Daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak 7 Microsoft Yapılacaklar ipucu
Hepimiz meşgulüz, bu da çoğumuzun zamanımızı daha verimli kullanmak ve daha fazlasını yapmak için bulabileceğimiz her türlü kaldıracı aradığı anlamına gelir. sayısız olmasına rağmen Verimlilik uygulamaları , Daha uzun Microsoft To-Do Nispeten kullanımı kolay ücretsiz bir uygulama arayanlar için harika bir seçenek. Microsoft To-Do ile ilgileniyorsanız, daha fazlasını yapmak için bu yedi ipucunu kullanabilirsiniz.
1. Teslim tarihlerini planlayın
Görevleri Microsoft Yapılacaklar listenize başka herhangi bir koşul olmadan ekleyebilseniz de, öğeleri ne zaman tamamlamanız gerektiğine göre önceliklendirebilmeniz için teslim tarihlerini dahil etmek genellikle yararlıdır. Neyse ki, ister görevi oluştururken ister listenize ekledikten sonra görevi düzenleyerek herhangi bir göreve son tarih eklemek kolaydır.
Yeni bir görev eklerken, tuşuna basarak bir bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. "bitiş tarihini ayarla" sol altta Ayrıca görevi ihtiyaç duyduğunuz sıklıkta tekrarlayabilir veya Bir hatırlatıcı ayarla Gerekirse.
Bitiş tarihi eklemek veya önceden oluşturulmuş bir görevin tarihini değiştirmek için göreve dokunun ve ardından öğesine dokunun. "Son tarih ekle" bir tarih seçmek için Görevin zaten bir son tarihi varsa, değişiklik yapmak için üzerine tıklayabilirsiniz.
2. İleriyi planlamak için Günüm'ü kullanın
Microsoft Yapılacaklar uygulaması, benzersiz bir yapılacaklar listesi içerir "Benim günüm". Bu liste, herhangi bir listenizdeki görevleri tek bir yerde düzenlemenize yardımcı olabilir - ayrıca, tek seferlik görevleri başka bir yere girmeden bu listeye ekleyebilirsiniz. My Day, Microsoft To Do uygulamasında birden fazla yapılacaklar listesiyle hokkabazlık yapan biri için zamanınızı akıllıca yönetmenize gerçekten yardımcı olabilir, böylece hiçbir görev çatlaklardan kaçmaz.
Günüm'e yeni bir öğe eklemek için bir balonu tıklamanız yeterlidir Artı işareti (+) Ekranın sağ alt kısmında Oradan, diğer listelerde yaptığınız gibi bir görev ekleyin ve kaydetmek için onay işaretine basın. Bu görevi mevcut bir listeye atamazsanız, uygulama onu otomatik olarak bir listeye kaydedecektir. "misyon" Günüm menüsüne ek olarak.
Düğmeye basarak diğer yapılacaklar listelerindeki öğeleri Günüm'e de ekleyebilirsiniz. "Öneriler" ekranın alt orta kısmında. Günüm'e eklemek istediğiniz öğe altında görünmüyorsa "Önerilen Öğeler" , öğeyi kaydettiğiniz listeye gidebilir, görevi açabilir ve Günüme Ekle Aşağıda listelenen seçeneklerden biri görev başlığıdır.
Günüm'ü kullanırsanız, listenin her gün gece yarısı sıfırlandığını, dolayısıyla o gün tamamlamadığınız görevlerin listeden düşeceğini unutmayın. Ancak, bir bölümün altında görünecekler "Öneriler" Böylece onları listenize geri ekleyebilirsiniz.
3. Menüleri özelleştirin
Bazen bir yapılacaklar listesine hızlıca baktığınızda kolayca ayırt etmek zor olabilir. Ancak Microsoft Yapılacaklar, bu sorunu önlemenize yardımcı olacak bazı harika menü özelleştirme seçenekleri sunar.
Her şeyden önce, her yapılacaklar listesine istediğiniz herhangi bir ad verebilir ve ayrıca ekleyebilirsiniz. Emoji adreste Bu, iş yapılacaklar listenizi, örneğin ev işleri veya market alışverişi listenizden kolayca çözmenize yardımcı olabilir. Emojileri listelerinize iki yerden ekleyebilirsiniz: varsayılan kontrol listesi simgesi yerine veya listenizin başlığına.
Kodu, kod kontrol listesine eklemek için açın Liste Listeyi yeniden adlandırmak için, ardından öğesine dokunun. Emoji düğmesi (artı işaretli yüz) Liste için bir emoji seçmek için. Bunun yerine adresinize bir emoji eklemek için akıllı telefonunuzun klavyesinden emojiyi açmanız ve harfleri yazar gibi yazmanız yeterlidir.
Emojileri kullanmanın yanı sıra, her yapılacaklar listesinin öne çıkmasına yardımcı olacak temasını da özelleştirebilirsiniz. Menünün renklendirmesini Microsoft tarafından sağlanan 14 renk seçeneğinden biriyle özelleştirebilir veya görüntü temasını seçebilirsiniz (ancak yalnızca Microsoft tarafından sağlanan seçeneklerden).
4. Yolda kalmak için alt görevler oluşturun
Yapılacaklar listenizdeki bazı görevler basit olsa da, diğerleri birkaç adım içerebilir. Çalışmalar, bu büyük görevleri daha küçük adımlara ayırmanın aslında üretkenliğinizi artırdığını gösteriyor. Neyse ki Microsoft To-Do, bu işlemi alt görevler veya adımlarla yapmayı kolaylaştırır.
