Video konferans başlatmak için en iyi 9 Zoom ipucu ve püf noktası
Birçok yardım Zoom gibi video görüşmesi uygulamaları Bir salgın ortasında evden çalışan insanlar. Bir sürü olsa da Video konferans uygulamaları Tüm platformlar için mevcut olan Zoom, yarışı sürüyor gibi görünüyor. Bu kılavuz, yeni başlayanlar için konferansları kolaylaştıran Zoom ipuçları ve püf noktalarına adanmıştır.
Zoom, kullanıcıların önce bir hesap oluşturmadan bir toplantıya katılmalarına olanak tanır. Bu kolay süreç, başvuru uygulamasına yardımcı olmuştur. Bakalım neler sunabilecek ve bundan nasıl daha fazlasını elde edebileceksiniz.
Başlayalım.
1. ZOOM nasıl kullanılır
Kolay ve hızlı. Bir toplantıya katılmak için dokunun ve bir odaya katılmak için toplantı kimliğini girin. Hemen tüm katılımcıları görmelisiniz. Bu adımlar web ve masaüstü sürümleri için de aynıdır. Ücretsiz sürüm, en fazla 100 katılımcıyı yakınlaştırma, sesli ve görüntülü aramalar, dosya paylaşımı ve ekran paylaşımı sağlar. Üç veya daha fazla katılımcının bulunduğu toplantılar için 40 dakikalık bir zaman sınırı vardır.
Mikrofon, video önizlemeleri, altyazılar ve daha fazlası gibi bazı değişiklikleri yapmak için Ayarlar simgesine tıklayabilirsiniz.
Google, Facebook veya TOA Kimliğinizle anında bir hesap oluşturmak için giriş düğmesini tıklayın.
Zoom'un sevdiğim yanı bu. Toplantıları olabildiğince hızlı başlatma/katılma seçenekleriyle düzenli kullanıcı arayüzü. Meet & Chat, toplantılar oluşturabileceğiniz/katılabileceğiniz/planlayabileceğiniz yerdir (bunun hakkında daha sonra). Toplantı kimliğinizi Toplantılar altında bulabilirsiniz. Ardından Kişiler ve Ayarlar vardır.
2. Bir toplantıya nasıl katılabilirsiniz?
İşlemi başlatmak için Meet & Chat sekmesinin altındaki Katıl düğmesini tıklayın. Ev sahibinden almanız gereken toplantı kimliğini girmeniz istenecektir.
Toplantı sahibi e-postaya bir davetiye göndermiş olabilir, bu durumda toplantı kimliği veya bağlantı buraya eklenir. Sesli veya görüntülü veya sesli olmayan bir toplantıya katılmayı seçebilirsiniz.
3. Toplantı nasıl organize edilir?
Bu sefer masaüstü uygulamasını deneyelim. Yine, UI deneyimi sabittir, bu yüzden burada büyük bir fark yoktur. Toplantı başlatmak için Yeni Toplantı düğmesine tıklayın. Yanındaki küçük oku fark ettiniz mi?
PMI ayarlarına buradan erişebilirsiniz. Her kullanıcının kişisel toplantı kimliği veya PMI ile ilişkili kişisel toplantı odası vardır. Bu oda kalıcıdır ve her zaman erişilebilirdir. Yalnızca düzenli olarak iletişim kurduğunuz kişilerle paylaşın. Düzenli toplantı odalarında davet göndermeniz gerekir, ancak PMI ile doğrudan ve her zaman katılabilirler. Ben gizlilik üzerinde bir rahatlık olarak düşünüyorum.
4. Toplantı için tarih nasıl ayarlanır
Program düğmesine tıklayın ve Ayarlar'ın açılır penceresi ile karşılaşacaksınız.
Toplantının tarihini, saatini ve saat dilimini buradan ayarlayabilirsiniz. Yalnızca davet edilen üyelerin katılabilmesi için bir şifre seçin. Takvim girişi oluştur'u ve toplantının yalnızca video mu yoksa sesli toplantı mı olacağını seçin. İleride başvurmak / kaydetmek üzere toplantıyı yerel bir bilgisayara kaydetmek için alttaki Gelişmiş seçeneğini tıklatın.
5. Katılımcıları davet etme
Katılımcıları bir Yakınlaştırma toplantısına davet etmenin birçok yolu vardır. Yeni bir toplantı başlatabilir ve davetiye göndermek için "Davet et" düğmesini tıklayabilirsiniz.
