Google Docs є однією з популярних альтернатив Microsoft Word і пропонує різні функції, які допомагають користувачам створювати та редагувати документи швидко та ефективно. Однією з таких функцій є макет документа, який має вирішальне значення для організації та навігації по довгих документах. У цій статті ви дізнаєтесь, як використовувати структуру документа в Google Docs.
Структурна функція Документів Google – це зміст вашого документа. Це покращує структуру документа та навігацію, полегшуючи перегляд, упорядкування та редагування. Коли це буде зроблено, давайте почнемо з увімкнення контурів у Google Docs.
ЯК УВІМКНУТИ DOCUMENT OUTLINE У GOOGLE DOCUMENTS
Увімкнути макети документів у Документах Google просто. Крім того, є комбінації клавіш для швидкого ввімкнення та вимкнення опції. Почнемо з Документів Google на комп’ютері.
На комп’ютері Windows або Mac
Розділ 1: Йти до Google Docs З вашого улюбленого браузера. Перейдіть до документа, для якого потрібно ввімкнути структуру.
Розділ 2: У документі виберіть «Вигляд» на панелі інструментів. У спадному меню виберіть «Показати контур».
Примітка: Або, утримуючи Ctrl+Alt, натисніть A+H, щоб показати або приховати контур у Windows. На Mac утримуйте Control + Command, а потім натисніть A + H.
Це призведе до відображення контуру документа в лівій частині документа. Клацніть на ньому, щоб переглянути резюме та схему документа (заголовки). Якщо ви користуєтеся мобільним і хочете його переглянути, продовжуйте читати.
У програмі Google Docs для мобільних пристроїв
Розділ 1: Запустіть програму Google Docs на своєму пристрої Android або iOS. Перейдіть до документа, для якого потрібно ввімкнути структуру.
Розділ 2: Коли ви перебуваєте в документі, торкніться значка з трьома крапками у верхньому правому куті та виберіть Макет документа зі спадного меню.
Схема документа відкриється на нижньому аркуші для швидкого перегляду. Ви можете натиснути на хрестик (X), щоб закрити його.
Залежно від типу документа ви можете або не бачити структуру, і вам може бути цікаво, як Google Docs заповнює структуру документа та як можна створити структуру в Google Docs. Що ж, продовжуйте читати.
Порада: Як надіслати Google Doc електронною поштою на комп’ютері чи мобільному пристрої
Як додати заголовки для створення структури в Документах GOOGLE
Щоб заповнити структуру вашого документа, ви повинні додати відповідну сегментацію, наприклад заголовки, основні заголовки та підзаголовки під час написання. Контур автоматично заповниться, щоб ви могли бачити та переміщатися.
Давайте розберемося, як додати заголовки до документів Google Docs.
на робочому столі
Розділ 1: Йти до Google Docs З вашого улюбленого браузера та відкрийте документ Вимагається.
Розділ 2: У документі клацніть спадне меню "простий текст" на панелі інструментів і виберіть Потрібна адреса.
Примітка. Заголовки та заголовки (1, 2 і 3) відображаються в структурі документа, лише якщо їх вибрано. Ви не побачите перекладів у плані.
Крок 3: Тепер введіть адресу та натисніть Enter. Ви побачите той самий заголовок і заголовок у структурі.
Крім того, ви можете швидко видалити будь-який заголовок або підзаголовок зі структури документа, натиснувши піктограму X біля кожного заголовка або підзаголовка.
Ось і все. Ви успішно створили та додали заголовки до свого плану. Якщо ви хочете зробити те саме за допомогою мобільного телефону, читайте далі.
Важливо знати: Найкращі способи подвійного підкреслення тексту в Документах Google
У програмі Google Docs для мобільних пристроїв
Розділ 1: Запустіть додаток Google Docs на пристрої Android або iOS і відкрийте Улюблений документ.
Розділ 2: Натисніть на значок пера заходити режим редагування.
Крок 3: Коли ви перебуваєте в документі, введіть заголовок або підзаголовок, утримуйте його, щоб вибрати його, а потім торкніться Значок форматування у верхній панелі навігації.
Розділ 4: На нижньому аркуші торкніться візерунок Виберіть формат заголовка.
Вам доведеться зробити те саме для кожного заголовка та підзаголовка в документі, щоб розділити вміст, щоб зробити його легким і читабельним. Тепер, коли ми додали заголовки та підзаголовки до документа, перейдіть до наступних кроків.
Розділ 4: Натисніть на значок Три бали у верхньому правому куті та виберіть Схема документа зі спадного меню.
Ось вам На нижньому аркуші ви побачите контур документа.
Ви можете натиснути на заголовки або підзаголовки, щоб перейти до відповідних розділів. Ви також можете видалити заголовок або субтитри зі схеми; Виконайте наступні дії.
Розділ 5: Натисніть на значок Три бали поруч із заголовком або підзаголовком і виберіть «Видалити зі структури» варіанту.
Коли ви внесли зміни та залишилися задоволені контуром, натисніть хрестик (X), щоб закрити нижній аркуш.
Поширені запитання про використання макета документа в Документах GOOGLE
Q1. Чи оновлюється схема автоматично, коли я редагую документ?
Відповідь: Так, структура оновлюється автоматично під час редагування документа. Якщо ви додаєте або видаляєте заголовки, схема відображатиме ці зміни в реальному часі.
Q2. Чи працює Outline з документами, створеними офлайн?
Відповідь: Так, Document Outlining працює з документами, створеними в автономному режимі. Однак зміни, внесені в режимі офлайн, синхронізуватимуться зі структурою, коли ви перебуваєте в режимі онлайн.
Покращити доступність документів
Схема документа є цінним інструментом як для авторів, так і для читачів. Тепер, коли ви знаєте, як використовувати макет документа в Google Docs, ви можете створювати добре організовані документи, що покращує ваш загальний досвід читання та редагування. Ви також можете почитати Як зробити висячий відступ у документах Google.
