为了应对市场上日益标准的生产力工具，Google 希望 Google Docs 成为完成工作的完美伴侣。 与许多 智能画布的时尚插件 最近，Google Docs 越来越受欢迎。 其中一项新增功能是使用文档作为团队成员之间的项目管理工具。 以下是在 Google 文档中创建和管理项目的方法。
2022年XNUMX月， 谷歌推出了两项新功能 到智能画布以增强协作。 使用下拉菜单选项 和模型 计划，在 Google 文档中管理项目和任务比以往任何时候都更容易。 我们将从头开始构建一个项目，添加相关细节，最后在这篇文章中邀请团队成员进行管理。 让我们开始吧。
发现表格模板
表格模板是根据您的偏好设置的几个即用型数据库。 以下是如何使用正确的表格。
步骤1： 打开 Google Chrome 或任何 桌面浏览器 , 并键入 docs.new 在 地址栏 然后按 输入 呸呸 新文档.
步骤2： 定位 插入 在顶部并选择 表选项 從下拉菜單中。
意见3： 的 表格选项 ，حدد 表格模板 并签出 默认项目管理模板.
您也可以键入 @ 并从下拉列表中选择相关型号。 在这里，我们将使用产品路线图开始。
创建项目数据库
现在您已经在 Google 文档中添加了一个相关的表格表单，是时候根据您的偏好对其进行自定义了。
添加和删除列和行
默认的产品路线图模板有四列四行。 这对每个人来说可能还不够。 让我们添加更多块。
步骤1： 加上 柱子 , 滑动 指针 👏👏👏 上细胞.
步骤2： 脍炙人口 小浮动菜单 如下图所示。
意见3： 定位 图标 + 在右侧插入一列。
同样，您可以移动左侧并单击 + 图标以添加另一行。 您可以随时将行和列拖放到 Google 文档中。
要移动原始文件，请将光标悬停在第一个单元格上，然后使用六点列表拖放。 您可以使用相同的浮动菜单（查看上面的屏幕截图），单击六点图标，然后更改列的位置。
使用和自定义投影选项
它被正式称为下拉芯片； 它使您可以快速查看项目的状态。 以下是如何使用颜色编码添加新的下拉选项和修改现有选项。 首先，让我们向您展示如何在任何单元格中实现它。
步骤1： 在 谷歌文档 ，حدد 细胞 您想在其中实现一个下拉功能。
步骤2： 类型 下面的命令 并从提案中选择相同的。
@落下
意见3： 您可以根据您的要求创建一个新的下拉列表，也可以从现有列表中进行选择——查看状态、启动状态、是/否。
步骤4： 在所有相关单元格中执行相同操作。
添加下拉列表后，您可能希望使用更多选项对其进行自定义。
自定义下拉选项
以下是自定义下拉选项和添加新状态选项的方法。
步骤1： 点击旁边的向下箭头 下拉式菜单.
步骤2： 定位 添加/编辑选项。
意见3： 您可以更改模板名称、状态位置，甚至可以将其删除 删除图标。
步骤4： 点击 新选项 在底部添加 新选项 并给它一个相关的名称。
步骤5： يمكنكالنقرفوق 颜色列表 并选择 颜色选项.
意见6： بمجردالنقرفوق 保存到 您有两个选项可供选择。
只是这个例子： 更改将仅应用于选择下拉菜单。
适用于所有人： 您必须使用此选项。 更改将应用于具有相同属性的所有下拉栏。
您可以根据需要创建任意数量的下拉列表，并将它们添加到 Google Docs 文档中的任何列或行。
添加注释和相关文件
由于 Google Docs 与 Google Drive 完全集成，您可以轻松地从文档、电子表格和演示文稿中添加参考文件。
步骤1： 类型 代码 @ 在一个单元格中并继续 写下文件的名称.
步骤2： 会显示 谷歌文档 相关文件来自 云端硬盘帐户 你的。
意见3： 定位 文件 并将其添加到您的数据库中。
您还可以添加注释供团队成员参考。
共享 Google 文档
现在您已经拥有包含所有相关项目详细信息的完美 Google Docs 文档，您可以邀请您的团队成员参与其中。
步骤1： 点击 分享按钮 以上。
步骤2： 呸 电子邮件 ID 给他人，授予他们所需的权限，然后点击 发送按钮.
Google 文档主页
您不再需要在 专用的项目管理工具 和谷歌文档。 您可以在 Documents 中试用 Smart Artboard，并在一处重复相同的体验。 当然，这无法与 Asana、Jira 或 AirTable 等具有自动化和其他功能的高级工具相匹敌。 但这仍然是谷歌的一个有希望的开端，我们迫不及待地想看看这家公司如何在坚实的基础上取得进步。 以上步骤足以了解如何在 Google Docs 中创建和管理项目。