Bir görev oluşturduktan sonra, düzenlemek için göreve tıklayın. Bu menüden bir seçeneğiniz var "adım ekle" , görev içinde alt görevler oluşturur. İstediğiniz kadar adım ekleyebilir, tamamladığınız her adımı kontrol edebilir ve tamamladığınız adım sayısına karşı sahip olduğunuz adım sayısı için bir çalışma sayacı ile ilerlemenizi takip edebilirsiniz.
Alt görevler oluşturmak, daha karmaşık görevleri tamamladığınızda süreçteki hiçbir adımı kaçırmadığınızdan emin olmanıza gerçekten yardımcı olabilir. Ancak, bir görevdeki tüm adımları kontrol ettikten sonra bile Microsoft To-Do ana görevi otomatik olarak kontrol etmez, bu nedenle tüm adımlar hazır olduğunda yapılacaklar listenizden tüm görevi kontrol etmeniz gerekir. . başarı.
5. Görevleri sıralamak için #Etiketleri kullanın
Farklı listelerdeki görevler bazen aynı odağı, öğeleri veya konumu gerektirir. Bu durumlarda, muhtemelen hepsini bir kerede yapmak mantıklıdır, ancak yapılacaklar listelerinizin tümüne aynı anda bakamıyorsanız, bunu fark etmek zor olabilir. Ancak, Microsoft Yapılacaklar hashtag'lerin kullanımıyla bunu çok basit hale getirir.
Görevi ilk oluşturduğunuzda veya oluşturulduktan sonra görevi değiştirerek etiketler ekleyebilirsiniz. Ayrıca görevin başlık, not ve hatta ana görev içindeki alt görevler gibi herhangi bir bölümüne etiketler ekleyebilirsiniz. Etiketi nereye eklerseniz ekleyin, uygulamanın ana sayfasının sağ üst kısmındaki aramayı kullanarak etiketi aradığınızda görevi görmeye devam edeceksiniz.
6. Microsoft Yapılacaklar listelerini paylaşın
İster tüm bir ekiple çalışın, ister aileniz için devam eden bir alışveriş listeniz olsun, Microsoft To-Do'da bir listeyi başka biriyle paylaşmanız gereken zamanlar vardır. Neyse ki, bunu metin veya e-posta yoluyla yapmak çok kolay.
Listenizi başka biriyle paylaşmak için bir simgeye tıklamanız yeterli "paylaşmak" listenin sağ üst kısmında. Oradan, herhangi birine e-posta, kısa mesaj ve hatta bir sosyal medya uygulaması veya Slack gibi anlık mesajlaşma uygulaması aracılığıyla davet gönderme seçeneğiniz olacak.
Listeyi başkalarıyla paylaştığınızda, kendileri görev ekleyebilir veya listeye erişimi olan herkese görev atayabilirsiniz. Menüye erişimi istediğiniz zaman Ayarlar altından da iptal edebilirsiniz. "erişim yönetimi".
7. Bir Microsoft Yapılacaklar Siri Kısayolu programlayın (iPhone kullanıcıları için)
Vaktiniz kısıtlıysa ve bir iPhone kullanıyorsanız, Microsoft To-Do için bir Siri Kısayolu ekleyerek üretkenliğinizi daha da artırabilirsiniz. Bir Siri Kısayolu eklemek için şu adımları izleyin:
- Görev ayarlarınızdan şunu seçin: Siri Kısayolları.
- basın artı simgesi (+) kısayol eklemek istediğiniz öğenin yanında (görev eklemek veya liste açmak gibi).
- Görevi tamamlamak için Siri ile kullanmak istediğiniz ifadeyi seçin, ardından "misyon" , öğeyi eklemek istediğiniz listeyi seçin ve düğmesini kullanarak ek adımları ayarlayın. "daha göster".
- İhtiyacınız olan tüm Ayarları seçtikten sonra, üzerine tıklayın. “Geri -> Siri'ye Ekle”.
Sık sorulan sorular
S1.Microsoft To-Do daha verimli çalışmama nasıl yardımcı olabilir?
Cevap. Microsoft To-Do, birçok özelliği ücretsiz olarak sunan basit bir görev yönetimi uygulamasıdır. Yapılacaklar ile yapılacaklar listeleri oluşturabilir, alt görevler ekleyebilir, listeleri paylaşabilir, başkalarıyla işbirliği yapabilir ve yapılacaklar listenizi Outlook takvimi veya diğer uygulamalarla entegre edebilirsiniz.
S2.Microsoft To-Do ile hangi uygulamalar entegre olabilir?
Cevap. Diğer birçok Microsoft uygulaması gibi, Microsoft To-Do da Office 365 ailesindeki herhangi bir şeyle kolayca entegre olur. Ancak, Microsoft ailesi dışındaki çoğu uygulamayla entegrasyon, Zapier gibi bir üçüncü taraf otomasyon uygulaması gerektirir.
S3.Microsoft To-Do'nun sınırlamaları nelerdir?
Cevap. Microsoft Yapılacaklar birçok harika özellik sunarken, bazı sınırlamalarla birlikte gelir. Örneğin, Yapılacaklar, üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon açısından pek bir şey sunmuyor. Ayrıca, alt görevlere not veya teslim tarihi ekleyemezsiniz, yalnızca ana göreve ekleyebilirsiniz. Ayrıca üretkenliğiniz hakkında bazı kişilerin yararlı bulduğu raporlara erişmenin bir yolu yoktur.