Google 云端硬盘存储指南:什么重要,什么不重要
我是 Google Drive 许多其他不提供免费存储的云服务。 尽管比竞争对手更慷慨, Google Drive 通过免除某些类型的数据计入您的配额,它更进一步。 因此,如果您知道自己在做什么,那么从长远来看,15GB 的免费存储空间应该绰绰有余。
Google Drive 并不完全清楚什么重要,什么不重要。 因此,以下项目的细分应该可以帮助您了解如何管理您的存储。 对于那些正在寻找减小存储大小的方法的人,您还可以找到完成此任务的详细指南。
谷歌引擎面临的挑战是什么
与其他云服务类似,Google 云端硬盘使用您的存储配额来处理您直接上传的大部分内容。 但是,还有其他实例占用的可见空间较少。
大多数文件格式
您几乎可以将任何文件直接上传到 Google Drive。 这包括 PDF、Microsoft Office 文档、图像、视频等。 此外,您放入垃圾箱的文件也会被计算在内,直到它们在 30 天后被自动删除。
Gmail 邮件和附件
如果我 您使用 Gmail 不要期望仅为您的电子邮件收到单独的存储配额。 所有 Google 服务都与您的 Google 帐户相关联,这意味着消息 Gmail的 您的附件最终会出现在 Google Drive 上。 这还包括垃圾邮件或垃圾文件夹中的邮件。
如果您经常收到带有大量文件附件的电子邮件,预计 Google 云端硬盘会很快填满。
صورجوجل
Google Photos 是 Google 提供的令人兴奋的产品之一,它与 Google Drive 密不可分。 它有两个同步设置 - 高质量和原创。 后一个选项以原始质量上传照片和视频。 这对您的存储而言与您将其直接上传到 Google Drive 一样重要。 另一方面,高质量仅限于 16MP 照片和 1080p 视频,这保证了 Pixel 手机所有者可以无限访问存储空间。
您共享的项目
Google Drive 让您可以轻松地与他人共享文件甚至整个文件夹。 但与普遍的看法相反,如果您是共享项目的所有者,它们将完全计入您的股份,而不是“分割”其他事物。
当然,您可以选择将共享项目的所有权转让给拥有备份存储空间的其他人,并将其从您的配额中删除。
查看我们深入的 Google 文件共享指南了解更多信息。
隐藏的应用数据
各种 Android 应用程序使用 Google Drive 进行备份 - WhatsApp 是最受欢迎的。 但是,您无法轻松查看这些文件,因为它们被“隐藏”在视图之外。 要查看占用数据的应用列表,请打开 Google Drive 设置面板,然后点击管理应用。
隐藏备份的范围从几千字节到数百兆字节不等。
什么不计入存储
也许 Google Drive 的惊人之处在于,有些项目永远不会计入您的总存储空间。 您可能会对下面列出的其中一些感到惊讶。
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谷歌文档
您是否查看过 Google 文档、表格和幻灯片? 如果没有,那么你真的应该。 特别是如果您不需要 Microsoft Office 提供的所有额外功能。 为了使交易更加甜蜜,您使用 Google 的生产力应用程序创建的任何文档都不会计入您的配额。
您的文档中可能包含一堆照片和其他存储媒体,但这仍然无关紧要。
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صورجوجل
等等,他不是提到谷歌照片已经被占用了吗? 是的,这是在使用原始同步设置时完成的。 改用高质量,您上传的任何照片或视频都不会计算在内。 很酷,不是吗?
诚然,由于压缩,您会损失一定数量的图像质量,但除非您进行认真的照片编辑或摄影。 正常使用并不重要,因为 16MP 的照片和 1080p 的视频非常令人印象深刻。
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与您共享文件
您共享的文件将计入您的共享。但是有人与您共享的文件呢?他们没有。因此,下次有人与您共享大量文件时,请不要担心。
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像素智能手机
如果您使用的是 Pixel 智能手机,那是您的运气。 原始 Pixel 和 Pixel XL 用户可以通过 Google 相册以原始质量上传无限的照片和视频,而无需在设备的整个生命周期内使用云存储。 另一方面,Pixel 2 和 Pixel 2 XL 的所有者将在 16 年 2021 月 XNUMX 日之前获得类似的功能。
注意:必须在 Pixel 设备本身上拍摄照片和视频,才能满足无限原始上传所需的标准。
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WhatsApp 备份
是的,WhatsApp 备份的数量。 但这里有一些好消息。 WhatsApp 与 Google 达成了交易。 无需再担心大型媒体展会!
