Microsoft Teams, bilgi paylaşımını ve işbirliğini kolaylaştırarak modern işyeri iletişiminin ayrılmaz bir parçası haline geldi. MS Teams'in sunduğu güçlü Sohbet ve işbirliği özelliklerine rağmen, çeşitli nedenlerden dolayı Sohbet konuşmalarınızı dışa aktarmanız veya indirmeniz gerekebilir. Bu makalede Microsoft Teams sohbet geçmişini dışa aktarmanın en iyi yolları incelenecektir.
Çözümlere dalmadan önce Teams sohbet geçmişini indirmenin veya dışarı aktarmanın amacını anlayalım. Teams sohbet geçmişini kaydetmek, veri saklama, iletişim günlüklerini tutma, bilgi aktarma, yasal ve uyumluluk gerekliliklerini karşılama vb. gibi çeşitli nedenlerle yararlı olabilir.
Bu anlayışla, bu görevi etkili bir şekilde başarmanın en iyi yollarını keşfetmek için makaleye devam edelim.
1. Mesajları kopyalayın ve metin dosyası olarak kaydedin
Bu, Microsoft Teams'de Sohbet geçmişini kaydetmenin en kolay yollarından biridir. Tek yapmanız gereken, istediğiniz metni kopyalayıp bir metin dosyasına yapıştırmak için imleci tıklayıp sürüklemektir. Aşağıdaki adımları izleyin.
Adım 1: Bir tuşa basın Windows Klavyede yazın Microsoft EkipleriSonra tıklayın açmak.
Not: Mac'te klavyenizde "Command+Space" tuşlarına basın, Teams yazın ve ardından Return tuşuna basın.
Adım 2: Başlatıldıktan sonra bölüme gidin Sohbet veya Ekipler Ekipler penceresinin sol üst köşesinden.
Aşama 3: Seç ve aç الدردشة kaydetmek istediğinizi seçin. belki sen olabilirsin Kişisel konuşma أو grup sohbeti أو Ekipler دردشة sohbet.
Adım 4: Sohbet açıldığında, Sohbet bölümü Kaydetmek istediğiniz Sohbetin başından sonuna kadar fareyi sürükleyip bırakın.
Adım 5: Seçildikten sonra sağ tıklayın ve seçin kopya Veya tıklayın "Ctrl+C" Seçilen metni panonuza kopyalamak için.
Not: Seçilen metni kopyalamak için Mac'te “Command + C” tuşlarına basın.
Aşama 6: Şimdi şuraya git: Masaüstü, Herhangi bir boş alana sağ tıklayın ve seçin yeni, Ve seçin Metin belgesi.
Not: Mac kullanıyorsanız klavyenizdeki “Command+Space” tuşlarına basarak Spotlight aramasından Metin Düzenleyici yazın.
Adım 7: tık Metin belgesini açın.
Adım 8: Metin belgesine girdikten sonra tuşuna basın. "Ctrl + V"ve Sohbet metniniz kopyalanacaktır.
Aşama 9: basın Ctrl + S Belgeyi kaydetmek için. Daha sonra belgeyi istediğiniz yere taşıyabilir veya e-posta veya WhatsApp aracılığıyla birisiyle paylaşabilirsiniz.
Bu kadar. Teams sohbetini belge olarak kaydettiniz. Bu yöntem takip edemeyeceğiniz kadar uzunsa bir sonraki yönteme geçin.
2. Ekran görüntüleri alın
Bu, MS Teams için değil, herhangi bir sosyal veya iletişim platformu için en kolay ve en çok kullanılan yöntemlerden biridir. Zaten herhangi bir platformda ekran görüntüsü almayla ilgili yazılarımız var; Bunlardan bazıları.
- Windows 11'de ekran görüntüsü almanın kolay yolları
- Windows 11 ve 10'da ekran görüntüleri nerede bulunur?
