Microsoft Teams, sanal toplantılar, web seminerleri ve işbirliğine dayalı çalışmalar için önemli bir platformdur. Bu oturumları kaydetmenin yanı sıra, kayıtların nerede bulunacağını bilmek, toplantı sonrasında sonuçların gözden geçirilmesi, paylaşılması ve belgelenmesi açısından çok önemlidir. Bu makalede Teams kayıtlarınızın nerede saklandığını nasıl belirleyeceğinizi ve bunlara neden erişmek isteyebileceğinizi araştıracağız. Bu sürece dalmadan önce Teams kayıtlarına erişmenin önemini anlayalım. Teams kayıtlarınızın nerede saklandığını nasıl öğreneceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Teams kanalına veya kanal dışı toplantı kayıtlarına erişim çeşitli nedenlerden dolayı önemlidir. Temel ayrıntıları silmeden içeriği tekrar ziyaret etmek, alıntı yapmak ve revize etmek yaygın bir uygulamadır. Ayrıca bu kayıtları, toplantıya katılamamış ancak uyumluluk veya dokümantasyon amacıyla erişime ihtiyaç duyan kişilerle de paylaşabilirsiniz.
Toplantı kayıtlarının birden fazla kullanımı vardır ve bu da Teams toplantı kayıtlarının konumunun bilinmesini önemli hale getirir. Bu bilgiyi aklımızda tutarak yazıya devam edelim.
Teams kanal toplantı kayıtları nerede
Kayıtlara erişmek veya paylaşmak istiyorsanız Teams kayıtlarını nerede bulacağınızı ve görüntüleyeceğinizi bilmek çok önemlidir. Aşağıda belirtilen adımları izleyin.
Adım 1: Klavyenizdeki Windows tuşuna basın ve yazın Takımlar, Sonra tıklayın Aç.
Not: Mac kullanıyorsanız Teams Spotlight için “Command + Space” tuşlarına basın ve açın.
Aşama 3: Şimdi kayıtlarına erişmek istediğiniz Ekipleri seçin ve şuraya gidin: Kanal Hangi ev sahipliği yaptı toplantı.
Adım 4: Kanala girdikten sonra sekmeye tıklayın "Dosyalar" Üstte.
Teams kanalının var olduğu dönemde durum buydu. Toplantınız herhangi bir Teams kanalının parçası değilse ne olur? Okumaya devam et.
Teams toplantı kayıtları kanalın dışında nerede bulunur?
Kanal dışı toplantı kayıtları, toplantıyı düzenleyen veya kaydı başlatan kişinin OneDrive klasörüne kaydedilir. Bu nedenle kayıt defterine yalnızca ana bilgisayarın erişimi vardır.
Ancak Teams'de (kanal dışı) kayıtlı toplantıları bulmak ve görüntülemek için iki senaryo vardır; Biri ev sahibi olduğunuz zamandır, diğeri ise sadece katılımcı olduğunuz zamandır. İlk senaryoyla başlayalım.
Not: Toplantıyı düzenleyen sizseniz kayıtlara erişmek için aşağıda listelenen yöntemlerden herhangi birini kullanabilirsiniz.
Ne zaman ev sahipliği yapacaksınız
Adım 1: Adresine git Microsoft Stream Ve uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın.
Adım 2: İçeriğim'e tıklayın ve Toplantılar Açılır menüden.
Adım 4: Simgeye tıklayın filtreleme.
Toplantı sunucusu olduğum dönemde de durum böyleydi. Peki ya katılımdaysanız? Okumaya devam et.
Katıldığınız zaman
Toplantı sahibi değil, katılımcı olsanız bile, kaydedilen videoya Microsoft Teams üzerinden erişebilirsiniz. Aşağıdaki talimatları izleyin.
Adım 1: koşmak Microsoft Ekipleri Windows'ta, Mac'te veya web'de.
Varsayılan olarak Teams Chat'e yönlendirileceksiniz.
Adım 2: Oluşturulan toplantı grubuna gidin otomatik olarak (Sistem davetlileri otomatik olarak ekler).
Bu kadar. Kaydedilen toplantıya, oluşturduğunuz toplantı grubundan (mevcut bir Teams kanalında değilse) kolayca erişebilirsiniz.
Kaydı yalnızca sizin görebileceğinizi unutmamak önemlidir. Referans olarak indirmek istiyorsanız, indirme erişimini sağlamak için ana bilgisayarla iletişime geçmeniz gerekecektir.
