Microsoft Excel'de sıfır bütçe nasıl yapılır?
Hiç ayın sonuna geldiğinizde, banka hesap bakiyenize baktınız ve düşündünüz mü, “Bütün param nereye gitti?Zorlukla kazandığınız paranın nereye harcanacağını planlamaya hazırsanız, sıfır tabanlı bütçelemeyi denemenin zamanı geldi. Bu kılavuz, bu bütçeleme yöntemini açıklar ve Microsoft Excel'de sıfır tabanlı bir bütçenin nasıl oluşturulacağını gösterir.
Sıfır bütçe nedir?
Sıfır bütçeyle, aylık harcamalarınızı, kârınız sıfır olacak şekilde planlarsınız. Diğer bütçe türleri gibi gelir ve giderlerinizi listeleyerek başlayın. Aradaki fark, giderlerinizi gelirinizden çıkardıktan sonra hedefiniz, geri kalanının sıfır olmasıdır.
Paranız kaldıysa harcamalarınızı gözden geçirmeli ve sonra kalan parayı makul bir yere koymalısınız. Örneğin, 100 dolarınız kaldıysa, gerçekten ihtiyacınız olmayan öğelere harcamak yerine neden bu parayı bir tasarruf hesabına veya emeklilik fonuna yatırmayasınız?
Kişisel bütçeler için fikir kazandığınız her kuruşu harcamak değil, kazandığınız parayı nereye gideceğini önceden planlayarak tahsis etmektir. Bu, anlamsız harcama potansiyelini azaltabilir ve daha fazla tasarruf olasılığını artırabilir.
İşletme bütçeleri için bu yöntem, her kaleme yalnızca belirli bir miktar atayarak daha düşük gider maliyetleri aramanıza yardımcı olabilir.
Artık ne olduğunu bildiğinize göre, Microsoft Excel'de sıfır tabanlı bütçe oluşturmanın bazı yollarına bakalım.
Sıfır bütçe modelini kullanın
Sıfır bütçenizle başlamanın ve işinize yarayıp yaramadığını görmenin en iyi yollarından biri bir şablon kullanmaktır. sana verir bütçe modeli Bu ikisi ihtiyacınız olan kategorilerdir ve hesaplamalar için tüm formülleri içerirler. Sadece miktarlarınızı girin ve hazırsınız.
Liste biçiminde sıfır bütçe şablonu
Bu ilk sıfır bütçe seçeneği, Smartsheet. Excel şablonunu ücretsiz olarak indirebilir ve hemen planlamaya başlayabilirsiniz.
Bir liste formatı kullanarak, borçlar ve ayarlanabilir kalemler için ayrı puanlarla gelir ve giderler için ayrı alanlar vardır.
Planlanan tutarları bir sütuna girin "bütçe" Gerçek tutarlar bir sütundadır "gerçek" Zamanı geldiğinde
Toplamlarınızı ve kalan bakiyenizi görmek için aşağı kaydırın.
Bölünmüş biçimde sıfır bütçe şablonu
Bu sonraki sıfır bütçe şablonu, tepe 42 Excel'de de ücretsiz olarak mevcuttur.
Gelir ve Giderler için renk kodlu bölümler ve çok sayıda ayrıntılı öğe göreceksiniz. Örneğin, toplam gelirinizi girebilir ve vergileri ve diğer maaş kesintilerini ekleyebilirsiniz. Masraflar için küçük faturalar, büyük faturalar ve günlük yaşam için yerler var.
Bu model aynı zamanda hem Portre hem de "bütçe" و "gerçek" Planlama ve teyit edilen miktarlar için. Altta, koyu kırmızı bir kenarlıkla çevrelenmiş nihai dengeyi göreceksiniz, bu da onu tanımlamayı kolaylaştırıyor.
Bu seçeneğin iki güzel özelliği, bir fark sütunu ve ek sekmeler içermesidir. Miktarlar arasındaki farkı görebilirsiniz "bütçe" و "gerçek" girdiğiniz
Ayrıca görüntüleyebilirsiniz "Misal" Başlamanıza yardımcı olması için sekmeyi kullanın "yazdırılabilir" Fiziksel bir kopya istiyorsanız, o zaman elbette sekmeniz var "bütçe" Gitmeye hazır olduğunuzda boşaltın.
Sıfırdan bir sıfır bütçe oluşturun
Buradaki şablonlar bütçenize hızlı bir başlangıç yapmak için harika olsa da, isterseniz kendiniz de oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, tam olarak istediğiniz öğeleri girebilir ve kağıdı istediğiniz gibi tasarlayabilirsiniz. Aşağıda, yalnızca birkaç dakika içinde Excel'de sıfır tabanlı bir bütçe tablosunun nasıl ayarlanacağını öğreneceksiniz.
Gelir ve giderlerinizi belirleyin
- Bütçenin adını ve en üste ay için bir yer girerek başlayın. İsteğe bağlı olarak, yukarıdaki şablonlarda olduğu gibi Bütçe ve Fiili Tutarlar için iki sütun ayarlayın. Bu eğitimde, çizilen miktarlar için yalnızca bir sütun kullanıyoruz.
- Bölgeyi gelirinize ekleyin. Brüt geliri kullanabilir ve vergiler ve kesintiler için başka bir bölüm ekleyebilir veya sadece net gelir ekleyebilirsiniz. Evinizde birden fazla gelir kaynağınız varsa, bunları ayrı satırlarda listeleyin ve ardından ara toplamı bölümün en altına ekleyin.
