Google Yedekleme ve Senkronizasyon Nasıl Çalışır: Eksiksiz Bir Kılavuz
Google Yedekleme ve Senkronizasyon
Başlangıçta Google'ın bir bilgisayarda Google Drive ve Google Fotoğraflar için iki ayrı uygulaması vardı. Google bir şeyleri değiştirmeye karar verene kadar her şey yolunda gidiyordu - iyi ya da kötü.
Google'ın eşyalarını öldürme saplantısı sayesinde, 2017'de Google, Windows ve Mac bilgisayarlar için orijinal Drive uygulamasını geri çekti ve Yedekleme ve Senkronizasyon olarak bilinen yepyeni bir uygulamayla değiştirdi (kişisel kullanım ve İşletmeler için Drive Dosya Senkronizasyonu için). Araç, Google Fotoğraflar'a da fotoğraf ve video ekleme işlevselliği sağladı. Açıkça görüldüğü gibi, Google daha sonra Google Fotoğraflar masaüstü uygulamasını da öldürdü.
Artık yedekleme ve senkronizasyon uygulaması, hem Google Drive'a hem de Fotoğraflar'a dosya eklemek için Windows ve Mac bilgisayarlarda kullanılıyor. Peki bu uygulama nasıl çalışır ve burada aldığınız tüm özellikler nelerdir? Şimdi bu kılavuzda inceleyelim.
Google Drive, yedekleme ve senkronizasyon arasındaki fark
Google Drive, içeriği farklı cihazlarda depolamak ve senkronize etmek için bir platformdur. Bir web sürümüne sahiptir ve mobil uygulaması Android ve iOS cihazlarına indirilebilir.
Backup and Sync, Windows ve Mac bilgisayarlar için bilgisayarınızdaki Google Drives dosyalarına erişmenizi ve Google Drive'da belirtilen yerel dosyaların yedeğini oluşturmanızı sağlayan bir Google Drive uygulamasıdır. Ayrıca Google Görseller'e resim ekleme olanağı da sağlar.
Yedekleme ve SYNC APP nasıl çalışır?
Adından da anlaşılacağı gibi, uygulama iki işlev sunar - yedekleme ve senkronizasyon. Önceki durumda, uygulama tüm bilgisayarın veya Google Drive'da belirtilen klasörlerin bir yedeğini oluşturmanıza olanak tanır. Dosyaları bir USB sürücüden veya SD karttan da yedekleyebilirsiniz.
Yedekleme terimi, sürekli olarak senkronize edilen klasörler için burada yanıltıcıdır. Bu, bilgisayarınızla veya Google Drive'ınızla senkronize edilen dosyalarda yaptığınız herhangi bir değişikliğin diğer tarafa da yansıtılacağı anlamına gelir.
Senkronizasyon söz konusu olduğunda, tüm Google Drive klasörlerini veya belirli klasörleri bilgisayarınızla senkronize edebilirsiniz. Bu, çevrimdışıyken bile bilgisayarınızdaki Drive içeriğine erişmenizi sağlar.
Kısacası, uygulama bilgisayarınız ile ve bilgisayarınızdan senkronize edilir. Artık nasıl çalıştığını bildiğinize göre, uygulamayı indirmenin zamanı geldi.
Yedekleme ve senkronizasyon nereden indirilir
Yedekleme ve senkronizasyon uygulaması hem Google Drive hem de Google Fotoğraflar ile çalıştığı için herhangi bir web sitesinden indirilebilir.
Yedeklemeyi başlat ve uygulamayı senkronize et
Uygulama yüklendikten sonra Drive veya Fotoğraflar'a benzer bir arayüze ihtiyacınız olabilir. Ancak, durum böyle değil. Yedekleme ve senkronizasyon uygulaması, dosyaları görüntülemenize izin vermediğinden belirli bir arayüze sahip değildir. Bu sadece dosyaları tanımlamanın bir yoludur.
Uygulamayı kurup ayarladığınızda, görev çubuğunda Yedekle ve eşitle simgesini bulacaksınız. Üzerine tıklamak, birkaç kısayol ve Ayarlar içeren izleme çubuğunu açacaktır. Uygulama ile elde edeceğiniz tek şey bu.
- İpucu: Kısayol eksikse, Başlat menüsünü açın ve yedekleme ve senkronizasyon arayın.
Kullanıcılar ilk kez doğrudan sol kenar çubuğunda iki seçenek elde edebileceğiniz tercihler ekranına götürülecek - dizüstü bilgisayar ve google sürücü.
Mevcut kullanıcılar için, görev çubuğundaki yedekleme ve senkronizasyon kısayol simgesine ve üç nokta simgesine dokunun. Ardından menüden Tercihler'i seçin.
