نصائح لإدارة عبء العمل على نحو فعال لإنقاذ نفسك من الضغوط
في هذا المقال
-
علامات تشير إلى أن لديك عبء عمل ثقيل
-
كيف يؤثر عبء العمل الثقيل عليك بشكل سلبي؟
-
كيفية إدارة عبء العمل الثقيل على نحو فعال
عندما تبدأ العمل لأول مرة ، من الشائع أن تكون متحمسًا ومليئًا بالروح. إنه جانب جديد ومثير في حياتك. عندما تبدأ في الاستقلال وتصبح مسؤولاً عن نفسك. إنه من الشائع جدا أن تغمر نفسك بسبب حماستك و تجربة تؤدي إلى انهيار في الإنتاجية والكفاءة. يشار إلى هذا الحادث عادة من قبل المعالجين بأنه “نضوب”.
يمكن أن يحدث الإرهاق لأسباب متعددة. يمكن أن تكون مرتاحًا أو تتحمل الكثير من المسئولية. قد يكون أيضًا وضعًا تكون فيه قد واجهت مهمة تعتقد أنها صعبة عليك ، وهذا يفرض عليك دفع نفسك في محاولة لإثبات نفسك.
ولكن السبب الأكثر شيوعًا هو أنك لم تتعلم موازنة عبء عملك.
الخطوة الأولى لتجنب هذا النوع من الإرهاق هي تحديد علامات الإرهاق والتعامل معها.
علامات تشير إلى أن لديك عبء عمل
عند تحديد شكل الإرهاق ، يجب أن نجيب أولاً على السؤال – كيف نعرف إذا كان لديك عبء عمل ثقيل. في ما يلي 12 علامة على قربك من الاجهاد بسبب عبء العمل غير المنتظم أو الثقيل:
- أنت تعمل ساعات أطول مما ينبغي.
- لا يمكنك تحديد شكل توازن عملك / حياتك.
- أنت دائمًا متوتر
- لديك نوبات الذعر عند التفكير أو التحدث عن العمل.
- الخمول للعمل وتجد أسباب لعدم العمل.
- أنت تنجذب باستمرار إلى جاذبية الفرص الأخرى.
- تشعر وكأنك تحارب باستمرار الكثير من المسؤوليات.
- لاحظت انخفاضًا حادًا في جودة عملك.
- تشعر بعدم السعادة عندما تفكر في عملك.
- تبدأ في استياء من نفسك وأحبائك بسبب العمل.
- توقف عن قضاء بعض الوقت مع الأصدقاء والعائلة ، مع كون العمل هو السبب الرئيسي لذلك.
- فأنت دائمًا ما تقوم بجدولة وإعادة ترتيب العديد من الأشياء لتتوافق مع الموعد النهائي.
إذا لاحظت أيًا من هذه العلامات ، فمن المهم أن تتراجع وتقيم موقفك.
كيف يؤثر عبء العمل عليك بشكل سلبي؟
السبب الرئيسي وراء إعادة تقييم إدارة عملك هو وجود رابط مباشر بين عبء العمل المفرط والقضايا الصحية المرتبطة بالإجهاد مثل ارتفاع ضغط الدم والقلق. عبء العمل السلبي يمكن أن يكون له آثار كارثية على حياتك. فيما يلي 5 أمور يمكن أن تتأثر سلبًا بسبب عبء العمل الزائد.
1. الاكتئاب
واحدة من أخطر الآثار الجانبية الشائعة للعمل هو أنه يمكن أن يدفعك إلى الكآبة العميقة. يمكن أن يجهد عقلك إلى حد أنه يقوم بالفعل بتغيير المواد الكيميائية في الدماغ. قد يؤدي هذا التغيير في المواد الكيميائية في الدماغ إلى الإضرار بصحتك العقلية.
