Excel'de yinelenen satırlar nasıl bulunur?

Çok fazla bilgi kullanabilirsiniz Excel. Tekrarlanan satırlar işlemi daha kolay hale getirmez. Veritabanınızı okunabilir, düzenli ve düzenli hale getirmek için bunları silmeniz gerekecek. Ancak, onları silmeden önce bulmanız gerekir. Neyse ki, bu satırları sizin için otomatik olarak seçen bazı yöntemler ve işlevler vardır. Excel'de yinelenen satırları nasıl bulacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

COUNTIFS formülünü kullanarak Excel'de yinelenen satırları bulma

Yinelenen satırlarınızı bulmak ve vurgulamak için Excel'in biçimlendirme seçeneğinde COUNTIFS formülünü kullanmanız gerekecek. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. set menzil yinelenen satırları kontrol etmek istediğiniz yer. Bu, çalışma kitabının tamamıysa, şunu kullanın: CTRL+A komutu.
2. Sekmeye git Ana Sayfa Ve bir seçenek belirleyin "koşullu koordinasyon" desen grubunda. Mavi, beyaz ve kırmızı karelerden oluşan bir ağ simgesidir.                       
3. Bir seçenek belirleyin "yeni kural" و Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirtmek için bir formül kullanın.
4. formülü ekle  COUNTIFS($A$2:$A$100, $A2, $B2:B$100, $B2)>1 kutuya tıklayın ve bir biçimlendirme stili seçin.
5. set "Tamam."                         

Ancak, formülün verilerin A2'de başladığını ve B100'de bittiğini varsaydığını unutmayın. Özel kapsamınıza göre işlevi değiştirmeniz ve argümanları herhangi bir ek sütuna eklemeniz gerekir (örn. ",$C$2:$C$100, $C2") formüle etmek EĞERSAY.

Excel, belirtilen aralıktaki tüm yinelenen satırları otomatik olarak vurgulayacaktır.

Bu işe yaramazsa, formülü her satır için bir yardımcı sütuna kopyalayın ve o hücrenin çıktısına göre biçimlendirin.

Excel'de yinelenen değerleri vurgulayın

Bu, çalışma kitabınızdaki yinelenen değerleri tanımlamanın en doğrudan yoludur. Karmaşık işlevleri kullanmak zorunda değilsiniz, sadece sekme "Ana sayfa". Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Yinelenen satırları kontrol etmek istediğiniz tüm aralığı seçin.
2. Giriş sekmesine gidin ve bir seçenek belirleyin "koşullu koordinasyon" desen grubunda. Simge, kırmızı, beyaz ve mavi karelerden oluşan bir ızgarayı gösterir.                           
3. Açılan sekmede seçin "hücre tabanlarını ayırt et" Ardından bir seçenek seçin "Yinelenen Değerler".
4. Açılır pencerede istediğiniz biçimlendirme stilini seçin ve tıklayın. "Tamam."

Excel daha sonra seçilen hücrelerdeki yinelenen değerleri vurgulayacaktır. Biçim açılır penceresinde gölgelendirme rengini göründüğünde bile değiştirebilirsiniz.

Bu, tüm satırlar yerine yinelenen değerleri seçtiği için kusurlu bir yöntemdir. Satır, sütunlar arasında yinelenen hücreler içeriyorsa hatalı sonuçlar üretebilir.

Ancak, daha küçük e-tablolarda uygulanması ve görülmesi çok daha kolay olabilir.

Excel'de üçlü değerleri vurgulayın

Çalışma kitabınızı temizlemek istiyorsanız, üçlü değerler de belirleyebilirsiniz. İşlem, Excel'in varsayılan biçimlendirme seçeneklerini kullanmak yerine yeni bir kural oluşturmayı gerektirir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Üçlü kopyaları kontrol etmek istediğiniz yerde istediğiniz değer aralığını belirtin.
2. Sekmeye git Ana Sayfa Ve bir seçenek belirleyin "koşullu koordinasyon" Içinde desen seti.
3. Bir seçenek belirleyin "Yeni kural".           
4. tık Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirtmek için bir formül kullanın.
5. Bu formülü kullanın: : =COUNTIFS($A$2:$A$100, A2, $B2:B$100, B2)=3. Bu formülü kullanmak, seçtiğiniz aralıkta bir satırın üç kez görünüp görünmediğini kontrol eder. Bu yine bir dizi kullandığınızı varsayar. A2 إلى B100.