Bilgisayarınızı Google Drive'a yedekleyin
Uygulamayı kurduktan sonra, yapmanız gereken ilk şey, bilgisayarınızda Google ile senkronize etmek istediğiniz klasörleri seçmektir.
Masaüstü klasörler, belgeler ve resimler Windows PC'de varsayılan olarak seçilecektir. Seçimlerini kaldırmak istiyorsanız kutuların işaretini kaldırın. Yeni bir klasör seçmek için "Klasör Seç" i tıklayın ve yedeklemek istediğiniz klasöre gidin. Bilgisayarınızın farklı konumlarında bulunan birden fazla klasör seçebilirsiniz.
- Not: Bu dosyaları Google Drive ile senkronize etmek için kullanılan depolama alanı, Google Drive depolama kotasına göre ücretlendirilir.
Değiştir simgesine basarak indirmek istediğiniz dosyaları özelleştirebilirsiniz. Gelişmiş seçeneği kullanarak belirli dosya biçimlerini bile hariç tutabilirsiniz.
Google Drive'da bilgisayar dosyalarını görüntüleme
Orijinal Google Drive klasörlerine karşı bilgisayar klasörleri belirtmeyi kolaylaştırmak için, bunlar Google Drive'da ayrı bir bölümde saklanır. Bunları bilgisayarlar bölümünde bulabilirsiniz.
Aynı Google Hesabı için birden çok bilgisayardan yedek oluşturabilirsiniz. Her biri bilgisayarlar altında ayrı olarak listelenecektir. Daha önce seçtiğiniz klasörlerin yedek bir kopyasını görüntülemek için bilgisayar adınıza tıklayın.
- İpucu: Google Drive'daki bilgisayarların adını değiştirmek için "Yedekleme ve senkronizasyon tercihleri" ni açın. Adını değiştirmek için Dizüstü Bilgisayarım'ı tıklayın. Hemen Google Drive'a yansıtılacaktır.
Bilgisayarınızdaki Google Drive dosyalarına erişin
Bunu yapmak için "Yedekleme ve Senkronizasyon tercihleri" ni açın ve sol kenar çubuğundan Google Drive'a gidin. Burada "Sürücümü bu bilgisayarda senkronize et" seçeneğini seçin. Şimdi Google Drive'dan bilgisayarınıza her şeyi senkronize etmek istiyorsanız, "Drive'ımdaki her şeyi senkronize et" i seçin. Bunun yerine, "Yalnızca bu klasörleri senkronize et" seçeneğinin altında Drive klasörlerini bulabilirsiniz. Senkronize etmek istediğiniz klasörleri seçin.
- Not: Google Drive'daki herhangi bir klasörün parçası olmayan dosyalar otomatik olarak senkronize edilir.
Dosyaları Drive'dan senkronize ederken, bilgisayarınızda Google Drive adında yeni bir klasör oluşturur ve burada Drive'daki içerikleri depolar. Klasör konumu, Yedekleme ve senkronizasyon Tercihleri> Google Drive> Klasör konumu altında görülebilir.
Google Drive klasörü, Dosya Gezgini'nde dosyaları açmanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan normal bir klasördür. Ayrıca sabit sürücünüzden bu klasöre dosya ekleyebilirsiniz. Google Drive hesabınızla otomatik olarak senkronize edilirler ve diğer paylaşılan cihazlardan onlara erişebilirsiniz.
Veriler çevrimdışı olduğundan, Google Drive'dan senkronize edilen içeriğin bilgisayarınızda yer kaplayacağını unutmayın. Tüm klasörleri seçerseniz, sabit sürücünüzde yeterli alan olduğundan emin olun. Yedekleme ve eşitleme aracı, bilgisayarınızda kullanılabilir depolama alanını gösterir.
- Not: Uygulamanın tüm özelliklerinin kullanılması gerekli değildir. Drive'daki yerel klasörleri yedekleyebilir veya Drive'ı yalnızca bilgisayarınıza senkronize edebilirsiniz.
Dosyaları senkronize et
Senkronize edilen dosyada yapılacak herhangi bir değişiklik, platformlar arasında PC'nize veya Google Drive'a yansıtılır. Örneğin, bilgisayarınızda senkronize edilmiş bir görüntüyü düzenlerseniz, değişiklik hemen Google Drive'a bağlı tüm cihazlarda görünür.
Senkronizasyon etkinliğini izleme
Çeşitli dosyaların senkronizasyon durumunu doğrudan görev çubuğundan görüntüleyebilir ve izleyebilirsiniz. Durumu görmek için yedekleme ve senkronizasyon uygulaması simgesini tıklamanız yeterlidir. Uygulama dosyaları senkronize etmiyorsa bu düzeltmeleri deneyin.