2. صحة القلب السليمة
الإجهاد الناجم عن الإرهاق هو السبب الرئيسي لارتفاع ضغط الدم وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى أمراض القلب والأوعية الدموية الخطيرة. الإجهاد هو سبب رئيسي لارتفاع ضغط القلب والنوبات القلبية والسكتات الدماغية.
3. القلق
هذا النوع من الأمراض العقلية يزحف عليك. من الآثار الجانبية الشائعة جدًا للإفراط في العمل ، يمكن أن يصبح القلق مرضًا مكتملًا من تلقاء نفسه. يمكن أن تظهر في أي شكل من الأشكال ، ويمكن أن يؤدي إلى أعطال جذرية وتسبب الضرر للعلاقات الشخصية. أنت أيضا تخاطر بتطوير القلق الاجتماعي الذي يمكن أن يدمر علاقات عملك أو حتى يمنعك من التفاعل مع المجتمع ككل.
4. الأرق
عبء العمل المفرط يعني أنك سوف تكون صاحيا في الليل ، وفي بعض الأحيان ، ليال متتالية في الأسبوع. هذا يمكن أن يؤدي إلى اضطرابات النوم مثل الأرق، مثل الآثار الجانبية الأخرى المذكورة ، هو مرض كامل يمكن أن يسبب ضررا هائلا في حياتك اليومية والصحة العامة.
5. ضعف في الحكم
يمكن أن يؤدي الإفراط في العمل إلى اتخاذ القرارات السيئة. عندما يكون لديك الكثير من العمل على اللوحة الخاصة بك ولا تستطيع التعامل مع كل شيء ، فإن الاحتمالات هي أن أي قرارات تتخذها ستتعرض للإكراه الشديد. يمكن أن يؤدي اتخاذ القرار في حالة ذهنية مرهقة وغير واضحة إلى إصدار أحكام مخففة يمكن أن تكلفك الكثير.
كيفية إدارة عبء العمل على نحو فعال
لتجنب التعامل مع الآثار الجانبية السلبية للاجهاد، من الضروري اتخاذ إجراءات وقائية. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى تطوير استراتيجيات ومهارات إدارة عبء العمل الرئيسية.
1. الأول فالأول لا تغلب
أثناء دخولك إلى القوى العاملة ، من السهل أن تغالي إلى حجم العمل الذي يمكنك القيام به. كن حذرا مع مقدار ما تتعلمه وتعلم كيفية إنهاء العمل قبل القيام بعمل جديد. هذا هو المفتاح لخلق توازن في مكان العمل بحيث تشعر بتوتر أقل وأكثر إنتاجية.
2. تسجيل الخروج
سواء كان ذلك من جهاز الكمبيوتر المحمول أو المكتب ، فمن الضروري أن تتعلم التوقف عن العمل. خصص لنفسك وقتًا لإنهاء عملك وإنهاء يومك في ذلك الوقت كل يوم. مهما كانت الظروف ، قم بإنهاء يومك في الوقت المحدد. لا بأس من أن تبدأ يومك مبكراً من حين لآخر ، ولكن لا تعمل أبداً لفترة أطول مما تحتاج إليه لأنه يمكن أن يؤثر على جوانب أخرى من حياتك.
3. ريح إلى أسفل
ضع خطة لعملك بعناية. من الأفضل دائمًا أن تبدأ بطيئًا ثم إلى ذرة عطائك ثم تنحسر تدريجيا. لا تأخذ العمل الذي تشعر بثقله في نهاية اليوم. التصفية هي طريقة لتخبر عقلك بالاسترخاء في نهاية يوم العمل حتى يمكنك التركيز بشكل أفضل في البداية.
4. خذ نفسا عميقا
تمارين التنفس رائعة لتكوين نفسك عندما تشعر بالإرهاق. مارس تمارين التنفس عند المغادرة للمكتب وعند وصولك إلى المكتب. افعل الشيء نفسه عندما تبدأ استراحة الغداء وتنتهي. أخيرًا ، استعد يومك لأخذ نفسًا عميقًا بعد الانتهاء من العمل في المكتب ، ثم مرة أخرى عند مغادرة مقر مكتبك. يساعدك هذا على التركيز على مواجهة تحديات اليوم وتوجيهك إلى غير ذلك.