Bu kadar kolay! Excel, belirtilen aralıktaki üçlü değerleri seçecek ve vurgulayacaktır. Ancak, yukarıdaki formülün, ayarladığınız hücrenin (($A$2) olarak tanımlanan) üçlü değerlerini belirttiğini unutmayın.

Bunun yerine EĞERSAY($A$2:$B$10,A2) kullanarak formülü basitleştirebilirsiniz. Bu, yalnızca aralık içindeki geçerli hücrenin içeriğini kontrol eder, böylece hücreler satırlar ve sütunlar boyunca vurgulanır.

Excel'de çiftleri ve üçlüleri silin

Yukarıdaki yöntemi kullanarak çalışma kitabınızdaki tüm kopyaları veya üçlü sürümleri vurgulamış olabilirsiniz. Bundan sonra, onu silmek isteyebilirsiniz. Bu, çalışma kitabının tamamını daha düzenli ve daha az kafa karıştırıcı hale getirecektir.

Neyse ki, kopyaları işaretlendikten sonra silmek basit bir iştir.

Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

1. Basılı tutarken satır numaralarına tıklayarak vurgulanan satırları seçin. CTRL (Mac OS'de komut). Bu yapacak Excel Tüm farklı satırları seçer.                                                                                                               
2. Seçilen satır numaralarından birinin üzerine gelin, sağ tıklayın ve bir seçenek belirleyin "silmek".

Satırları silmek, çalışma kitabınızın genel düzenini değiştirebilir. Daha sonra ihtiyaç duymanız ihtimaline karşı bilgileri silinen satırlara kaydetmeyi de düşünmelisiniz. Yinelenen ve vurgulanan satırları hızlı bir şekilde silmenin birkaç yolu daha vardır:

1. CTRL/Command tuşunu basılı tutarken numaralarına tıklayarak vurgulanan satırları seçin.
2. Adresine git "Ana sayfa" üst Excel şeridinde, bir seçenekte bulunur "hücreler" ،
3. set "Sayfa Satırlarını Sil".         

Satırları silmenin başka bir uygun yolu, once-marked komutunu kullanmaktır. “CTRL + -”, “Cmd + -” ana kısayolunu kullanmanız yeterlidir. Bu, seçilen tüm satırları (veya değerleri) siler ve hazırsınız.

Excel'de kopyalar ve üçlüler ne zaman vurgulanmalı ve silinmeli?

Yinelenenleri ve üçlü kopyaları vurgulamanın ve silmenin çalışma kitabınız için yararlı olabileceği bazı durumlar vardır. Hemen ihtiyacınız olmasa bile, yukarıdaki yöntemler aşağıdaki gerçek dünya örneklerinden bazıları için kullanılabilir:

• Veritabanı giriş hataları Yanlışlıkla aynı bilgileri iki kez girebilirsiniz. Bunun gibi hatalarda, kopyaları işaretlemek, hataları tanımlamanın ve daha sonra silmenin kolay bir yolu olabilir.
• Veritabanı birleştirme hataları Bazen, birden çok veritabanını tek bir veritabanında birleştirmeniz gerekir. Birleştirme işlemi sırasında, yinelenen satırlara yol açan ek hatalar meydana gelebilir.
• E-posta listeleri ve müşteri veritabanı kopyaları Müşteri veritabanlarındaki kopyalar, müşteriye aynı haber bülteni gibi pazarlama materyallerinin iki kez gönderilmesine neden olabilir. Bu can sıkıcı olabilir ve müşterilerin size hizmet vermesini engelleyebilir. Bu satırları silmek en iyi eylem şeklidir.
• Envanter yönetimi sorunları Her ürün, ambar envanter yönetimi ortamlarında muhasebeleştirilmelidir. Önemli veritabanlarında mükerrer ve yanlış veriler bırakılırsa, bu durum yönetim tutarsızlıklarına neden olabilir. Bu durumlarda satırların silinmesi daha doğru izleme sağlar.