Dosya ve klasörleri silme
Bilgisayardaki senkronize edilmiş klasörlerden dosyaları kaldırırken dikkatli olmalısınız. Genellikle, senkronize bir dosyayı bilgisayarınızdan veya Google Drive'dan silerseniz, aynı Google Hesabını paylaşan her cihazdan silinir.
Neyse ki Google, dosyaların her yerden silinmesini önleyecek iki ek ayar sunuyor. Bu nedenle, Backup & Sync tercihlerine ve ardından Bilgisayar / Dizüstü'e gidin. Burada Öğeleri Kaldır ayarını bulacaksınız. Diğer iki seçeneği ortaya çıkarmak için üzerine tıklayın: Öğeleri her yerde kaldırmayın ve öğeleri her yerde çıkarmadan önce bana sormayın.
İlk öğeyi seçerseniz, silinen öğelere yine de Google Drive web sitesinden / mobil uygulamasından erişilebilir. Ancak doğrudan Drive'dan kaldırırsanız, bilgisayarınızda bir kopya bulunur (kaldırmamanız şartıyla) ve dosyada senkronize edilmediğini belirten kırmızı bir çarpı işareti görürsünüz.
- İpucu: Google Drive'da kaldırdığınız dosyaları Çöp Kutusu klasöründen kurtarabilirsiniz. Ancak, bu dosyaların Çöp Kutusu'na taşınmasından sonraki 30 gün içinde geri yüklenmesi gerekir.
İkinci seçeneği seçerseniz, öğenin bu platformdan geri yükleme veya kaldırma seçenekleriyle birlikte silindiğini bildiren bir uyarı alırsınız. Ayarlar, Google Fotoğraflar'da bağlantılı resimler için de geçerlidir.
Yukarıdaki ayarlar, yalnızca yerel klasör için geçerlidir, çünkü bilgisayarınızla senkronize edilen Google Drive dosyaları için işler farklıdır. Bunları bilgisayarınızdan veya doğrudan Drive'dan silmek, onları her yerden kaldıracaktır.
Görüntü ve video kalitesini değiştirme
Google Görseller'i biliyorsanız iki Kalite yöntemini bilmeniz gerekir: Yüksek Kalite ve Orijinal Kalite. İlki, istediğiniz sayıda fotoğraf ve video ekleyebileceğiniz sınırsız depolama alanı sağlar. HD modunda, yüksek çözünürlüklü bir resim yüklerseniz Google, çözünürlüğü otomatik olarak 16MP'ye sıkıştırır. Benzer şekilde, 2K veya 4K video 1080p videoya sıkıştırılır. Ancak, Google yerden tasarruf etmeyi amaçladığı için hiçbir şey geliştirmiyor.
Son mod fotoğrafları ve videoları orijinal kaliteleriyle yükler ve bu dosyaların kapladığı alan Google Drive'ın payına göre hesaplanır.
Yedekle ve Senkronize Et uygulaması artık Google Fotoğraflar'a da fotoğraf yüklemek için varsayılan uygulama olduğundan, iki kalite seçeneğini buradan edinebilirsiniz. Yedekleme ve eşitleme tercihleri> Dizüstü Bilgisayar> Fotoğraf ve video yükleme boyutu altında bulunur. Her iki mod da yalnızca Google Drive ile senkronize edilmiş yerel klasöre yüklenen fotoğraflar / videolar (başka herhangi bir dosya türü değil) için geçerlidir.
- Not: Bu modlar, bilgisayarınızla senkronize edilen Google Drive klasörü için geçerli değildir.
Google Drive klasörüne eklenen tüm dosyalar orijinal kalitede yüklenecek ve Drive'ın depolama kotasından ücretlendirilecektir.
Görüntüleri Google Görseller'de görüntüle
Yerel klasörlerden Google Drive'a senkronize edilen fotoğraflar ve videolar doğrudan Google Fotoğraflar'da görünmez. Yedekleme ve senkronizasyon tercihleri> Dizüstü Bilgisayar'da bulunan "Yeni eklenen fotoğrafları ve videoları Google Fotoğraflar'a yükle" ayarını etkinleştirmeniz gerekir.
Dizüstü bilgisayarınızdaki Google Drive klasörüne fotoğraf eklemeyi seçerseniz, fotoğraflar Google Fotoğraflar'da otomatik olarak görünmez. Tüm Drive fotoğraflarınızı ve videolarınızı Google Fotoğraflar'da göstermek için web sitesini veya mobil uygulamaları kullanarak Google Görseller'deki Google Drive ayarını etkinleştirmeniz gerekir.
