Apple fortsätter att förbättra Notes-appen.Många efterlängtade funktioner. Nu kan du låsa anteckningar, fästa anteckningar högst upp, använda taggar för att kategorisera anteckningar och till och med samarbeta med andra. Men hur arbetar du med andra på samma eller flera anteckningar? I den här guiden visar vi dig hur du delar anteckningar på din iPhone och samarbetar med andra.
Dela individuella anteckningar på iPhone
Det finns flera sätt att dela enskilda anteckningar på din iPhone. Att dela en enda anteckning är en bra idé när du arbetar med en liten grupp människor på ett litet projekt eller när du bara brainstormar idéer.
Steg 1: Starta Anteckningar-appen på din iPhone och tryck på mappen som innehåller anteckningen du vill dela.
Steg 2: Svep från höger till vänster på anteckningen du vill dela.
Steg 3: Klicka på delningsikonen.
Steg 4: Här kan du välja hur du vill dela dina anteckningar. Du kan dela dina anteckningar med hjälp av Meddelanden, E-post och andra chattappar.
Steg 5: Du kan också använda 3D Touch (på iPhones som stöds) för att öppna snabbmenyn och dela anteckningen.
Steg 6: Om anteckningen redan är öppen trycker du på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet och sedan på alternativet Dela anteckning.
Dela anteckningsmappen på iPhone
om jag var Du leder ett stort projekt Det kräver att du delar flera anteckningar, istället för att dela dem individuellt kan du spara alla anteckningar i samma mapp och dela mappen.
Det bästa med att skapa en delad anteckningsmapp är att varje ny anteckning du skapar där automatiskt delas med de andra deltagarna. Detta sparar dig besväret med att dela nya anteckningar igen.
Steg 1: Öppna appen Anteckningar. Svep från höger till vänster i anteckningsmappen och tryck på ikonen Dela.
Steg 2: Du kommer återigen att presenteras med alla vanliga Notes-delningsfunktioner, så välj den du vill använda.
Steg 3: Du kan också använda 3D Touch (på iPhones som stöds) för att öppna snabbmenyn och dela mappen.
Steg 4: När du är inne i en mapp trycker du på trepunktsmenyn i det övre högra hörnet för att visa delningsalternativet.
Spåra ändringar i delade anteckningar
Apple Notes har en inbyggd funktion som låter dig spåra ändringar gjorda av andra deltagare.
Steg 1: Starta appen Anteckningar. Öppna en delad anteckning och tryck på ikonen för delad anteckning.
Steg 2: Klicka på alternativet Visa höjdpunkter.
Steg 3: Nu kan du se ändringar gjorda av andra användare med deras namn och tidsstämpel.
Hantera behörigheter för delade anteckningar
Ibland vill man inte att andra ska göra ändringar i anteckningarna man har delat. Som tur är låter Apple Notes dig hantera behörigheter för att ge deltagarna endast skrivåtkomst.
Steg 1: När du delar en anteckning eller mapp trycker du på menyn för delningsalternativ.
Steg 2: Du kan ge skrivskyddad behörighet genom att välja alternativet skrivskyddad.
Steg 3: Du kan också inaktivera reglaget bredvid "Vem som helst kan lägga till personer" om du inte vill att deltagarna ska lägga till andra personer i anteckningen.
Steg 4: För att hantera behörigheter för en redan delad anteckning, tryck på ikonen för delad anteckning högst upp.
Steg 5: Klicka på alternativet "Hantera delad anteckning".
Steg 6: Tryck nu på Delningsalternativ för att hantera behörigheter.
Ta bort personer från delade anteckningar
Om någon lämnar ditt team eller om en oönskad person läggs till i en anteckning eller delad mapp kan du enkelt ta bort dem.
Steg 1: Tryck på ikonen för delad anteckning och välj ”Hantera delad anteckning”.
Steg 2: På skärmen Personer trycker du på namnet på den person du vill ta bort.
Steg 3: På nästa skärm trycker du på "Ta bort åtkomst" för att ta bort den här personen från delningslistan.
Sluta utbyta anteckningar
När du är klar med ditt arbete och inte behöver input från andra kan du sluta dela anteckningar.
Steg 1: Tryck på ikonen för delad anteckning och välj ”Hantera delad anteckning”.
Steg 2: På skärmen Personer trycker du på Sluta dela.
Steg 3: Bekräfta slutligen genom att klicka på knappen Sluta dela i bekräftelserutan.
Dela anteckningar på iPhone och samarbeta enkelt.
Apple har gjort det enkelt att samarbeta med andra i dokument utan att använda en tredjepartsapp. Det bästa med att dela anteckningar på iPhone är att alla ändringar synkroniseras direkt, vilket gör att du kan samarbeta i realtid. Om du arbetar med andra i ett projekt kan du använda Apple Notes delningsfunktion och berätta hur det går.