看一下这个 WhatsApp 常见问题 有关此更改的更多详细信息,您需要了解。
已用存储设备上的铃声
如果您的免费或付费计划空间不足,请在花钱购买更多存储空间之前考虑以下提示。
清空你的垃圾
您最近是否从 Google Drive 中删除了很多文件? 如果他们在垃圾桶里,他们仍然会使用这个空间。 虽然 Google 会在 30 天后自动删除它们,但您始终可以清空垃圾箱以释放一些存储空间。
转到 Google 云端硬盘,然后点击垃圾箱。 接下来,点击屏幕顶部的废纸篓,然后点击空白废纸篓。
或者,您也可以通过右键单击项目然后选择永久删除来单独删除文件。
警告:从垃圾箱中删除文件后,您将无法取回它们。
将文档转换为 Google 文档
您是否有大量 PDF 或 Microsoft Office 格式的文档? 为什么不将它们转换为 Google 文档、表格或幻灯片文件并节省空间呢?
要进行转换,请右键单击文档,指向打开方式,然后选择 Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片。 您应该会看到转换后的文件出现在同一位置 - 然后您可以删除原始文件。
警告:转换后您可能会遇到格式问题。 因此,请在删除原件之前检查文档。
Google 相册 - 压缩上传
如果您一直以原始质量将照片和视频上传到 Google 相册,请考虑压缩备份以节省大量空间。
为此,请执行 访问 Google 相册设置屏幕 ,然后轻点“存储恢复”。 这将促使 Google 相册将您的照片质量降低到您通常从高质量同步设置中获得的质量,从而释放完全的可用空间。
您还可以通过将用于上传照片的每台台式机和移动设备的同步模式切换为高质量来更改未来上传的质量。
删除大型电子邮件
大型 Gmail 附件对于您宝贵的云存储份额来说是一个大问题。 但是,您可以使用特定的搜索条件来过滤和删除不需要的电子邮件附件。
进入 ”:较大的附件:10M在 Gmail 搜索字段中显示附件超过 10MB 的任何电子邮件。 您可以选择在搜索查询结束时输入任何文件大小而不是 10M。
在结果屏幕上,删除不再需要的电子邮件。 并且不要忘记清空您的 Gmail 垃圾箱。
删除不需要的文件
删除不需要的项目并非易事,尤其是在您拥有大量文件存档的情况下。 幸运的是,您可以从最大到最小过滤所有文件,然后选择删除对您的存储配额有影响的项目。
要过滤文件,请打开 Google Drive 设置面板,然后点击查看 占用存储空间.
隐藏的应用数据
删除隐藏的应用程序数据可能很烦人,尤其是因为您看不到任何与之相关的文件或文件夹。 值得庆幸的是,您只需稍加挖掘即可轻松删除不需要的备份。 转到 Google Drive 中的设置屏幕,然后点击管理应用程序。
沿着列表滚动,直到您来到带有隐藏数据的应用程序。 单击它旁边的选项按钮,然后单击删除隐藏的应用程序数据。
当然,只有在您确定不想再保留任何与应用程序相关的备份时才这样做。 对于 WhatsApp 用户,请考虑等到 XNUMX 月,之后您的备份将不再使用更多空间。
很神奇,不是吗?
Google 云端硬盘是适合所有人的出色云存储解决方案。尝试坚持使用 Google Docs 来保存您的文档,改用通过 Google 照片上传高质量的照片和视频,并继续运行一些常规的 Gmail 清理工具,这样您就不会很快用完空间。
既然您现在知道什么重要,什么不重要,那么您打算如何使用 Google 云端硬盘? 不要发表评论,让我们知道。