Yinelenen bir satır tanımına ihtiyaç duyan diğer e-tablolar arasında çalışan kayıtları, araştırma, anketler ve finansal veriler yer alır. Fazladan satırları atlamak, doğruluğu artıracak ve ilgili bilgileri ararken size zaman kazandıracak ve daha kolay veri analizi sağlayacaktır.

İhtiyaç duyabileceğiniz diğer yararlı Excel yöntemleri

Yinelenen satırlar, çok çeşitli yararlı Excel becerilerinin yalnızca bir yönüdür. Onu incelemek için saatler harcamanıza gerek kalmayacak. Sadece birkaç basit tuş komutuyla yapılabilir. Örneğin, şunlara ihtiyacınız olabilir:

• Satırları kopyala İstediğiniz satırları seçin ve ardından CTRL + C komutunu kullanın.
• Satırları yapıştır Satırlarınızı kopyaladıktan sonra devam edip CTRL + V komutunu kullanarak yapıştırabilirsiniz.Alternatif olarak, sağ tıklayıp seçeneği seçebilirsiniz. "Kopyalanan Hücreleri Ekle".
• Belirli hücreleri sil Belirli hücrelerden kurtulmak için tek yapmanız gereken onları seçmek, Ctrl + X kullanarak onları kesmek ve ardından verileri temizlemektir.
  Bunların hepsi, çalışma kitabınızdaki yinelenen satırlarla uğraşırken ihtiyaç duyabileceğiniz küçük ama gerekli komutlardır.

Sıkça Sorulan Sorular:

S1: Excel'de yinelenen satırları silmek için formüller ve işlevler kullanmam gerekir mi?
Cevap: Evet, bu görev için COUNTIFS işlevini kullanmanız gerekecek. Ancak, tek tek hücrelerin vurgulanması ve silinmesi bir formül veya işlevsellik gerektirmez.

S2: Yinelenen satırları Excel'de bulduğumda silmeli miyim?
Cevap: Bu, çalışma kitabınızın amacına bağlıdır. Envanter bakımı söz konusuysa, yinelenen satırlar belgenin bütünlüğünü ve doğruluğunu bozabilir. Bu gibi durumlarda, verilerini birleştirmek ve fazladan satırları kaldırmak daha iyidir.

S3: Çalışma kitabı çok fazla veri içeriyorsa ne olur?
Cevap: E-tablonuzdaki tüm verileri boyutu ne olursa olsun CTRL + A komutunu kullanarak kolayca seçebilir, seçtikten sonra yukarıdaki satır vurgulama ve silme yöntemlerinden biriyle ilerleyebilirsiniz.

Excel'de yinelenenleri vurgulayarak ve silerek verilerinizi temizleyin

Yinelenenleri işaretleme ve silme, Excel kullanıcıları için oldukça basit bir işlemdir. Bir seçeneği girdikten sonra tek tek hücreler için koşullu biçimlendirme seçeneğini ve COUNTIFS veya COUNTIF formülünü kullanmanız gerekir. "Yeni Kural". Tüm kopyalar ve üç kopya işaretlendikten sonra, bunları bir seçenek kullanarak silebilirsiniz. "Sayfa Satırlarını Sil" üstteki Excel şeridinde veya komutunda "CTRL + -". Kopyaların nasıl işaretleneceğini ve silineceğini bilmek, envanter kontrolleri ve veritabanı hata yönetimi dahil olmak üzere birden çok gerçek dünya senaryosu için yararlıdır.

Yinelenen satırları ayırt etmeyi kolay buldunuz mu? Excel? Nasıl bir yöntem kullandınız? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.