- Windows ve Mac için en iyi ücretsiz ekran görüntüsü araçları
- Android'de ekran görüntüsü almanın en iyi yolları
Bundan sonra, tarayıcınıza bağlı olarak Sohbet konuşmalarınızın tam sayfa ekran görüntülerini nasıl alacağınızla ilgili aşağıdaki makaleleri okuyun. Aşağıdan kontrol edin;
- Microsoft Edge'de tam sayfa ekran görüntüsü nasıl alınır
- Google Chrome'da tam sayfa ekran görüntüsü nasıl alınır?
Ekran görüntülerine güvenmek istemiyorsanız ancak bunların belge biçiminde olmasını istiyorsanız sonraki yönteme bakın.
3. Yazdırma seçeneğini kullanarak PDF olarak kaydedin
Bu yöntem, Microsoft Teams kullanmanızı veya bir tarayıcıdan (Google Chrome, Microsoft Edge veya Firefox) erişmenizi gerektirir. Teams sohbetini hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmak için aşağıdaki talimatları izleyin.
Adım 1: Windows veya Mac bilgisayarınızda herhangi bir tarayıcıyı başlatın ve bir web sitesine gidin Microsoft Ekipleri Web'de oturum açın ve hesap kimlik bilgilerinizle oturum açın.
Not: İstenirse, Teams'e web tarayıcısından erişmeye devam etmek için “Bunun yerine web uygulamasını kullan” seçeneğine tıklayın.
Adım 2: Şimdi bölüme git الدردشة أو Ekipler دردشة sohbet Ekipler penceresinin sol üst köşesinden. Simgeye tıklayın Üç dikey nokta Sağ üst köşede bulunur
Aşama 3: Açılır listeden seçin Yazdır.
Adım 4: Yazdır penceresinde Hedef açılır listesine tıklayın ve “PDF olarak kaydet”Sonra tıklayın kayıt etmek.
Bu kadar. Seçilen Sohbet, e-posta yoluyla paylaşılabilecek bir PDF dosyası olarak kaydedilecektir. Tarayıcı kullanmak istemiyor ancak Sohbet'i birisiyle e-posta yoluyla paylaşmak için hızlı bir işlem istiyorsanız, sonraki yönteme göz atın.
4. OUTLOOK'a katılın
Teams sohbetini e-postaya aktarmak istiyorsanız bu yöntem en kullanışlı yöntemdir. Ancak büyük bir dezavantajı var; o da aynı anda yalnızca bir mesajı paylaşabilmenizdir. Paylaşmak istediğiniz yalnızca bir mesaj varsa aşağıdaki talimatları izleyin.
Adım 1: koşmak Microsoft Ekipleri Ve bölüme git الدردشة أو takımlar Ekipler penceresinin sol üst köşesinden.
Adım 2: set الرسالة paylaşmak istediğiniz öğeye sağ tıklayın ve ardından “Outlook'ta Paylaşılıyor.”
Açılan formda Outlook üzerinden kolayca paylaşabileceğiniz mesaj doldurulur. Paylaşılacak birden fazla mesajınız varsa bu yöntem işe yaramayacaktır. Paylaşmak istediğiniz birden fazla mesajınız varsa sonraki yöntemi kontrol edin.
5. Teams sohbet çıkarıcı uzantısını kullanın
Chrome Web Mağazası'nda bulunan birçok operasyonel düzeydeki uzantının aksine, çok sayıda uzantı vardır; Aslında Microsoft Teams'den sohbetleri veya konuşmaları çıkarmak için "Microsoft Teams Chat Extractor" adı verilen tek bir uzantı bulunmaktadır. Ancak testlerimiz sırasında uzantı çalışmadı. Sizin için de durum buysa, işte adımlar.
Aşağıdaki adımlara geçmeden önce kontrol etmek isteyebileceğiniz bazı makaleleri burada bulabilirsiniz.
Adım 1: Öncelikle uzantıyı indirin ve ekleyin. Chrome tarayıcı senin.
