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如何在 Excel 中查找和删除重复项

Excel 中的重复值可能很烦人,但幸运的是,有几种方法可以找到并删除它们。 我们建议在删除重复项之前备份您的 Excel 工作表。 让我们来看看如何在Excel中查找、计算和删除重复值。

Excel-Duplicate-Values-Find-Remove-800x400.jpg 如何在 Excel 中查找并删除重复项

1.使用删除重复项按钮

Excel 带有一个本机按钮来删除重复值。

  1. 定位 柱子 您要在其中删除重复项。
  2. 转到选项卡 “数据” 并单击 . 按钮 “删除重复项”。

Excel-Duplicate-Values-Remove-Button.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

3.会出现一个警告框 “迭代” ,允许您自定义您的选择。
4. 选择选项 “跟进 与当前选择。 从当前选定的数据集中删除重复项。
5. 要在列表中包含更多列,请选择 “扩大选择”。
6. 按下 . 按钮 “删除重复项” 无论哪种方式。

Excel-Duplicate-Values-Remove-Button-Selection.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

7. 选中包含重复项的列旁边的框并取消选中您要保留它们。
8.确保旁边的框 “我的数据包含标题”. 这将保留第一组重复值的数据,同时删除它们的后续条目。

77 如何在 Excel 中查找并删除重复项

9. 点击按钮 “行”。 Excel 将删除所有重复值并提供找到的重复值和唯一值数量的汇总。

2.使用条件格式查找重复数据

这种去除重复项的方法基于条件格式,将帮助您找到重复值而不删除它们。

  1. 在 Excel 工作表中,选择包含重复项的数据。 它可以是一列或整个表格。
  2. 转到选项卡 “主页” وانقرعلى “条件格式”. 重复的值会被高亮显示。

Excel-Duplicate-Values-Home-Tab.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

3.选择 “区分细胞碱基” 其次是 “重复值”.

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Excel-Duplicate-Values-Duplicate-Values.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

4.弹出窗口会出现 “重复值” ,它允许您更改重复值的颜色。
5.点击下拉框 “重复” 并选择 “独特” 如果你想看到唯一值。
6. 點擊 “行”。

Excel-Duplicate-Values-Duplicate-Values-Color.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

3.使用条件过滤器删除重复项

突出显示重复项后,您可以使用过滤器删除它们或使用上述方法。

  1. 要激活过滤过程,请转到 “主页选项卡 → 排序和筛选 → 筛选。”

Excel-Duplicate-Values-Sort-Filter.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

2. 数据中的列标题旁边会出现一个下拉框。 单击要过滤重复项的列中的下拉框。
3. 选择 “按颜色筛选” 从列表中。 选择唯一值的颜色以保留在您的工作表中并删除重复项。

Excel-Duplicate-Values-Filter-by-Color.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

4. 现在您的工作表将只显示唯一值。 要小心,因为此方法会删除所有重复值,包括第一个。

Excel-Duplicate-Values-Filter-by-Color-Result.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

要复制唯一值,请选择数据集并使用 Alt+ ; 仅选择可见行的键盘快捷方式,然后使用快捷方式 按Ctrl + C 在需要的地方复制和粘贴可见行。

4.使用公式查找重复值

也可以使用 Excel 公式找到列中的重复项。 检测重复条目的基本公式是 =COUNTIF(Range, Criteria) >1  =COUNTIF(范围,标准)> 1 ,其中范围可以是整个列或行的子集。

创建一个新列并将以下命令之一输入到新列中。

  • 使用公式 =COUNTIF(D:D, D2) >1  对于完整的专栏,其中 D 是列的名称,并且 D2 它是上层细胞。
  • 对于选定的行,使用公式 =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) >1,其中第一组代表选定的行,D2 是顶部单元格。 请注意,范围前面必须有美元符号 ($),否则当您拖动公式时,单元格引用会发生变化。
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拖动填充柄以在其他行上使用该命令。 将显示公式 “正确的” 对于重复值和 “错误” 为独特的价值。

Excel-Duplicate-Values-Formula-Find-Duplicate-Values.jpg 如何在 Excel 中查找并删除重复项

如果你想显示其他文字 أو ,您必须在函数中包含 COUNTIF 公式 如果。 所以它会变成公式 =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, "Duplicate”, “Single”).

如果您希望唯一值显示空单元格,请使用公式  =IF(COUNTIF($D$2:$D$10, $D2) > 1, “Duplicate”, “”).

