Google Drive, bunu yapmak isteyen birçok kişi için gidilecek yer. İçeriği kaydedin ve paylaşın. Bu bulut hizmeti, büyük bir video dosyası, fotoğraf albümü veya önemli bir belge olsun, her şeyi kolayca kaydetmenize ve oluşturmanıza olanak tanır. Ve hepsi bu değil. Ayrıca, gerekli dosyayı görüntüleyebilmeleri veya indirebilmeleri için bu kayıtlı öğelerin bağlantısını ortağınızla paylaşabilirsiniz, bu makalede şu soruyu yanıtlayacağız: Başkaları Google Drive'ımda neler olduğunu görebilir mi?
Paylaşım için tüm farklı seçeneklerle, dosya ve klasörleri görmeye gelince kesinlikle kafa karıştırıcı oluyor. Başkaları Google Drive'ınızda neler olduğunu görebilir mi? Evet ise, erişimi değiştirebilirler mi?
Google Drive'da paylaşma ve görünme ile ilgili her şeyi keşfederken, bu gönderide keşfedeceğimiz şey bu.
Başlayalım?
Google Drive nasıl çalışır?
Başlamadan önce, nasıl çalıştığını kontrol edelim Google Drive. Google Drive, yanınızdaki bulut depolama çözümüdür. Daha önce de belirtildiği gibi, yapabilirsiniz Normal JPG görüntülerinden veya ses dosyalarından her şeyi saklayın belgelere, elektronik tablolara ve slayt gösterilerine.
Uygun Google hesabıyla oturum açtığınız sürece, bu dosyalara temelde her yerden erişebilirsiniz. Ek olarak, bulut depolama, fiziksel cihazınızda depolamadan tasarruf edebileceğiniz anlamına gelir.
Google Drive görünürlük seçenekleri
Daha önce de belirtildiği gibi, Google Drive dosyalarınızı paylaşmanıza olanak tanır. Ancak iyi olan şey, Drive'ın size dosyaları nasıl paylaşmak istediğinizi seçmesini sağlamasıdır.
Şu anda üç seçenek var - özel, paylaşılan ve bağlantıya sahip olan herkes. Dosya ve klasörlerinizi kimseyle paylaşmazsanız, o dosya veya klasörü kimse göremez. Bunu görebilen tek kişi sensin. Google Drive'da çok sayıda kişisel belgeniz varsa bu ideal kurulumdur.
Alternatif olarak, “Kişilerle paylaş…” seçeneği ile dosyanızı belirli sayıda kullanıcı ile paylaşabilirsiniz. Onlara atadığınız ayrıcalığa bağlı olarak, belgeyi görüntüleyecek veya düzenleyeceklerdir.
Ancak hiçbir şekilde Google Drive'ınızdaki diğer şeyleri göremezler.
Aynı durum üçüncü seçenek için de geçerlidir. Bir bağlantı paylaşırsanız, yalnızca bağlantıya sahip kullanıcılar dosyayı/klasörü alır. Yine olağan kurallar geçerlidir - belgede hangi bilgileri paylaştığınıza dikkat etmelisiniz. Aynı zamanda, onlara atadığınız rol konusunda biraz dikkatli olmak isteyeceksiniz.
Son olarak, Google Apps kullanıcıları, dosyalarını yalnızca kuruluşlarındaki kişilerle paylaşma seçeneğine sahiptir. Ve bu seçeneği seçerseniz, alanınızdaki kişiler dosyayı görebilir ve dosyaya erişebilir.
Sonuç olarak, siz onlara açık erişim vermedikçe hiç kimse Google Drive depolama alanınızdaki dosyalarınıza ve klasörlerinize erişemez. Ancak günün sonunda, paylaşılan dosya klasörlerinizi nasıl görüyorsunuz?
Dosyalarınıza kimler erişebilir?
Ne yazık ki Google, tüm dosyalarınıza aynı anda kimin erişebileceğini bulmak için basit bir çözüm sunmuyor. Dosyaları tek tek kontrol etmeniz gerekecek. Buradaki fikir, en son dosyaları kontrol etmektir.
Bunu yapmak için bir dosya açın ve sağ üst köşedeki Paylaş seçeneğine dokunun. Özel bir dosyaysa, listede yalnızca e-posta kimliğiniz olur. Değilse, dosyanın şu anda paylaşıldığı kullanıcıların bir listesini göreceksiniz. Aynı zamanda onların ayrıcalıklarını da görebilirsiniz.
Kişiyi listeden çıkarmak için tek yapmanız gereken kaldır seçeneğine tıklamak. Veya kullanıcı ayrıcalıklarıyla da oynayabilirsiniz. Yine, birine editör ayrıcalıkları verirseniz, başkalarını da ekleyebileceğini ve dosyayı veya belgeyi daha fazla paylaşabileceğini belirtmekte fayda var.
Alternatif olarak, Sürücüm'den bir dosya seçip sağ üst köşedeki küçük I simgesine tıklayabilirsiniz. Bu daha hızlı bir yöntemdir ve mevcut gönderi durumuna hızlı bir genel bakış elde etmenizi sağlar. Bunun dışında son düzenlemenin ne zaman ve kim tarafından yapıldığını da öğrenebilirsiniz.
Duvarların gözleri ve kulakları var
Peki, başkaları Google Drive'ımda neler olduğunu görebilir mi? Açık cevap "hayır" olabilir. Yalnızca seçilen asistanlar, kendileriyle paylaşılan dosyaları ve belgeleri görüntüleyebilir.
Yine, klasörlerin de paylaşılıp paylaşılmadığını düşünmeniz gerekecek. Bir klasör başkalarıyla paylaşılıyorsa, içindeki dosyalar aynı erişimi devralabilir.
