Тема Джанна Ліцензію не підтверджено. Перейдіть на сторінку параметрів теми, щоб підтвердити ліцензію. Вам потрібна одна ліцензія для кожного доменного імені.
Як використовувати функцію відстеження змін у Документах Google
Google Docs — чудовий інструмент для спільної роботи над проектами, в яких беруть участь кілька людей. Наприклад, користувачі можуть легко дізнатися про зміни, внесені в документ, і змінити їх за допомогою функції, подібної доВідстежуйте зміни відомий у Word. Однак замість того, щоб називати це «Відстеження змін», Google Docs називає це «Редагування та пропозиції». У цій статті ми розглянемо, як використовувати відстеження змін у Документах Google.
Відстежуйте зміни: MICROSOFT WORD ПРОТИ GOOGLE DOCS
У Google Docs можна створити документ, яким можна поділитися з іншими, щоб вони могли співпрацювати та додавати рекомендації чи пропозиції, не видаляючи вихідний текст. Пізніше ви можете прийняти, відхилити або змінити ці зміни та пропозиції. Цей режим працює подібно до відстеження змін у Microsoft Word, але в Google Docs він називається пропозицією. Ці дві функції працюють на одній лінії, за винятком того, що Google Docs зберігає зміни в режимі реального часу, на відміну від Word, де користувачам часто доводиться зберігати та ділитися зміненими документами.
Як увімкнути режим пропозицій у GOOGLE DOCS
Незалежно від того, редагуєте ви документ або хочете запропонувати зміни до чужого файлу, вам потрібно буде ввімкнути режим пропозицій. Ось як це зробити на робочому столі:
Розділ 1: відчинено документ Пов'язані в Документи Google у браузері.
Крок 3: Увімкнувши цей режим, ви можете редагувати текст. Натисніть на слово та змініть його на свій розсуд. Ви навіть можете видалити ціле слово або замінити його іншим. Кожен мод створить коментар із такими інструкціями, як «Замінити X на Y». Коментарі можна прийняти або видалити. Інші також можуть легко відповідати на ваші коментарі через розділ відповіді поруч із областю макета документа та запитувати роз’яснення, якщо це необхідно. Зміни будуть видні в тексті, а також написані іншим кольором (зеленим).
Якщо у вас немає дозволу на коментування чи редагування, вам потрібно торкнутися «Доступ до запиту на зміну» Щоб повідомити власника файлу, який їм знадобиться Змінити права доступу до файлу.
Крім того, ви можете залишати пропозиції навіть у режимі редагування. Виділіть текст, для якого ви хочете залишити пропозицію, і торкніться Зелений значок для «Запропонувати зміни» Праворуч.
Якщо ви працюєте з Програма Google Docs На мобільному телефоні торкніться Три моменти у верхньому правому куті екрана. Після цього включити "Запропонувати зміни" Щоб увімкнути параметр і почати пропозиції.
Як поділитися своїми документами з іншими
Коли справа доходить до співпраці з іншими людьми, вам потрібно буде запросити їх попрацювати над документом. Тому вам спочатку потрібно буде надати їм доступ до документа. Ось як.
Розділ 1: відчинено Документи Google У браузері на вашому комп’ютері натисніть Кнопка «Поділитися». у верхньому правому куті.
Розділ 2: коли ви відкриваєте Спільний список , Ви можете Додайте електронні адреси для людей, з якими можна поділитися документом.
Крок 3: Після додавання електронних листів додайте відповідний дозвіл для співавторів на редагування документа. Клацніть спадне меню поруч із полем «Назви», щоб вибрати відповідні дозволи – перегляд, коментатор або редактор.
Розділ 4: Коли ви додаєте людей і призначаєте їм відповідні дозволи, ви можете натиснути Кнопка «Надіслати». у нижньому правому куті.
Розділ 5: Крім того, ви можете створити унікальне посилання, щоб поділитися ним зі своїми співавторами. Натисніть Опція «Копіювати посилання». і встановіть його дозволи. Як і всі, хто має посилання, можуть лише переглядати, коментувати чи редагувати. Або ви можете обмежити вибір людей.
Якщо ви хочете поділитися своїм документом із мобільної програми Документи Google, торкніться Список із трьох пунктів знову, а потім виберіть «Поділитися та експортувати». Виконайте наведені вище дії, щоб продовжити процес.
Як прийняти/відхилити всі запропоновані зміни
Можна прийняти або відхилити всі запропоновані зміни. Ця опція допоможе вам заощадити час, оскільки вам не потрібно вручну затверджувати чи відхиляти кожен коментар окремо.
Розділ 1: відчинено Документ Google Docs У браузері на вашому комп’ютері натисніть Вкладка Інструменти вище.
Розділ 2: Знайдіть «Переглянути запропоновані зміни».
Крок 3: У верхньому правому куті екрана з’явиться поле. Звідти ви можете прийняти або відхилити всі зміни. Є також варіанти прийняти або відхилити запропоновані окремі зміни.
в додатках Документи Google Для мобільних пристроїв ви можете приймати або відхиляти лише окремі коментарі. У документі Google Docs натисніть на пропозицію, а потім на «Переглянути пропозицію» з плаваючої стрічки. Натисніть галочку або хрестик, щоб відхилити або прийняти його відповідно.
Коментарі дозволяють легко повідомляти про зміни та оновлення вашим співавторам у Документах Google. Ось як додати його в настільну версію.
Розділ 1: відчинено документ ти в Документи Google у браузері.
Розділ 2: Виділіть текст, який потрібно прокоментувати, і торкніться Значок «Додати коментар». синього кольору, який з’являється в правій частині документа.
Крок 3: Напишіть свій коментар і натисніть «Підвіска».
На відміну від пропозицій, які змінюють текст, коментарі просто вибирають відповідне слово(а). Коли інший редактор переглядає документ, він може просто натиснути кнопку з прапорцем, щоб видалити його.
У програмі Google Docs для мобільних пристроїв натисніть і утримуйте ту частину тексту, до якої потрібно додати коментар, і з’явиться невелике меню. Потім натисніть на три крапки в кінці та виберіть "Додати коментар".
Як використовувати історію версій для відстеження змін
Документи Google дозволяють повернутися до попередніх версій вашого проекту за допомогою функції під назвою «Історія редагувань», де Google відстежує всі внесені вами зміни. Це дуже корисна функція, якщо вам цікаво побачити, як проект розвивався з часом.
Розділ 1: Відкрийте документ у Документи Google У браузері на робочому столі.
Розділ 2: Клацніть "файл" у верхньому лівому куті та виберіть Історія версій І вибирай «Переглянути історію версій» зі списку.
Крок 3: Виберіть версію, яку потрібно відновити, на панелі «Історія версій».
Розділ 4: Натисніть на Список з трьох пунктів поруч із кожною версією, щоб перейменувати її, і торкніться Параметр «Назвати цю версію».
Більш плавна співпраця
Співпраця може працювати плавніше за допомогою Документів Google для відстеження змін. Отже, якщо ви також берете участь у проекті з кількома людьми, ви можете справді полегшити роботу для всіх. Крім того, ви також можете швидко ідентифікувати Як використовувати абзацні відступи в документах Google.
