Хмарні телефонні системи, такі як: RingCentral Щоб зробити телекомунікації легкими для вашого бізнесу. Але працівники, які залишають компанію або забувають свій PIN-код голосової пошти, можуть потребувати скидання. На щастя, змінити PIN-код голосової пошти досить легко.
Читайте далі, щоб дізнатися, як змінити свій PIN-код голосової пошти та як змінити PIN-код іншого користувача на RingCentral.
Як змінити PIN-код голосової пошти RingCentral
Вам потрібно буде ввести свій PIN-код, якщо ви хочете прослухати свою голосову пошту в RingCentral. Але якщо ви забули про це, ви не єдиний. Ось як змінити PIN-код голосової пошти в RingCentral на ПК:
- відчинено Додаток Ring Central.
- Іди для налаштувань».
- Вибирайте "телефон".
- Йти до "голосова пошта".
- Клацніть «Звільнення».
- Йти до "PIN-код голосової пошти" і виберіть новий PIN-код.
- Клацніть «зберегти».
Ви можете зробити те саме за допомогою мобільного телефону:
- Йти до Додаток Ring Central на телефоні.
- торкніться Ваше зображення профілю у верхньому лівому куті.
- Йти до "телефон".
- Вибирайте "голосова пошта".
- Шукати "PIN-код голосової пошти".
- Клацніть «Змінити PIN-код».
- Введіть особистий ідентифікаційний номер Новий двічі.
- Після завершення виберіть «зберегти».
Як змінити PIN-код голосової пошти іншого користувача
Бути супервайзером у вашій організації не лише приносить багато переваг, але й зобов’язує. Одним із зобов’язань є зміна PIN-коду голосової пошти на RingCentral для будь-якого члена команди. Ви можете зробити це, увійшовши на портал адміністратора.
Ось як змінити PIN-код іншого користувача як адміністратор:
- Перейдіть на портал адміністратора.
- Шукати "Користувачі".
- Вибирайте «Користувачі з розширеннями».
- Знайдіть користувача, PIN-код якого потрібно змінити.
- Йти до «Відомості про користувача».
- Вибирайте «Безпека».
- Клацніть "змінити пароль".
- Двічі введіть новий PIN-код.
- В кінці натисніть на «зберегти».
Тепер члени вашої команди можуть отримати доступ до своєї голосової пошти за допомогою нового PIN-коду, який ви щойно створили для них.
Необхідні умови для встановлення PIN-коду на RingCentral
Коли ви вибираєте PIN-код для себе чи когось із вашої команди на RingCentral, ви не можете просто вводити та телефонувати будь-якій групі щодня. RingCentral піклується про конфіденційність своїх користувачів і хоче переконатися, що ніхто інший не зможе легко отримати доступ до вашого облікового запису.
Нижче наведено передумови для встановлення PIN-коду на RingCentral:
- Тільки цифри, без букв
- Без послідовних чисел (наприклад, «1234»)
- Немає повторюваних номерів (наприклад, «1111»)
- Довжина PIN-коду становить 6-10 цифр
- Відсутня інформація про обліковий запис (наприклад, ваш номер телефону)
Ці правила допоможуть вам створити надійний PIN-код для свого облікового запису, який ускладнить вгадування іншими. Зрештою, це захищає інформацію вашої компанії від хакерів.
Як отримати доступ до голосової пошти на RingCentral
Тепер, коли ви створили новий PIN-код, ви можете перевірити голосову пошту.
Ось як перевірити голосову пошту за допомогою комп’ютера:
- Перейдіть до символу "телефон" у верхньому лівому куті.
- Вибирайте "голосова пошта".
- Натисніть на диск, щоб прослухати його та побачити відправника та тривалість.
- Ви також можете використовувати свій телефон:
- Унизу програми торкніться значка "телефон".
- Йти до "голосова пошта".
Тепер ви можете відстежувати всі дзвінки, які ви могли пропустити протягом дня.
Функціональність RingCentral
Окрім простого залишення та отримання голосової пошти, ось деякі інші функції, які можна використовувати в програмі RingCentral:
Позначити як прочитане чи непрочитане
Можливо, ви не хочете, щоб чиєсь повідомлення вас турбувало. Або у вас зараз немає часу, але ви хочете повернутися до нього пізніше, не забувши. Позначення повідомлень як прочитаних або непрочитаних дозволяє визначити пріоритетність повідомлень, які потребують вашої уваги пізніше.
Видалити голосове повідомлення
Голосова пошта, пов’язана з роботою, може швидко накопичуватися. RingCentral дозволяє легко скасувати реєстрацію папки "Вхідні", дозволяючи видаляти кілька повідомлень голосової пошти одночасно.
Знову зателефонуйте відправнику
Ця зручна функція дозволяє швидко повернутися до відправника без необхідності шукати контактний номер.
Поділіться голосовою поштою
Деякі повідомлення голосової пошти потрібно надати всій команді або вищому керівництву. За допомогою функції Share ви можете зберегти голосове повідомлення як файл MP3 і пересилати його за потреби.
Створення сценаріїв
Транскрипція повідомлень голосової пошти дозволяє легко переглядати та зберігати інформацію голосової пошти, особливо в поєднанні з програмою перетворення тексту в мовлення.
Питання що часто задаються:
Q1: Скільки часу потрібно для налаштування RingCentral?
Відповідь: RingCentral знає, наскільки важливо для його користувачів отримувати доступ до голосової пошти якомога швидше. Ось чому, на відміну від багатьох інших програм, RingCentral буде готовий до використання, щойно ви зареєструєтесь.
Q2: Чи потрібен мені новий номер телефону лише для RingCentral?
Відповідь: Отримати новий номер телефону може бути складно. Вам потрібно запам’ятати його та розповсюдити всім, з ким ви хочете зв’язатися. З RingCentral ви можете використовувати вже наявну особу, не повідомляючи своїм клієнтам нову контактну інформацію.
Q3: Як швидко перевірити мої повідомлення голосової пошти на RingCentral?
Відповідь: Ви можете використовувати код «*86» Для перевірки повідомлень голосової пошти з будь-якого настільного телефону RingCentral із підтримкою IP. Крім того, ви можете зателефонувати на свій прямий номер (або на основний номер + додатковий) і натиснути зірочку («*») Щоб отримати підказки, введіть PIN-код і прослухайте повідомлення голосової пошти.
Q4: Як видалити кілька повідомлень на RingCentral?
Відповідь: Масове видалення повідомлень відносно просте, але для цього вам знадобиться програма. Увійшовши в програму, виконайте такі дії:
1. Перейдіть до "Редагувати голосову пошту" у нижньому лівому кутку.
2. Виберіть Повідомлення голосової пошти необхідно видалити.
3. Натисніть "видалити" у нижньому правому куті.
Зберігайте свою голосову пошту в цілості
Голосові повідомлення є необхідністю в діловому світі. Клієнти та замовники використовують його як основне джерело спілкування. Однак деякі сценарії вимагають зміни PIN-коду, наприклад, коли співробітник залишає компанію або член команди забуває свій пароль голосової пошти. Якою б не була причина, RingCentral дозволяє легко створити новий PIN-код і продовжити свій день.
Як часто ви змінюєте свій PIN-код голосової пошти на RingCentral? Розкажіть нам у коментарях нижче.
