Çoğu kişi ve işletme esnek çalışma yöntemlerine can attığından, işbirliği özelliklerinde yerleşik olarak bulunan üretkenlik araçları büyük talep görmektedir. koşmak Microsoft 365 Yaklaşık %41.59 Microsoft Office'e güvenen bir milyondan fazla insanla üretkenlik pazarının
Microsoft Word ve Excel'deki değişiklikleri izleme gibi özellikler, işbirliği için kullanışlıdır. Ancak, Microsoft PowerPoint'in sahip olmadığı 120 milyon kullanıcı , bu özellik. Değişiklikleri izlemeniz gerektiğinde ne yaparsınız?
ÇEVRİMDIŞI MICROSOFT POWERPOINT GÖRÜNÜMÜNDEKİ DEĞİŞİKLİKLERİ İZLEME
Microsoft PowerPoint'te değişiklikleri izleme seçeneği yoktur. Ancak, yapılan değişiklikleri takip etmek için iki PowerPoint sunumunu karşılaştırabilirsiniz.
Değişiklikleri karşılaştırmak için iki dosyanız olmalıdır. İlk dosya orijinal sunum olmalı, ikinci dosya değiştirilmelidir. Bu iki dosyaya sahip olduğunuzda, değişiklikleri karşılaştırmak için aşağıdaki adımları izleyin:
Adım 1: Dosyayı oynat PowerPoint orijinal.
Adım 2: Şeritte sekmeyi seçin gözden geçirmek.
Aşama 3: Bir seçeneği tıklayın Karşılaştırma. Bu seçenek, orijinal dosyayla karşılaştırmak için bir dosya seçmenizi sağlar.
Adım 4: Dosya kitaplığında, seçin Dosya Orijinal dosyayla karşılaştırmak için Birleştir'e tıklayın.
Adım 5: Dosyayı birleştirirken, inceleme bölmesinin Gözle görülür Ayrıca PowerPoint'te.
Aşama 6: PowerPoint'in sağındaki İncelemeler bölmesinde, ayrıntılar.
Adım 7: Slayt veya sununun içeriğinde hangi değişikliklerin yapıldığını belirlemek için İncelemeler bölmesindeki kaydırıcıyı kullanarak sunudaki yorumları okuyun.
Adım 8: Slayt Değişiklikleri veya Sunum Değişiklikleri bölmesinin altında, değişikliklerden herhangi birini seçin ve tüm ayrıntılar görünmelidir.
Aşama 9: İşaretle التغييرات Değişiklikleri kaydetmek için Kabul Et'i veya değişiklikleri silmek için Reddet'i seçin.
Adım 10: İnceleme bittiğinde, öğesini seçin. İncelemeyi sonlandır tüm değişiklikleri uygulamak için
MICROSOFT POWERPOINT ONLINE'DA YAPILAN DEĞİŞİKLİKLERİ İZLEME
Bir belgedeki değişiklikleri izlemenin başka bir yolu, bunlar üzerinde çevrimiçi çalışmaktır. Örneğin, dosyanızda başkalarıyla işbirliği yapmak için Microsoft OneDrive veya Microsoft SharePoint kullanmayı seçebilirsiniz. Bu değişiklikleri nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
OneDrive veya SharePoint'teki düzenlemeleri gözden geçirin
OneDrive veya SharePoint'te barındırılan dosyalarda yapılan değişiklikleri nasıl izleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: koşmak Sunum OneDrive veya SharePoint'te paylaşılır.
Adım 2: Paylaşılan dosyanızda değişiklik yapıldığını bildiren bir bildirim göreceksiniz. Göster'i seçin Ayrıntılı değişiklikler.
Aşama 3: Sununun küçük resim bölmesi, turkuaz renkle vurgulanmış belirli slaytları içermelidir (değişikliklerin olduğu slaytlar bu renkle vurgulanmıştır). Ayrıca, slaytta okunmamış değişiklikler olduğunu yazan bir araç ipucu arayın.
Adım 4: tık Resim Slaytın kilidini açmak için öne çıkan küçük resim. Tüm yeni değişiklikler turkuaz renkle vurgulanacaktır. Değişimi kimin etkilediği ve ne zaman yaptığı hakkında bilgilendirici bir blog da var.
Not: Bazen, gözden geçirme bölmesinde bir slaydın vurgulandığını fark edebilirsiniz. Ancak üzerine tıkladığınızda herhangi bir bilgi yok. Bu, bir şekli silme, yorum ekleme, animasyondaki değişiklikler veya Notlar bölmesindeki değişikliklerle ilgili değişiklikler yapıldığında gerçekleşir.
OneDrive veya SharePoint'teki sürümler için geçmiş geçmişini kontrol edin
PowerPoint'iniz OneDrive veya SharePoint'te barındırılıyorsa, Office 365 sununun tüm sürümlerini tutar. Değişiklikleri izlemek için önceki sürümlerden yararlanabilirsiniz. Önceki sürüme nasıl erişeceğiniz aşağıda açıklanmıştır:
Adım 1: Sununun üst kısmında simgesine dokunun. Dosya Adı.
Adım 2: set Sürüm geçmişi Açılır menüden.
Aşama 3: Dosyanızın önceki sürümleri bir bölmede görüntülenmelidir. İncelemek için dosyanın bir kopyasını tıklayın.
Adım 4: set Bir kopyasını kaydet Değişiklikleri karşılaştırmak istiyorsanız veya eski sununuza geri dönmek istiyorsanız Geri Yükle'yi seçin.
Adım 5: Eski dosyayı indirdikten sonra yapılan tüm değişiklikleri görmek için yeni dosya ile karşılaştırın.
MICROSOFT POWERPOINT'e Alternatifler
Microsoft PowerPoint'teki değişiklikleri izlemek, Değişiklikleri İzle özelliğiyle Microsoft Word ve Excel'deki kadar kolay değildir. Ancak PowerPoint'te değişiklikleri izleme, sununun eski sürümünün mevcut olup olmadığına veya çevrimiçi olarak çalışıp çalışmadığına bağlıdır. Değişiklikleri takip etmenin daha kolay bir yoluna ihtiyacınız varsa, PowerPoint'e alternatifler aramayı deneyebilirsiniz.