Teams Chat Extractor'ı indirin
Adım 2: İndirdikten sonra tıklayın Chrome uzantısı simgesi Ve yükle Teams Sohbet Çıkarıcı eklentisi kolay erişim için.
Aşama 3: Adresine git Ekipler دردشة sohbet İhracat yapmak istediğiniz.
Adım 4: Konuşmanın tamamını yüklemek için ilk mesaja ilerleyin ve Microsoft Teams Sohbet Ekstraktör simgesi.
Adım 5: kopya Metin Ve içine yapıştırın Microsoft Word belgesi Veya tüm sohbetleri tarih ve saat damgalarıyla çıkardığında bir metin belgesi.
İşte buradasın. Tüm Microsoft Teams sohbet mesajları çıkarıldı. Ancak görsellerin ve GIF'lerin yakalanmayacağını bilmelisiniz; Yalnızca metin kopyalanacaktır.
Bir sonraki yöntem ve son yöntem, uzantı kullanmak istemeyen ve konuşmalarını resmi olarak dışa aktarmak isteyenler içindir.
6. Sohbet dışa aktarma
Makalede bahsedilen tüm yöntemler arasında, sohbet konuşmalarını indirmenin resmi yolu budur. O halde daha fazla uzatmadan aşağıda belirtilen adımları izleyin.
Adım 1: Bir sayfaya git Teams verilerini dışarı aktarma Windows veya Mac bilgisayarınızdaki favori tarayıcınızdan.
Not: Microsoft hesabınızda oturum açmanız gerekecektir.
Adım 2: Sohbet geçmişi ve medya'nın yanındaki kutuyu işaretleyin. Bul İsteği gönderin.
Aşama 3: Açılan pencerede, tıklayın "Devam et".
Microsoft, bekleyen isteğinizi belirtecektir.
Biraz zaman tanıyın ve bir süre sonra bu sayfayı kontrol edin. Teams sohbet verilerini dışa aktarabilme seçeneğini görmelisiniz. Ancak herhangi bir sorunuz varsa aşağıdaki SSS bölümüne bakın.
MICROSOFT TEAMS için Sohbet geçmişini dışa aktarma hakkında sık sorulan sorular
S1. Sohbet geçmişi Teams'de yedekleniyor mu?
Cevap: Evet, Microsoft Teams sohbet geçmişi genellikle bulutta depolanır ve Microsoft 365 verilerinin bir parçası olarak yedeklenir. Ancak bireysel kullanıcılar da Sohbet geçmişlerini dışa aktarabilir ve yerel olarak kaydedebilirler.
Q2. Dışa aktarabileceğim Sohbet geçmişi miktarının bir sınırı var mı?
Cevap: Microsoft Teams'in aynı anda dışa aktarılabilecek Sohbet geçmişi miktarı konusunda bazı sınırlamaları olabilir. Kapsamlı bir sohbet geçmişiniz varsa birden fazla dışa aktarma işlemi yapmanız gerekebilir.
S3. Sohbet geçmişini dışa aktarmak onu Microsoft Teams'den kaldırır mı?
Cevap: Hayır, bir Sohbet kaydını dışa aktarmak onu Microsoft Teams'den kaldırmaz. Sadece Sohbet geçmişinizin indirilebilir bir formatta bir kopyasını oluşturur.
S4. Sohbet geçmişini ne sıklıkla dışa aktarabilirim?
Cevap: Sohbet geçmişinizi dışa aktarma sayısında bir sınırlama olmayabilir, ancak bu genellikle yedekleme, referans veya uyumluluk amacıyla gerektiğinde yapılır.
Teams sohbetinizin bir kopyasını saklayın
Microsoft Teams sohbet geçmişinizi neden indirmek veya dışa aktarmak isteyebileceğinizi anladık ve bu görevi verimli bir şekilde gerçekleştirmenin en iyi yollarını sunduk. Sohbet geçmişiniz saklayabileceğiniz ve gerektiğinde doğru yollarla erişebileceğiniz değerli bir kaynaktır.
