如何在 Teams 中查看某人的日历

Microsoft Teams 是一个功能强大的协作平台，可简化沟通和团队合作。 它的重要功能之一是您可以查看某人的日历，从而使您能够有效地安排和协调活动。 在本文中，我们将探讨如何在 Teams 中检查某人的日历。 在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下您为什么要这样做。

在 Teams 中查看某人的日历可能很有用，原因有多种。 一个值得注意的原因是，您可以检查可用性并在双方都方便的时间安排会议，避免冲突并获得更好的协调，尤其是在远程或在家工作时。 但是，在开始此方法之前，有一些基本要求。

查看其他人的会议日程之前需要了解的事项

在 Teams 中查看某人的日历之前，必须满足一些先决条件：

1. 您必须拥有必要的权限才能查看其他人的日历。 这通常涉及他们的同意或通过管理设置授予访问权限。
2. 确保 Teams 和 Outlook 集成，因为日历信息通常在这两个 Microsoft 365 应用程序之间同步。

考虑到这些基本要求，让我们按照本文学习如何在 Teams 中有效查看某人的日历，从而实现无缝安排和协作。

如何在 MICROSOFT Teams 中查看某人的日历

在 Teams 中获取某人的日历并不像您想象的那么容易。 但是，您可以通过多种方式进行检查。 让我们从最简单的开始。

方法 XNUMX：使用 Teams 上的本机选项

在此方法中，我们将使用本机选项来检查 Teams 中其他人的日历。 请按照下面提到的步骤操作。

注意：您只能查看团队成员在特定会议时间的空闲情况以及组织内人员的日程安排。

步骤1： 打开一个应用程序 微软团队 适用于桌面或通过 Windows 或 Mac 上您最喜欢的浏览器在网络上播放。

注意：为了清楚起见，我们将使用 Teams 桌面 (Windows) 应用程序。 但是，如果您使用的是 Web 或 Mac 应用程序，则可以继续。

步骤2： 转到选项 日历 从侧面部分看。

意见3： 单击按钮 اجتماعجديد فيالزاويةاليمنىالعليا。

步骤4： 在新的会议窗口中，单击 调度助理 在“详细信息”选项卡旁边。

步骤5： 在“日程安排助理”下，通过将同事添加到“所需出勤”来检查他们的空闲时间。 为此，请单击 “添加所需的与会者。”

意见6： 现在，输入一个名字 你的同事 并从下拉建议中选择其名称。

当您添加参与者（来自您的组织）时，您将看到他们的可用性标记有绿色的可用复选标记； 如果没有，您将看到“不可用”标志。 使用紫色矩形框，您可以根据每个人的空闲时间调整会议时间。

这样，您就可以查看要邀请的参与者是否可以参加会议，无论他们是否与您共享了日历。 如果您想了解其他方法，请查看以下方法。

方法 XNUMX：使用 Outlook

您可以使用 Outlook 的日历视图检查同事的日程安排。 步骤相对简单且易于遵循。

步骤1： 打开一个应用程序 Outlook 适用于桌面或通过 Windows 或 Mac 上您最喜欢的浏览器在网络上播放。

注意：对于演示，我们将使用 Teams Web 应用程序。 但是，如果您使用的是桌面应用程序，则可以继续。

启动 Outlook

步骤2： 选择一个选项 日历 从侧边栏。

意见3： 点击按钮 新事件 在左上角。

您会看到弹出一个新事件。

步骤4： 在弹出的窗口中的文本框中 邀请与会者，输入您要邀请的同事的姓名或电子邮件地址。

步骤5： 添加同事后，您将在日历视图中看到他们是否有空。 如果可用，您将看到绿色的可用标志； 否则你会看到 标签不可用.

在这里，您可以发现会议的最佳时间，也可以使用“建议时间”，它会自动检查与会者的空闲时间。 如果你已设置自己的会议日程并想要在 Teams 中创建会议，请继续阅读。

如何在 MICROSOFT Teams 中创建或编辑会议

我们假设您已经检查了受邀者的空闲情况并安排了会议。 为了进行说明，我们将使用 Teams 桌面 (Windows) 应用程序。 但是，如果您使用的是 Web 或 Mac 应用程序，则可以继续。

步骤1： 打开一个应用程序 微软团队 适用于桌面或通过 Windows 或 Mac 上您最喜欢的浏览器在网络上播放。

步骤2： 转到选项 日历 从侧面部分看。

意见3： 单击按钮 اجتماعجديد فيالزاويةاليمنىالعليا。

步骤4： 在“新建会议”窗口中，输入 所需详细信息，例如会议标题、所需出席人员、会议日期和时间等。

步骤5： 输入会议详细信息后，单击 “日程安排助理” 在选项卡旁边 “细节”。

意见6： 在“日程安排助理”下，根据会议日程检查同事的空闲时间。 如果可用，您将看到绿色的“可用”标签，如果不可用，您将在其名称下方看到“不可用”标签。

注意：您可以使用紫色矩形框根据每个人的空闲时间更改会议时间。

步骤7： 完成后，单击按钮 إرسال فيالزاويةالعلويةاليمنىمنالنافذة。

情况就是这样。 您已在 Microsoft Teams 上成功创建会议。 如果要编辑或更改会议，您只需单击 Teams 日历视图中的会议并进行所需的更改即可。

如果您有任何我们在文章中未解决的问题，请参阅下面的常见问题解答部分。

常见问题：

Q1. 在 Teams 中查看某人的日历是否可以在所有设备上使用？
الجواب： 不可以，截至撰写本文时，在所有设备上都无法在 Teams 中查看某人的日历。 然而，微软似乎正在开发群组日历功能，该功能将允许您查看和共享某人的日历。

Q2。 有没有办法为 Teams 中的各个日历事件设置隐私选项？
الجواب： 不，没有直接的方法可以为 Teams 中的各个日历事件设置隐私选项。 但是，有一些解决方法，例如在 Outlook 中将日历事件标记为私有。 您还可以与特定人员共享您的日历并授予他们不同的权限级别。

查看和安排

现在您知道如何在 Teams 中检查某人的日历，您可以轻松安排会议、协调团队项目、避免冲突或促进远程工作。 您可能还想阅读 导出 Microsoft Teams 聊天记录的方法.