- Altta ara toplam bulunan bir gider bölümü ekleyin. Tüm faturalarınızı, borçlarınızı ve yükümlülüklerinizi tek bir uzun listeye girebilir veya bölümlere ayırabilirsiniz. Amaçlarımız doğrultusunda, birkaç genel gideri listeliyoruz.
- Giderler altında, ayarlanabilir, değişken veya çeşitli kalemler için bir bölüm ekleyebilirsiniz. Sabit faturalar veya borçlar dışında yiyecek, eğlence, dışarıda yemek yeme, giyim, çocuk bakımı ve benzeri kalemleri dahil edebilirsiniz. Yine, bir ara toplam ekleyin.
- Son olarak, emeklilik veya üniversite fonu, acil durum hesabı veya ara toplam tatil tasarrufları gibi tasarruf hesapları için bir bölüm ekleyin.
Ara toplam hesaplarını girin
Yukarıdaki öğelerin tümünü ekledikten sonra, hesaplara girme zamanı. Bunun yerine temel işlevleri ve formülleri kullanarak bunu yapabilirsiniz. Gelişmiş işlevler ve formüller.
- Hücrenin sağındaki hücreye gitme "Ara toplam" İlk ve sekmeye gidin "Ana sayfa". Kısımda "Kurtuluş" Şeritten, seçin "Otomatik Toplama".
- Gördüğünde TOPLA biçimi Hücrede, yukarıdaki değerler için hücre aralığını seçin veya girin. Örneğin, hücreleri sürükleriz B4 و B5 Geçim kaynaklarımızı belirlemek. Tıklamak Keşfet أو Dönüş Formülü hücreye kaydetmek için.
- Bölümlerdeki diğer ara toplam hücreleri için de aynısını yapın.
Nihai toplamları ve kalan fonları belirleyin
- Tüm bölümlerin altında, girebilirsiniz genel toplamlar , ardından giderleri gelirden çıkarın.
- Sağa "Brüt gelir" , gelir ara toplamı için eşittir işaretini ve hücre referansını girin. Bizim durumumuzda, bu hücre B6. basın Keşfet أو Dönüş.
- Sola "Toplam tutar" , bu alt toplamları eklemek için formülü girin. Hücrelerdeki miktarları eklemek için B18 و B25 و B31 , şu formülü kullanabilirsiniz:
=TOPLA(B18,B25,B31)
- Toplam giderleri toplam gelirden çıkarın. Eşittir işaretini ekleyin ve hücre başvurularını kendinizinkiyle değiştirerek aşağıdaki formülü kullanarak miktarları çıkarın:
= B33-B34
bütçenizi tamamlayın
Toplamları ve kalan parayı görmek için sayfadaki gelir ve gider tutarlarını girin.
Unutma, son toplamın sıfır olmasını istiyorsun. Parayı, kalan miktar sıfır olana kadar tasarruf hesabı veya emeklilik fonu gibi diğer harcamalarınıza ekleyin.
İsteğe bağlı sayfa formatı
Ayrılan sıfır bütçenizi artırmak istiyorsanız Excel'in Format Fonts sekmesini kullanabilirsiniz. "Ana sayfa".
Örneğin, isim ve ay yazı boyutlarını büyütebilir, gelir ve gider bölümlerine farklı dolgu renkleri verebilir veya bölüm başlıklarını kalınlaştırabilirsiniz. Sana bağlı!
Sıkça Sorulan Sorular:
S1: Sıfır bütçe kavramını kim tanıttı?
Cevap: Geliştirildi sıfır bütçe XNUMX'lerde Texas Instruments'ın muhasebe müdürü Peter Pyhrr tarafından. Sistem, yönetimin geçmiş harcamalardan ziyade mevcut ihtiyaçlara dayalı olarak fon tahsis etmesine yardımcı olmak için oluşturulmuştur. Her aya sıfırdan başladığınız için amaç, harcamaları daha etkin bir şekilde planlamak, maliyetleri düşük tutmaya çalışmak ve tüm harcamalar için onay almaktır.
S2: Sıfır tabanlı bütçelemede 50/30/20 kuralını nasıl kullanıyorsunuz?
Cevap: 50/30/20 bütçeleme kuralı ile fikir, gelirinizin yüzde 50'sini ihtiyaçlara, yüzde 30'unu arzulara ve yüzde 20'sini tasarruflara harcamanızdır.
Aylık bütçenizi planlarken sıfırın üzerinde kalan tutarı bu konsepti kullanarak ayırabilirsiniz. Yöntemi denemek isterseniz, üç kategoriyi sıfır bütçeniz için bölümler olarak da kullanabilirsiniz.
S3: Son tutarım sıfırdan küçükse ne olur?
Cevap: Microsoft Excel'de sıfır tabanlı bir bütçe yapmanın amacı, paranızın nereye gideceğini planlamaktır. Sıfırın altında bir puan alırsanız, harcadığınız miktarı kesinlikle azaltmanız gerekecektir.
Kira, ipotek ve kamu hizmetleri gibi giderler genellikle zorunlu ve sabit olduğundan, eğlence, dışarıda yemek veya giyim gibi değişken giderlerinize eklediğiniz tutarları azaltmayı düşünün. Paranızı nasıl harcamaya karar verirseniz verin, mesele şu ki, önceden plan yapacaksınız.