MICROSOFT TEAMS kayıtları nasıl paylaşılır
Toplantının sahibiyseniz ve katılımcılardan biri (örneğin sekreterler) toplantıyı kaydetmek için size ulaşırsa kayıtları onlarla nasıl paylaşacağınız aşağıda açıklanmıştır. Aşağıdaki adımları izleyin.
Not: Toplantının kanal dışı bir Teams toplantısı olduğunu varsayıyoruz.
Adım 1: Adresine git onedrive Ve uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın.
Adım 2: Yan bölmeden şuraya gidin: benim dosyalarım.
Aşama 3: Bir klasöre git Kayıtlar.
Adım 5: Açılır listeden şunu seçin: paylaşmak.
Buradan Teams sohbetine gidin, kayıt bağlantısını yapıştırın ve ilgili kişilerle paylaşın. Bağlantıyı kopyalayıp sohbet kutularına yapıştırmak yerine kaydı indirip paylaşmak istiyorsanız okumaya devam edin.
Teams toplantı kaydını indirme
Not: Toplantının kanal dışı bir Teams toplantısı olduğunu varsayıyoruz.
Adım 1: Adresine git onedrive Ve uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın.
Adım 2: Yan bölmeden şuraya gidin: benim dosyalarım.
Adım 4: Kaydedilen toplantılar listesinden toplantı Paylaşmak istediğiniz öğeye sağ tıklayın.
Kayıt otomatik olarak varsayılan depolama konumuna indirilecektir. Video boyutuna ve İnternet bağlantınızın hızına bağlı olarak indirme zamanlarının değişebileceğini unutmayın.
Microsoft, kayıtlı tüm videoları Microsoft Stream'den düzenli olarak temizlese de, OneDrive'daki video siz (otomatik olarak oluşturulan) Teams toplantı sohbetinden temizleyene kadar kalır. OneDrive'dan silmek istiyorsanız okumaya devam edin.
Teams toplantı kaydı nasıl silinir
Not: Toplantının kanal dışı bir Teams toplantısı olduğunu varsayıyoruz.
Adım 1: Adresine git onedrive Ve uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın.
Adım 2: Yan bölmeden şuraya gidin: benim dosyalarım.
Aşama 3: Bir klasöre git Kayıtlar.
Adım 5: Açılır listeden şunu seçin: silin.
Bu kadar. Kaydınız OneDrive'dan silinecek ve yanlışlıkla silinirse Geri Dönüşüm Kutusu'ndan da geri yüklenebilecek. Kaydı silmek istemiyor ancak farklı bir konuma taşımak istiyorsanız bunu da yapabilirsiniz; Okumaya devam et.
Ekip toplantısı kayıt konumu nasıl değiştirilir?
Not: Toplantının kanal dışı bir Teams toplantısı olduğunu varsayıyoruz.
Adım 1: Adresine git onedrive Ve uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın.
Adım 2: Yan bölmeden şuraya gidin: benim dosyalarım.
Adım 4: Kaydedilen toplantılar listesinden toplantı Taşımak istediğiniz öğeyi seçin ve sağ tıklayın.
Aşama 6: Açılan pencereden kayıtları aktarmak istediğiniz konuma gidin ve butona tıklayın. "Buraya taşın."
yaygın sorular:
S1. Teams kayıtlarımı Microsoft Stream'de bulamazsam ne olur?
Cevap: Kayıtlarınızı Microsoft Stream'de bulamıyorsanız kuruluşunuzun BT politikalarının kayda izin verdiğinden emin olun ve ayrıca yardım için BT destek ekibinize danışın. Olası sorunların giderilmesine yardımcı olabilirler.
Q2. Teams kayıtları yerel cihazımda mı yoksa bulutta mı saklanıyor?
Cevap: Microsoft Teams kayıtları genellikle bulutta, özellikle Microsoft Stream'de depolanır. Siz indirmeyi seçmediğiniz sürece bunlar cihazınızda yerel olarak depolanmaz.
Teams kayıtlarına erişme
Teams kayıtlarınızın nerede saklandığını veya alternatif olarak Teams kayıtlarınızın nerede saklandığını bilmek, sanal toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar ve gelecekte başvurmak ve işbirliği yapmak üzere değerli kaynakları güvence altına alır. Şunları da okumak isteyebilirsiniz Microsoft Teams'de durum zaman aşımı nasıl ayarlanır?
