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如何删除Excel中的空白行

也许你可以 Excel 中的空白行 令人难以置信的烦人,使论文看起来很草率并且阻碍了数据导航。 对于小表,用户可以手动永久删除每一行。 然而,如果您在紧迫的期限内处理大量数据,这种方法可能会非常耗时。 幸运的是,Excel 提供了许多更简单的方法来执行此操作。 本文将向您展示如何在Excel中批量删除空白行。

如何在 Excel 中删除空白行

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使用搜索并选择选项删除空白行

搜索选项不限于在其中查找信息 电子表格 只是。 它也非常适合查找多余的行然后删除它们。 此方法应该删除不必要的行并留下一张整洁的表格。 但是,您可能需要其他格式,因此在使用此方法后请检查您的所有信息。

  1. 打开 电子表格 然后点击选项 查找并选择 在屏幕顶部的主选项卡中。 如何在 Excel 中删除空白行
  2. 选择一个选项 “转移到私人”。 如何在 Excel 中删除空白行
  3. 点击 “空隙” ثمحدد “行”。 如何在 Excel 中删除空白行
  4. 该文档将自动选择您不需要的所有空单元格。 如何在 Excel 中删除空白行
  5. 选择一个选项 “删除” 在主选项卡下。 如何在 Excel 中删除空白行
  6. 轻按 “删除工作表行”。 如何在 Excel 中删除空白行

完成此过程后,向下滚动并快速查看该表。 您将能够发现纸张中的任何不规则或格式不良的情况。

使用过滤器删除空白行

如果上述方法不起作用,您仍然可以使用 筛选 摆脱他们。 这种方法已经经过多年的尝试和测试。

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为此,请按照以下步骤操作:

  1. 选择整个数据库。 要选择所有行,请单击电子表格左上角的小三角形(第 1 行上方、A 列左侧)。                  如何在 Excel 中删除空白行
  2. 在界面顶部,单击“数据”菜单。 如何在 Excel 中删除空白行
  3. 单击一个选项 “过滤” 标记空白。 这将使空行出现。 如何在 Excel 中删除空白行
  4. 右键单击空白行号并选择一个选项 “删除”。 Excel-如何删除空白行-10-1 如何在 Excel 中删除空白行

如果您想保留一些空行以供以后使用,此方法非常有用。 为此,只需取消选择其中一行即可。 您也可以逐行删除。 它使您可以通过选择行数来更好地控制删除它们,而不是一次性删除它们。 但是,如果信息很多,这可能需要很长时间。

使用手动方法删除空行

假设您没有处理大量信息。 在这种情况下,您仍然可以通过手动方法快速轻松地删除行。 此选项需要使用您需要经常使用的命令,因此这也是一种很好的练习形式。 这是手动方法:

  1. 单击并按住要删除的行号 CTRL . 键. 如何在 Excel 中删除空白行
  2. 选择要删除的所有行后,按住 CTRL 右键单击并选择 “删除” منالقائمة。 如何在 Excel 中删除空白行

就是这么简单。 这个小的手动方法也可以是其他方法的一部分,例如前面的操作。 您可以按住 CTRL 键而不是选择一行并单独删除它们。

但是,还有其他方法可以完成第三步。 除了右键删除之外,您还可以:

  • 在行仍处于选中状态时转到顶部栏,然后单击 “删除” 然后 “删除工作表行”。
  • 使用命令 “CTRL + -”。
  • 在编辑栏旁边的名称框中输入空白行号,然后按 输入。
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这看起来似乎没有太大区别,但键盘命令可以减少格式化时间。 当所有这些加起来时,从长远来看,这是一个更合适的选择。

Excel中删除空白行的排序方法

在 Excel 中还有许多其他方法可以删除行。 您选择的方法应该对您来说是最方便的。 但是,我们还推荐排序方法,这将帮助您查看所有空行,然后将其删除。

尽管排序方法很方便,但它改变了信息的顺序。 此方法仅适用于需求不是主要因素或关注点的表。 以下是如何使用排序功能裁剪掉任何空行。

  1. 使用命令选择整个表 “CTRL+A”。                                    如何在 Excel 中删除空白行
  2. 转到“数据”选项卡并选择排序功能。 这些是字母图标 “一个” و Z 有一个向上和向下的箭头。 两种选择都是可以接受的。 根据您选择的功能,所有空行将显示在顶部或底部。 如何在 Excel 中删除空白行
  3. 按住 Shift 键的同时选择每一行,然后单击鼠标右键。 如何在 Excel 中删除空白行
  4. 选择一个选项 “删除”。                    如何在 Excel 中删除空白行
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排序方法很有用,因为它同时删除了整个表的空行。 您还可以从新排列的视图中正确删除重复或不必要的信息。 如果您也有兴趣阅读数据,那么它特别有用。

经常问的问题:

Q1:我可以单独删除空白单元格和行吗?
الجواب: 虽然您可以删除单个单元格,但不建议这样做,因为最好删除一整行或多行。 删除单个单元格会很快破坏工作表的格式。

Q2:删除一行会破坏其他行和列中的信息吗?
الجواب: 删除空白行通常不会弄乱文档中的任何信息。 细胞会自动转动。 但是,某些方法(例如排序方法)可能会更改信息的顺序。

Q3:我可以使用上述相同的方法删除列吗?
الجواب: 是的,上述一些方法将允许您删除列而不仅仅是行。

Q4:在Excel中删除行时需要使用键盘快捷键吗?
الجواب: 虽然它使过程变得更加容易,但在 Excel 中删除行或编辑文档时,您不需要知道键盘快捷键。 或者,您可以使用屏幕顶部栏上的选项。

像专业人士一样删除不需要的行

在 Excel 中删除空白行并不复杂。 有很多方法可以做到这一点,既适用于较大的表,也适用于较小的表。 用户需要掌握重要的命令,例如 Option “CTRL + -”。 但是,按住 Shift 键的同时选择必要的行也是必须的。 选项会起作用 “搜索和选择” 还有过滤。 如果您的数据对顺序不敏感,排序选项将轻松删除不必要的行。

您是否发现使用上述方法删除多余的行很容易? 哪个更容易? 请在下面的评论部分告诉我们。

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