налоги и другие вычеты из зарплаты. В разделе расходов есть разделы для мелких и крупных счетов, а также для повседневных нужд.
Эта модель также включает в себя как вертикальные "Бюджет" و "действительный" Для планирования и подтверждения сумм. Внизу вы увидите итоговый баланс, обведённый тёмно-красной рамкой, что облегчает его идентификацию.
Два приятных момента в этом варианте — наличие столбца с разницей и дополнительных вкладок. Вы можете увидеть разницу между суммами. "Бюджет" و "действительный" В который вы входите.
Вы также можете просмотреть "пример" Чтобы помочь вам начать работу, используйте вкладку Печатный Если вам нужна физическая копия, то, конечно, у вас есть вкладка. "Бюджет" Опорожните, когда будете готовы к работе.
Создайте бюджет с нуля
Хотя представленные здесь шаблоны отлично подходят для быстрого начала работы над бюджетом, вы также можете создать свой собственный, если захотите. Таким образом, вы сможете ввести нужные вам статьи и оформить таблицу так, как вам нужно. Ниже вы узнаете, как настроить таблицу бюджета с нулевой базой в Excel всего за несколько минут.
Определите свои доходы и расходы
Начните с ввода названия бюджета и местоположения месяца вверху. При желании вы можете настроить два столбца, как в шаблонах выше, для бюджета и фактических сумм. В этом руководстве мы будем использовать только один столбец для плановых сумм.
Добавьте эту площадь к своему доходу. Вы можете использовать валовой доход и включить отдельный раздел для налогов и вычетов, или просто добавить чистый доход. Если в вашем домохозяйстве несколько источников дохода, перечислите их в отдельных строках, а затем укажите промежуточную сумму в конце раздела.
Добавьте раздел расходов с промежуточным итогом внизу. Вы можете перечислить все свои счета, долги и обязательства одним длинным списком или разделить их на разделы. Для наших целей мы перечислим несколько общих расходов.
В разделе «Расходы» можно добавить раздел для регулируемых, переменных или прочих статей расходов. Сюда можно включить продукты, развлечения, питание вне дома, одежду, уход за детьми и аналогичные расходы, не относящиеся к фиксированным счетам или долгам. Также укажите промежуточную сумму.
Наконец, добавьте раздел для сберегательных счетов, например, пенсионный или студенческий фонд, счет на непредвиденные расходы или сбережения на отпуск, в качестве промежуточного итога.
После добавления всех вышеперечисленных элементов, пора ввести расчёты. Вы можете сделать это, используя простые функции и формулы вместо... Расширенные функции и формулы.
Перейти к ячейке справа от ячейки Итого Сначала перейдите на вкладку Домашняя страницаВ разделе "Тахрир" На ленте выберите «Автоматический сбор».
когда ты видишь Формула СУММ В ячейке выберите или введите диапазон ячеек для указанных выше значений. Например, перетащите ячейки. B4 و B5 Чтобы узнать наши источники дохода, нажмите на Enter أو ВОЗВРАТ Сохранить формулу в ячейке.
Сделайте то же самое с остальными ячейками промежуточных итогов в разделах.
Определите окончательные итоги и оставшиеся средства.
Внизу каждого раздела вы можете ввести: Итого Затем вычтите расходы из доходов.
Направо «Общий доход» Введите знак равенства и ссылку на ячейку для промежуточного итога по доходу. В нашем случае это ячейка B6. Нажмите на Enter أو Вернуть.
Слева Общие расходы Введите формулу для сложения этих промежуточных итогов. Чтобы сложить суммы в ячейках, B18 و B25 و B31 Вы можете использовать эту формулу:
=СУММ(B18;B25;B31)
Вычтите общую сумму расходов из общей суммы доходов. Поставьте знак равенства и вычтите суммы, используя следующую формулу, заменив ссылки на ячейки своими:
= B33-B34
Заполните свой бюджет
Введите суммы доходов и расходов в таблицу, чтобы увидеть итоги и оставшиеся средства.
Помните, что ваш конечный баланс должен быть равен нулю. Добавляйте эти деньги к другим расходам, например, к сберегательному счету или пенсионному фонду, пока остаток не станет равен нулю.
Дополнительное форматирование бумаги
Если вы хотите увеличить бюджетное распределение с нулевой базой, вы можете использовать раздел «Форматирование шрифтов» в Excel на вкладке Домашняя страница.
Например, вы можете увеличить размер шрифта для названия и месяца, задать разные цвета заливки для разделов доходов и расходов или выделить названия разделов жирным шрифтом. Решать вам!
Часто задаваемые вопросы:
В1: Кто ввел концепцию бюджетирования с нулевой базой? Ответ: . был разработан Бюджетирование с нулевой базой В 1970-х годах её разработал Питер Пирр, главный бухгалтер компании Texas Instruments. Система была разработана, чтобы помочь руководству распределять средства на основе текущих потребностей, а не исторических данных о расходах. Поскольку каждый месяц начинается с нуля, цель состоит в том, чтобы более эффективно планировать расходы, сокращать издержки и получать одобрения по всем расходам.
В2: Как использовать правило 50/30/20 при составлении бюджета с нулевой базой? Ответ: Идея правила бюджетирования 50/30/20 заключается в том, что вы тратите 50 процентов своего дохода на потребности, 30 процентов на желания и 20 процентов на сбережения.
Планируя свой месячный бюджет, вы можете распределить оставшуюся сумму выше нуля, используя эту концепцию. Вы также можете использовать три категории в качестве разделов для своего бюджета с нулевой базой, если хотите поэкспериментировать с этим методом.
В3: Что делать, если моя окончательная сумма меньше нуля? Ответ: Цель бюджета с нулевой базой в Microsoft Excel — спланировать, куда пойдут ваши деньги. Если результат меньше нуля, вам, очевидно, нужно сократить расходы.
Поскольку такие расходы, как аренда, ипотека и коммунальные услуги, обычно являются обязательными и фиксированными, подумайте о том, чтобы сократить сумму, которую вы добавляете к переменным расходам, таким как развлечения, питание вне дома или одежда. Как бы вы ни решили потратить свои деньги, важно планировать заранее.