En sevdiğiniz e-posta sağlayıcınızı kullanarak eklediğiniz kişileri seçebilir veya e-posta davetiyeleri gönderebilirsiniz.
Ayrıca toplantı URL'sini buraya kopyalayabilir ve şifreyle messenger uygulamasında paylaşabilirsiniz.
6. Toplantı nasıl kaydedilir?
İki temel yöntem vardır Bir Zoom toplantısını kaydetmek için. Bunu şirket içinde veya bulutta yapabilirsiniz. Yerel olarak kaydolmak için ekranın sağ üst köşesindeki Ayarlar simgesine tıklayın.
Kayıt sekmesinde, kaydedilmiş Zoom toplantılarını kaydetmek için bilgisayarınızda yerel bir klasör seçebilirsiniz.
Burada, içerik bulmayı kolaylaştırmak ve ses dosyalarını her katılımcı ve daha fazlası için ayrı ayrı kaydetmek için zaman damgası ekleme gibi bazı yararlı seçenekler var. Onları kontrol et.
Canlı yayına başlamadan önce her şeyin istediğiniz gibi çalıştığından emin olmak için bir test video görüşmesi yapmanızı öneririm. Ayrıca toplantı kayıt ayarlarının yöneticiler ve gruplar için farklı olduğunu unutmayın.
Toplantı devam ederken, kayda başlamak için Kaydet düğmesine tıklayın. Ekranın sol üst köşesinde kaydı duraklatma veya duraklatma seçeneğini görmeniz gerekir.
Bulut kaydı, tüm ücretli aboneler için varsayılan olarak etkindir. değiştirmek Hangi planın abone olduğuna bağlı olarak özellikler ve sınırlamalar Çıktı.
7. ZOOM'un ara odaları nasıl kullanılır?
Hack odaları, toplantı sahibinin bir toplantıda birden çok oturum oluşturmasına ve katılımcıları farklı oturumlarda gruplandırmasına olanak tanır. Daha sonra bu oturumlar arasında geçiş yapabilir ve buna göre ilgili grupla iletişim kurabilir. Meşgul bir koç için. Bir oda oluşturmadan ve yönetmeden önce Ara Odalarını etkinleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Adımlar yukarıdaki bağlantılarda ayrıntılı olarak verilmiştir ve kullanıcı hesabına ve size verilen izinlere bağlı olarak biraz farklıdır.
8. Bir el nasıl kaldırılır
El-yakınlaştırma özelliği, video görüşmesindeki video katılımcılarının, aniden herkesi kesintiye uğratmadan görüşlerine katkıda bulunacakları veya fikirlerini ifade edecekleri şeyleri göstermelerini sağlar. Bunu değiştirmek için mobil uygulamada deneyelim.
Bir toplantıyı arayın ve kullanıcı adınızı seçmek için Katılımcılar düğmesine tıklayın.
Şimdi El Kaldırma adlı bir seçenek görmelisiniz. Üzerine tıklayın, ana ekrana dönün ve bir el simgesi göreceksiniz. Ev sahibi de dahil olmak üzere herkes, bunlardan birini adınızın yanında görür.
Duyulduğunu hissettiğinizde veya artık elinizi havada tutma ihtiyacı hissetmediğinizde elin altındaki "" butonuna dokunabilirsiniz. Kas ağrıları istemezsin, değil mi?
9. Herkesi nasıl görüyorsun
Zoom, Ayarlar alanından etkinleştirebileceğiniz galeri görünümü adı verilen bir özellikle birlikte gelir. Intel Core i7 işlemci gibi bazı temel gereksinimler olduğu için herkes tarafından görülmüyor. Bunun için masaüstü istemcisini öneririm ve o zaman bile 49'dan fazla katılımcıyı görüntüleyemezsiniz. Bunun sorunsuz çalışması için ayrıca yüksek hızlı bir internet bağlantısına ihtiyacınız olacak.
indirgeme
Dünyada çok şey oluyor ve odak noktasının çoğu COVID-19 olsa da, aynı derecede önemli olan başka şeyler de var. Uzaklaştırıp büyük resme bakmanızı öneririm. Ve bunlar sadece ekonomik açıdan değil, yan etkilerdir. Daha derine inersen keşfedeceğin bir daha var.
Bu arada, başka hangi WFH uygulamalarını kullanıyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde favori uygulamalarınızı bizimle paylaşın. Harika yeni uygulamalar keşfetmenin harika bir yoludur. Hadi gidelim.