Yedeklemek ve senkronize etmek için birden fazla hesap ekleyin
Yedekleme ve senkronizasyon aracında aynı anda üç adede kadar Google Drive hesabı kullanabilirsiniz. Bunlar için ayrı klasörler tuttuğunuzdan emin olun. Hesap eklemek için görev çubuğundaki yedekleme ve senkronizasyon simgesine ve üç nokta simgesine dokunun. Ardından listeden "Yeni hesap ekle" yi seçin.
Senkronizasyonu durdur ve devam ettir
İstediğiniz zaman, verileriniz düşükse, bilgisayarınızda senkronizasyonu durdurabilirsiniz. Bu nedenle, yedekleme ve senkronizasyon kısayoluna ve ardından üç noktalı simgeye basın. Ardından Duraklat'ı seçin; seçenek, Devam ile değiştirilecektir. Senkronizasyonu sürdürmek için tıklayın.
Yedekleme ve senkronizasyon simgeleri
Yedekleme ve Senkronizasyon bilgisayarınızdan çıkarıldığında veya bilgisayarınızdan kaldırıldığında, Google Drive klasörünün yanında, klasörün bilgisayarınızla senkronize olmadığını belirten eğik çizgiyle mavi bir bulut simgesi görürsünüz.
Senkronize edilen tüm dosyalarınızın yanında yeşil bir onay işareti bulunur ve bir dosyayı web'den veya mobil uygulamalardan Google Drive'dan silerseniz, aynı dosya bilgisayarınızda kırmızı bir çarpı simgesi içerir.
Uygulama Google Drive'dan silindiğinde içerik kaldırılacak
hayır. Yedekle ve Senkronize Et'i bilgisayarınızdan kaldırırsanız veya uygulamadaki hesabınızın bağlantısını keserseniz, yerel klasörlerin içeriğini Google Drive'dan silmez. Web'de ve mobil uygulamalarda Google Drive> Bilgisayarlar altında bulunan senkronize edilmiş dosyalara yine erişebileceksiniz. Ancak, bilgisayarınızdaki hiçbir yeni dosya Drive'a eklenmeyecektir.
Aynı şekilde, bilgisayarınızda senkronize edilmiş mevcut Google Drive dosyalarına erişmeye devam edebilirsiniz. Her iki taraftaki herhangi bir değişiklik diğer platformlara yansıtılmayacaktır.
GOOGLE dosyaları vs. MICROSOFT dosyaları
Google, e-tablolar, dokümanlar ve sunular oluşturmak için Office paketine alternatifler sunar. Microsoft Office dosyanızı Google Drive ile senkronize ederseniz, Google Drive içinde açılması salt okunur sürümünü açar. Dosyada değişiklik yapmak istiyorsanız, bu dosya Google uygulamasıyla uyumlu dosyaya dönüştürülür.
Örneğin, bir Microsoft Word belgesini Drive ile senkronize ederseniz, düzenlemek için Google Dokümanlar'da açmanız gerekir ve bu, Word belgesinin kendisinin bir Google Dokümanlar sürümünü oluşturur.
Aynı şekilde, bilgisayarınızdaki Google dosyaları yalnızca dosya kısayollarıdır. Üzerine tıklamak web'deki dosyaları açacaktır. Bunu MS Office dosya türüne dönüştürmek için, web'de Google Doc'u açın ve Dosya> Farklı İndir'i, ardından MS Office dosya türünü seçin. Bu, belgenin Microsoft Office biçiminde ikinci bir sürümünü oluşturacaktır.
Herkes iyi mi?
Uygulama Google Drive'a çok sayıda dosya eklemek için harika olsa da, Google'ın Google Görseller'i uygulama ile birleştirme şeklini beğenmiyorum. Fotoğraflara ne olduğu konusunda hiç sezgisel değil. Ayrıca, biri Drive'da diğeri fotoğraflarda olmak üzere iki fotoğraf sürümü ile uğraşmanız gerekir. Her yerde silmek, onu her yerden kaldırır. Bu sadece bir karmaşa.
Yedekleme ve senkronizasyon uygulamasını kullanmak yerine kişisel fotoğraflarınızı doğrudan tarayıcıdan Google fotoğraflarına yüklemeyi tercih ederim. Bu şekilde, fotoğraflarım yalnızca Google Fotoğraflar uygulamasıyla sınırlı. Taranmış belgeler gibi uygun bir temele ihtiyaç duyduğum fotoğraflar için yedekleme ve senkronizasyon uygulamasını kullanıyorum.
Yedekleme ve Senkronizasyon hakkında düşünceleriniz nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.