Dropbox Paper ve Google Keep: Derinlemesine Karşılaştırma
Bir akıllı telefonun temel özelliklerinden biri not almaktır. Daha önce, kullanıcılar fikirleri ve rastgele ilhamı not etmek için bir not defterine ve kaleme güvenmek zorundaydı. Akıllı telefonların ortaya çıkmasıyla birlikte Google Keep, Dropbox Paper ve hatta sesli blog uygulamaları bile eski eski kağıdın yerini alıyor.
Tüm not alma uygulamalarının bir amacı olmasına rağmen, çalışma şekli ve sağladığı özellikler büyük ölçüde değişir. Örneğin Google Keep'i ele alalım. Notlarımı Evernote'tan Google Keep'e taşıdım, çünkü ücretsiz ve kullanımı kolay, sadece temel özellikler (dağınıklık olmadan) sağlıyor ve diğer Google uygulamalarıyla derinden entegre oluyor.
Sonunda, bir teknoloji blogcusu bu konuda çıldırmayı bıraktıktan sonra Dropbox Paper'a daha fazla dikkat etmeye başladım. Dropbox Paper ayrıca ücretsizdir, Dropbox ile bütünleşir, zengin biçimlendirme sunar ve web'de hemen hemen her şeyi görüntülemenize olanak tanır.
Dropbox Belgesini Ziyaret Edin
Bu iki not alma gücünün birbirinden nasıl farklı olduğunu ve hedef kitlenin ne olduğunu görelim. Hangisini kullanmalısın ve neden?
Başlayalım.
1. Notlar oluşturun
Google Keep, hızlı bir şekilde not almanıza yardımcı olur. Bu nedenle, uygulamayı ilk kez açtığınızda, göstergeyi doğrudan yeni notlar bölümünün içinde görürsünüz. Aklınıza her şeyi yazmaya başlayın, notu işaretleyin, renk kodunu yazın ve unutun. Klasör oluşturmanın bir yolu yoktur.
Dropbox Paper, içinde klasörler ve notlar oluşturabileceğiniz hiyerarşik bir sistemi takip eder. Google Dokümanlar'ın çalışma şekline çok benzer. Bu nedenle, en hızlı not alma uygulaması değildir, ancak notları farklı bir şekilde düzenlemenize izin verir ve bazı kullanıcılar için en iyi yoldur.
Kağıt üzerinde oluşturulan notları PDF formatında dışa aktarabilir ve fiyatları düşürebilirsiniz. Kesinlikle birçok kullanıcı bunu takdir edecektir.
2. Notların hazırlanması
Notlar oluşturmak ve fikirleri not etmek bir şeydir, ancak bundan çok daha fazla dijital not var. Keep ve Paper burada farklı bir yaklaşım sürdürüyor.
Biçimlendirme seçeneği yoktur. Kalın, italik ve hatta girinti kullanamazsınız. Sadece bir başlık girebilir, not alabilir ve bağlantı veya resim ekleyebilirsiniz. Notlar iki tür olabilir: onay kutuları olsun veya olmasın. Aynı notta kutulu paragraflar olamaz.
Öte yandan, kağıt işleri bir sonraki seviyeye taşır. Aynı belgeye kalın, italik, girinti ve onay kutuları ekleme gibi biçimlendirme seçeneklerini kullanabilirsiniz. Paper onları not yerine belgelerle davet ediyor ve nedenini görebiliyorum. Biri gibi çalışır.
Ancak, geride bırakıldığı kağıdın gerçek gücü, birçok dosya türüyle çalışma yeteneğidir. SoundCloud dahil birçok platformdan YouTube videoları, canlı fotoğraflar, hatta tüm galeriler, kod parçacıkları ve canlı ses dosyaları ekleyebilirsiniz.
Paper'ın API kullanan birçok hizmetle sorunsuz bir şekilde çalışması, onu bir not alma uygulamasından çok bir güç merkezi haline getirir. Tek yapmanız gereken bağlantıyı kopyalayıp yapıştırmaktır. Hemen hemen her şeyi gömebilir ve hatta bir şeyleri sürükleyip görüntülemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanabilirsiniz.
Kağıt ayrıca çalışmak için bazı ücretsiz şablonlar sağlar. Her şablon, toplantılara veya beyin fırtınasına mümkün olduğunca çabuk başlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Doldurulmaya ve genişletilmeye hazır her şablonda tablolar, madde işaretleri, kontrol listeleri, başlık noktaları ve daha fazlasını bulacaksınız. Harika özelliklerden biri, Şablonlaştır seçeneğini kullanarak özel şablonlar oluşturma yeteneğidir.
Asla kâğıt olmak değildi. Gücü, Google Drive ile basitliği ve derin entegrasyonunda yatmaktadır. Google Dokümanlar, daha önce kağıt üzerinde gördüğümüz düzen ve klasör hiyerarşi seçeneklerini sunar. Bir düğmeyi tıklayarak bir Google dokümanını saklama notuna veya tam tersine dönüştürebilirsiniz.
