Textersättning sparar tid och ansträngning genom att automatiskt ersätta valda förkortningar med längre fraser. Det är faktiskt ett av de bästa sätten att öka din produktivitet. Även om det vanligtvis förknippas med Apple-enheter kan du ersätta text i Windows med hjälp av inbyggda verktyg och tredjepartsprogram.
I den här guiden går vi igenom hur man konfigurerar textersättning i Windows. Det finns också vissa begränsningar, så vi kommer att använda en tredjepartsapp för att kringgå dem. Till slut kommer du att kunna få Apple-liknande textersättningsfunktioner på din Windows-dator. Nu sätter vi igång.
Konfigurera textersättning i Windows med hjälp av inbyggda verktyg
Ett av de enklaste sätten att konfigurera textersättning i Windows är att använda två inbyggda funktioner: Autotext och Autokorrigering. Med Autotext kan du skapa genvägar för ofta använda fraser, meningar eller stycken.
Å andra sidan är autokorrigering ett annat inbyggt verktyg som korrigerar vanliga stavfel medan du skriver. Du kan också använda det för att skapa textgenvägar. Så här använder du båda.
1. Använd Autotext
Steg 1: sätta på Microsoft Word Öppna ett tomt dokument. Skriv en fras du väljer och som du vill skapa en genväg för.
Steg 2: Markera texten och tryck på Alt + F3 På tangentbordet. Detta öppnar ett fönster. Skapa en ny byggnadsmall. Klicka på OK för att spara den.
Steg 3: Din autotext borde nu vara sparad. För att använda den, växla till fliken Införande som finns i fältet högst upp och klicka på Snabba delar.
Steg 4: Klicka slutligen på Autotext och välj sedan förkortning Vilket jag sparade.
Microsoft infogar den automatiskt på önskad plats. Fördelen med detta är att du med AutoText kan lägga till flera rader, tillsammans med anpassad formatering, och Windows behåller allt detta.
Det kräver dock ytterligare klick. Om du däremot vill ersätta text automatiskt kan du använda autokorrigering. Så här gör du.
2. Skapa genvägar för textersättning med hjälp av Autokorrigering
Steg 1: Starta Microsoft Word och klicka på "Alternativ" från vänster sidofält.
Steg 2: I Fönstret Word-alternativ , Klick Granska I vänster sidofält. Detta tar dig till Granskningsinställningar.
Steg 3: Klicka nu Autokorrigeringsalternativ.
Steg 4: Markera rutan bredvid "Ersätt medan du skriver."
Steg 5: Gå in nu Nyckelord I avsnittet Ersätt anger du även nyckelordsfrasen du vill ersätta i avsnittet Med.
Steg 6: När du är klar klickar du på tillägg.
Det var allt. Nu, när du anger ett nyckelord, ersätter Windows det automatiskt med den nyckelfras du angav. Autokorrigering fungerar dock för upp till 255 tecken och bevarar inte formatering eller lång text.
Begränsningar för AUTOTEXT och AUTOKORRIGERING
Autotext och Autokorrigering erbjuder viktiga funktioner för textutvidgning. Dessa funktioner har dock vissa begränsningar. För det första fungerar de bara inom specifika applikationer, till exempel Microsoft Word Eller Outlook. Så om du konfigurerar alternativ där kommer de inte att fungera magiskt någon annanstans på din dator.
Dessutom är prestandan inte heller bra. Många användare klagar på att det tar några sekunder för automatiska textinmatningar att expandera. Detta kan vara irriterande om du skriver snabbt. När det gäller autokorrigering är den inte heller perfekt och kan ibland göra misstag, som att ersätta ett felstavat ord med ett korrekt.
Så gå vidare till nästa avsnitt för ett bättre alternativ för att ersätta text i Windows.
Konfigurera automatisk textersättning i Windows med BEEFTEXT
Lyckligtvis finns det bättre lösningar för att göra uppgiften enklare. I den här guiden använder vi Beeftext för att skapa genvägar för textersättning i Windows. Beeftext är ett gratis, öppen källkodsprogram från tredje part för textutvidgning som låter dig skapa komplexa textersättningsregler som kan användas i alla Windows-program.
Steg 1: Ladda ner beeftext Och installera den på din Windows-dator.
Steg 2: När du har installerat, kör Nötköttstext.
Steg 3: Klicka nu grupper Välj Ny från rullgardinsmenyn med alternativ.
Tryck istället på Ctrl + N-tangenter tillsammans på tangentbordet.
Steg 4: Ange den fullständiga nyckelfras som du vill skapa en genväg för i fönstret. Utdrag.
Steg 5: När du har gjort detta, skapa en genväg eller förkortning. Ange den i Nyckelord.
Steg 6: Klick "OK" När du är klar.
Det var allt. Din anpassade genväg för textersättning är redo att användas i Windows. Den ersätter text medan du skriver, ungefär som Windows Autokorrigering. Dessutom bevarar den textformateringen, ungefär som Autotext.
En sak att notera här är att textersättningsfunktionen bara fungerar när Beeftext-programmet körs. Därför är det en bra idé att se till att programmet startar automatiskt när Windows startar. För att göra detta, öppna Beeftext-programmet och gå till Arkiv > Inställningar och markera kryssrutan bredvid "Starta Beeftext automatiskt när du loggar in."
Vanliga frågor:
F1. Vad är skillnaden mellan Autotext och Autokorrigering?
Svar: Autotext används för att skapa förkortningar för ofta använda fraser eller textblock. Autokorrigering används för att automatiskt korrigera vanliga stavningar och skrivfel.
F2. Kan jag använda Autotext och Autokorrigering i alla appar?
Svar: Nej, Autotext och Autokorrigering är bara tillgängliga i program som stöder dem. De flesta Microsoft Office-program stöder Autotext och Autokorrigering, men andra program kanske inte gör det.
F3. Kan jag använda textersättning i alla appar med Beeftext?
Svar: Ja, till skillnad från AutoText och Autokorrigering fungerar Beeftext i alla appar och tillhandahåller systemomfattande textersättningsfunktionalitet.
Skriv snabbare, var mer produktiv
Textersättning är en värdefull funktion som avsevärt kan förbättra din skriveffektivitet i Windows. Medan AutoText och Autokorrigering erbjuder grundläggande funktioner i specifika applikationer, tar Beeftext det ett steg längre genom att tillhandahålla systemomfattande textersättning, liknande Apple-enheter. Vi hoppas att du nu enkelt kan aktivera automatisk textersättning på din Windows-dator.
