Організація електронної пошти є важливою частиною підтримки продуктивності та ефективності. Поштові клієнти, такі як Outlook, допомагають упорядковувати електронні листи в папки. Однак це може дратувати, коли ви втрачаєте, де зберігаються конкретні електронні листи. Але не хвилюйтеся; Ми можемо допомогти вам знайти вашу папку електронної пошти Outlook.
Microsoft Outlook не просто полегшує роботу, дозволяючи нам...Створюйте папки та окремі листи, але він також надає кілька способів знайти розташування папок електронної пошти. У цій статті ми розглянемо можливі способи зробити це; Дотримуйтесь.
ДІЗНАЙТЕСЯ, ДЕ ЗБЕРІГАЄТЬСЯ ЕЛЕКТРОННА ПОШТА OUTLOOK НА WINDOWS АБО MAC
Хоча раніше було звично знаходити папку електронної пошти в Outlook, все стало набагато легше. Крім того, вам не потрібно переходити до властивостей повідомлення або виконувати ряд кроків, щоб показати весь шлях до папки.
Примітка. Наведений нижче спосіб застосовуватиметься до настільної програми Outlook (Windows і Mac), а також під час доступу до веб-переглядача Outlook із будь-якого вибраного вами браузера.
Знайдіть розташування папки електронної пошти в головному вікні Outlook
Під час перегляду списку електронних листів ви можете легко вибрати назву папки вгорі списку. Ви також можете побачити панель навігації. Папка буде виділена синім кольором.
Якщо ви бачите панель навігації, просто клацніть піктограму з трьома рядками в лівому куті, щоб переглянути її. Крім того, коли ви натискаєте рядок пошуку у верхній частині вікна, з’являється розкривний список папок. Ви можете чітко побачити назву папки електронної пошти тут.
Порада: якщо ви бачите Помилка Не вдається відкрити папки В Outlook перегляньте посібник, який допоможе вирішити проблему.
Знайдіть повний шлях до папки результатів пошуку електронної пошти Outlook
Ви також можете шукати електронний лист, а потім знайти папку, у якій він розміщений. І це найкраще
Outlook спростив це завдання, додавши теги папок в опис пошти.
Щоб знайти розташування папки електронної пошти в Outlook, клацніть рядок пошуку вгорі та введіть пошуковий запит. Коли з’являться результати, ви можете знайти корисний тег в описі електронного листа, який відображає назву папки.
Ви також можете натиснути цей тег, щоб переглянути всю папку. Цікаво, що навіть якщо ви вимкнете попередній перегляд повідомлення, назва папки все одно відображатиметься поруч із електронним листом.
Знайдіть розташування папки електронної пошти Outlook на пристроях iPhone або Android
Хороша новина полягає в тому, що Microsoft Outlook дотримується більш-менш подібної моделі до своїх програм для iOS та Android. Тож знайти папку електронної пошти Outlook неважко, навіть якщо ви користуєтеся мобільним пристроєм.
- Для початку ви можете переглянути назву папки у верхній частині сторінки.
- Тоді, коли ви шукаєте електронний лист, як і у версії для комп’ютера, ви можете переглядати тег імені папки поруч із електронними листами.
- Ще один чудовий спосіб знайти папку в програмі Outlook для мобільних пристроїв – торкнутися піктограми з трьома крапками → вибрати Перемістити до папки. Тут ви можете легко вибрати поточну папку, оскільки біля неї буде позначка. Коли папку буде виявлено, ви можете вийти з цього параметра.
На жаль, ця чудова функція не стосується настільної програми чи веб-версії. Це засмучує, тому що знайти папку Outlook під час перегляду електронної пошти в окремому вікні було б чудовим способом.
Хоча наведені вище методи пошуку папок електронної пошти в Outlook стали набагато легшими, ніж раніше, все ще є місце для вдосконалення. По-перше, я б хотів, щоб Microsoft Outlook мав тег папки десь у верхній частині електронної пошти.
Іноді вони з’являються після відкриття електронної пошти, яку шукали (див. знімок екрана нижче). Однак це було б вишенькою на торті, якби це відбувалося з кожним електронним листом.
Знайдіть цю папку Outlook легко
Упорядковувати електронні листи стає легше, коли ви можете бачити, де вони зберігаються. Це дає вам змогу бути в курсі цифрових комунікацій і підвищувати продуктивність. Незалежно від того, чи використовуєте ви програму для комп’ютера, веб-версію чи мобільну програму, пошук папки в електронному листі Outlook може вам дуже допомогти.
Сподіваємось, наш путівник зміг вам допомогти. Якщо у вас виникли запитання, зв’яжіться з нами в розділі коментарів. Крім того, якщо вас щось турбує щодо Outlook, не соромтеся запитати.