Evet, bu bir yerine iki uygulama kullanmak anlamına gelir. Ancak hangisinin nasıl kullanılacağı konusunda daha fazla seçeneğiniz ve esnekliğiniz var. Google Dokümanlar birçok biçimlendirme seçeneğine sahip güçlü bir kelime işlemci olmasına rağmen, canlı videoları ve kağıt gibi diğer medya dosyalarını oynatamaz.
Google Keep, kod notlarını renklendirmenize ve etiket (etiketler) eklemenize olanak tanır.
Güçlü Google arama özelliklerini kullanarak bunları daha hızlı kullanın.
Kağıttaki diğer önemli özellikler arasında, görüntüleme seçeneğini kullanarak herhangi bir belgeyi slayt gösterisi olarak oluşturma özelliği bulunmaktadır. Dropbox ayrıca önceki tüm düzenlemelerin verimli bir şekilde bulunabilmesi ve yönetilebilmesi için belge geçmişini hatırlar. Belgenin sunulduğu sırada kalın modu kullanabilirsiniz.
Sesli notlar almak söz konusu olduğunda akıllı olun. Fikirlerinizi kolayca kaydedebilirsiniz ve Keep bir metni düzenlemek istediğinizde metninize kopyalar ve aynı notla ses dosyasını ekler. Kağıtta bu özellik yoktur.
3. Notlar üzerinde işbirliği yapın
Google Keep ve Dropbox Paper, başkalarını sırasıyla işbirliği yapmaya ve not ve doküman eklemeye davet etmenizi sağlar. İşlem nispeten basittir.
Keep'te, Gmail kimliğinizle bir e-posta davetiyesi göndermek için Ortak Çalışma simgesini tıklayın. Kişi daha sonra notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yol gezileri planlamak ve alışveriş listeleri oluşturmak ve yönetmek için kullanışlıdır. Listedeki bir öğenin seçimini kaldırdığınızda, öğeyi aşağı doğru hareket ettirerek çok şey yapar.
Dropbox Paper'da, e-posta davetiyeleri göndermek için "Mavi Davet Et" düğmesini tıklayın. Aşağıda başka bir seçenek göreceksiniz. Belgeyi doğrudan Slack ile paylaşabilirsiniz. Paper'ın farklı iş ve kurumsal çözümlerle nasıl başa çıktığının başka bir örneği.
Ayrıca, yalnızca davetlinin yorum yapabilmesi ve paylaşabilmesi veya düzenleyebilmesi için kağıt üzerindeki izinleri de kontrol edebilirsiniz. Bir davetiyeyi yalnızca daveti alan kişilerle veya bağlantıya sahip olanlarla kısıtlayabilirsiniz.
Kağıt, tek tek görüntüler, paragraflar ve belgedeki diğer öğeler hakkında yorum yapmayı destekler. Görev atamayı ve ortak çalışanları gerçek zamanlı olarak çağırmayı kolaylaştırır.
4. Entegrasyon
Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyondan bahsetmiyorum. Dropbox kağıdı zaten bu raundu kazandı. Garip bir nedenden ötürü, kağıt doğrudan Dropbox ile entegre olmuyor. Evet, Paper klasörünün yapısı Dropbox yapısından ayrılacaktır, bu da dosyaların ve belgelerin (notların) farklı yuvaları olduğu anlamına gelir.
- Not: Bir düğmeyi tıklayarak Dropbox'tan (ve diğer bulut depolama hizmetlerinden) dosya ekleyebilirsiniz.
Burada belgelerden ve klasör yapısından bahsediyorum.
Google, Keep ile de aynı şeyi yapmaya karar verdi ve Keep, Dokümanlar, Slaytlar vb.Gibi tüm Google uygulamalarıyla çalışsa da, Google Drive'ın bir parçası değil ayrı bir üründür.
Keep ve Paper, Google Takvim ile çalışır. Ayrıca, kağıt Office 365 takvimi ile de çalışır.
Google Keep, zamana veya konuma dayalı hatırlatıcılar oluşturmanıza olanak tanır. Bir benzin istasyonu veya ATM gibi belirli bir yerden geçerken dikkat edilmesi gereken işleri hatırlamakta sorun yaşıyorsanız, konum tabanlı hatırlatıcılar kullanışlıdır.
DROPBOX KAĞIT VS. Bilgileri saklamak için Google Keep
Google uygulamalarıyla çalışan hızlı bir blog uygulaması arıyorsanız Google Keep çok güçlüdür. Projeler ve uygulamalar arasında birden fazla ortak çalışanla çalışacağınız bir tür kurumsal çözüm istiyorsanız, Dropbox Paper daha iyi bir çözümdür.
Kağıdın birçok üçüncü taraf uygulamasıyla iyi entegrasyon ve oyun oynama yeteneği kek puanları kazanır. Asıl soru - ne kullanacaksın? Belki ikisini de deneyin.