Excel-Duplicate-Values-Formula-text.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

5. 使用公式计算重复次数

您可以在没有文本的情况下使用上述公式> 1 计算列中出现的次数。 两个公式将变为 =COUNTIF($D$2:$D$10, $D2)  و  =COUNTIF(D:D, D2). 在新列中输入以显示每个项目在数据中出现的次数。

Excel-Duplicate-Values-Formula-Count-Duplicates.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

6.使用公式去除重复值

一旦发现重复值或重复计数,使用 filter 方法去除重复值并保留唯一值。

  1. “主页选项卡 -> 排序和筛选 -> 筛选” 启用列标题中的过滤器下拉框。
  2. 单击它并选中您要保留的值旁边的框。 你应该 “法丽达” 对于搜索重复项的方法和 “1” 计算迭代次数。 这样做会隐藏重复值并显示唯一值。
  3. 使用选择可见行 替代+; 缩写.

Excel-Duplicate-Values-Formula-Hide.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

7.使用高级过滤器删除重复数据

  1. 转到选项卡 “数据” وانقرعلى “高级选项”。

Excel-Duplicate-Values-Advanced-Filter.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

2.弹出窗口将打开 “高级过滤器”。
3. 选择选项 “过滤列表,在同一个地方” 如果要隐藏同一数据集中的重复项。 您可以手动复制唯一值,稍后将它们粘贴到同一张纸上的不同位置或粘贴到不同的纸上。
4. 选择此选项后,选择 Columns List。 它会自动出现在一个字段中 “列表范围”. 离开 “标准范围” 空白的。
5.选中旁边的框 “唯一的记录” 然后按 “行”。

Excel-Duplicate-Values-Advanced-Filter-In-Place.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

6.这将在您的数据中显示唯一值。 采用 替代+; 缩写 如果要对它们执行操作,则只选择可见行。
7.反之选择 “复制到另一个位置” 如果想让Excel自动将唯一值复制到同一张工作表的不同地方。
8. 选择 “列表范围” 第一的。 你可以走了 “标准范围” 空白的。
9. 单击一个字段 “复制到” 并选择工作表上要复制唯一数据的行。
10.确保旁边的框 “唯一的记录”.

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Excel-Duplicate-Values-Advanced-Filter-Copy-to.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

8. 使用 Power Query 删除 Excel 重复项

Power Query 还有助于删除 Excel 中的重复值,如下所示。

  1. 选择要删除重复项的值。
  2. 转到选项卡 “数据” وانقرعلى “来自表格/范围”。

Excel-Duplicate-Values-Power-Query.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

3. 编辑器将打开 “电源查询”. 选择列并右键单击选定的列标题。 选择 “删除重复项” منالقائمة。

Excel-Duplicate-Values-Power-Query-Remove.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

4. 如果要从整个表格中删除重复项,请单击按钮 “桌子” 在左上角并选择 “删除重复项”。 相反,选择 “保留重复项” 仅显示重复条目并删除其余条目。

Excel-Duplicate-Values-Power-Query-Remove-Table.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

点击 “关闭并加载” 在顶部打开同一张表中的表。

9.使用数据透视表

يمكنكاستخدام 数据透视表 仅显示数据中的唯一值,从而删除重复条目。

  1. 首先通过在数据中选择一个单元格来创建数据透视表。
  2. “插入→数据透视表”。 حدد “来自表格/范围”。

Excel-Duplicate-Values-PivotTable.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

3.会开 数据透视表 从表或 弹出域.
4. 选择要隐藏重复值的表格或范围,以便它们自动出现在字段中 “时间表/范围”。
5.选择是否投放 数据透视表 在同一工作表或新工作表中。
6. 點擊 行。”

Excel-Duplicate-Values-PivotTable-Select-Range.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

7. 你会看到一个侧边栏 “数据透视表字段”. 将可以提取唯一值的列拖到一个部分 “类”。

Excel-Duplicate-Values-PivotTable-Fields.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

您需要格式化数据透视表以以表格形式显示它。 为此,转到“数据”选项卡并执行以下步骤:

  1. 以表格形式点击“报表布局→显示”。
  2. 转到“小计→不显示小计”。
  3. 单击“报告布局 → 对所有项目标签重复”。
  4. 在总计下,为行和列选择关闭。

Excel-Duplicate-Values-PivotTable-Tabular-Form.jpg 如何在 Excel 中查找和删除重复项

您将获得一个具有表格形式的唯一值的数据透视表。

Excel中的Excel

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