5. مندوب
لا تذهب إليها وحدها ؛ إذا كنت تعمل في فريق ، فابحث عن الأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في إنجاز العمل بكفاءة وتفويض جزء من عملك لهم. مشاركة عبء العمل أكثر كفاءة وأيضا لأن تقاسم عبء العمل يقلل من الضغط على جميع المعنيين. العمل كفريق.
6. إدارة وقتك
نظّم نفسك فغالبا ما يأتي الإفراط في العمل مع إدارة الوقت الباهتة التي تضيف ببطء إلى عبء العمل الذي لا يمكن التحكم فيه. إنجاز عملك في الوقت الذي يحتاج فيه إلى القيام به ؛ الوفاء بالمواعيد النهائية أو تفويض العمل إلى شخص آخر لضمان اكتماله. من الأهمية بمكان ألا تأخذ العمل معك أو تحاول اللحاق بالعمل.
7. توازن العمل / الحياة
من المهم أن تقوم بفرض توازن بين العمل وبقية حياتك. احصل على أرقام منفصلة للعمل والمنزل ، ولا تجري مكالمات العمل في المنزل. بعد العمل ، أوقف تشغيل هاتف العمل ولا تتناول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل. اقطع نفسك عن العمل حتى يحين الوقت للعودة إلى العمل مرة أخرى.
8. تحديد الأولويات
في العمل ، حدد الأولويات وقسم المهام – وهذا أمر مهم ، إدارة الوقت وإدارة العمل. ابتكر قائمة أولويات واقعية وتأكد من حصولك على المهام ذات الأولوية العالية في الوقت المحدد. قم بمسح قائمة الأولويات الخاصة بك قبل قبول المشروعات الجديدة والعمل عليها.
9. التواصل
هذا ضروري لعدم المبالغة. التواصل بوضوح مع جميع المعنيين في العمل ؛ إذا كنت وراء مشروع ، فاحتفظ بالناس في الحلقة. إذا كنت ستفوت الموعد النهائي ، فليعرف المسؤولين الكبار. إذا كان لديك عمل أكثر مما تستطيع التعامل معه ، قم بتوصيله وتفويض العمل أو تعيينه لشخص آخر. إذا كان لديك عمل في يديك والعمل الجديد يأتي في طريقك ، تعلم أن تقول لا أو اطلب منهم العودة معه في وقت لاحق. يساعد التواصل الواضح أيضًا على تخفيف عبء عمل فريق الإدارة ويتيح لك رؤسائك تعديل المهام حسب الحاجة.
10. استفد من أفكار الآخرين
دع بعض الوقت في عملك للتفكير. قبل الانتهاء من مشروع أو التوقيع على مهمة ، قم بتقييمه بنفسك. تأكد من تدوين ملاحظات رؤسائك أو زملائك إذا رأو شيئا لا تدركه وحاول التفكير في استراتيجيتهم أو مدخلاتهم ، وما إذا كانت صحيحة. تأمل في المشاريع السابقة عند الانتهاء ولاحظ ما حدث بشكل صحيح أو خاطئ.
عندما تطلب من شخص ما الحصول على نصائح حول كيفية التعامل مع عبء العمل ، تذكر أنه لا يمكنه توفير الحلول التي تناسبك. إذا كنت قلقًا من أن عبء عملك ثقيل جدًا عليك أو أنك في موقف عمل صعب لا تتحكم فيه ، يرجى التحدث إلى رؤسائك وموظفي الموارد البشرية وإذا لزم الأمر ، معالج نفسي. يمكن أن يضمن ذلك حصولك على المساعدة التي تحتاجها لإدارة حياة عملك وتجنب الاحتراق الخطير.