Microsoft Excel är ett mycket viktigt verktyg för många att skapa kalkylblad. Du kan lägga till data för vidare granskning, beräkningar och analys. Förutom att lägga till data manuellt låter Microsoft Excel dig importera data direkt från webben.
Genom att importera data från webben till Microsoft Excel slipper du manuellt mata in eller kopiera och klistra in data. När du har anslutit Excel till en webbdatakälla importerar programmet den information du behöver och uppdaterar sig själv när ändringar sker. Här är allt du behöver veta om att importera data direkt från webben till Excel.
Viktiga saker att tänka på när du importerar data från webben till Microsoft Excel
Du måste uppfylla två krav för att importera data:
- Microsoft Excel-version: Power Query har stöd för dataimport. Med Power Query kan Excel-användare ansluta till, transformera, sammanfoga och läsa in data. Power Query är dock endast tillgängligt i Excel för Microsoft 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 och Excel 2010.
- Dataformat: När du importerar data från webben till Microsoft Excel måste informationen vara i tabellform eller Inbäddad i en HTML-tabellOm informationen inte finns i en tabell definieras den inte i Power Query.
Hur man importerar webbdata till Microsoft Excel
Med Power Query i Microsoft Excel kan du importera data som presenteras i tabellform på en webbplats till ett kalkylblad. Så här fungerar det.
Steg 1: Starta Microsoft Excel på din dator.
Steg 2: Klicka på Data i menyfliksgränssnittet högst upp.
Steg 3: I gruppen med titeln Hämta och transformera data väljer du Från webben.
Steg 5: När du har klistrat in länken klickar du på OK för att ladda webbsidan i din webbläsare.
Steg 6: Microsoft Excel kommer att be dig bekräfta vilka data du vill ladda upp från webbplatsen, klicka på Anslut för att bekräfta.
Steg 7: När Microsoft Excel har laddat dina data visas Navigator-fönstret. Markera någon av tabellerna i Navigator för att kontrollera om dina data har importerats.
Steg 8: Välj Ladda upp för att visa det i ditt kalkylblad om du inte vet hur man importerar data från webben.
Hur man uppdaterar webbdata i Microsoft Excel
Som nämnts ovan uppdateras data automatiskt när du importerar den. Du kan också ange dina inställningar för hur du vill att uppdateringen ska ske. Här är vad du behöver göra för att uppdatera webbdata i Excel.
Steg 1: Starta kalkylbladet som är kopplat till webbsidan.
Steg 2: Tryck på bordet.
Steg 3: Klicka på Tabelldesign i menyfliksområdet.
Steg 5: Från rullgardinsmenyn Uppdatera har du tre alternativ: Uppdatera, Uppdatera alla och Anslutningsegenskaper. Klicka på Anslutningsegenskaper för att ange dina inställningar.
Steg 6: I dialogrutan Frågeegenskaper klickar du på fliken Användning för att ange dina uppdateringsinställningar, vilka inkluderar:
- Aktivera bakgrundsuppdatering: Det här alternativet är valt som standard och säkerställer att ditt innehåll alltid är uppdaterat.
- Uppdatera varje: Det här alternativet säkerställer att Excel bara uppdaterar data under specifika tidsintervall. När du väljer det här alternativet måste du ange hur många minuter du vill att detta ska ske.
- Uppdatera data när filen öppnas: Data i en Excel-fil uppdateras endast när den körs.
Steg 7: Välj OK för att spara dina uppdateringsinställningar.
Importera information om Windows-kataloger och filer till Excel
Så länge dina webbdata är i tabellform och du har relevant version av Microsoft Excel, borde det vara enkelt att importera webbdata till din Microsoft Excel-fil. Du kan också importera information om Windows-kataloger eller filer till en Excel-fil.
