尽管 Microsoft Word 通常被称为文字处理工具,但它还有其他不经常探索的功能。 Microsoft Word 功能区上的选项卡充当这些功能的宿主。 这些功能之一是音频播放。 顾名思义,这些是指您可以在 Word 文件中添加的音频文件。 下面介绍如何将音频文件插入 Microsoft Word。
要访问音频播放功能,您需要将音频文件插入到您的文档中。 将音频插入文档的过程与插入图像的过程有些相似。 这是它的工作原理。
将音频文件输入到单词MICROSOFT
现在,如果您要将音频文件插入 Microsoft Word,首先要做的是准备音频文件。 对于 Windows PC,来 录音机应用程序 始终使用驱动软件,可用于录制音频。 使用 Mac 时,您拥有语音备忘录应用程序。
如果音频文件不是录音,请确保音频已保存到您的设备。 以下是插入音频文件的步骤:
步骤1: 在您的计算机上,单击开始菜单并搜索 Word。
步骤2: 单击结果中的 Word 应用程序或要添加音频的 Word 文档。
意见3: 将光标放在要插入音频文件的文档部分。
步骤4: 转到功能区并单击“插入”选项卡。
步骤5: 在文本组中,单击对象。
意见6: 从下拉菜单中单击对象以启动对话框。
步骤7: 单击从文件创建选项卡。
步骤8: 单击浏览。
意见9: 导航到音频文件的位置(通常为 WAV 或 MP3 格式)。 单击文件以选择它,名称应出现在文本框中。
步骤10: 单击位于对话框右下角的插入。
步骤11: 返回对象对话框,如果您希望创建文件链接而不是包含它,请选择链接到文件。
当您使用 Windows PC 将音频文件插入 Microsoft Word 时,这些文件不会在 Word for Mac 上播放。 因此,我们建议您将源音频托管在云上并将其链接到 Word 文档,而不是嵌入文件。
意见12: 选中显示为图标旁边的框以将音频文件显示为文档中的图标而不是链接。
选择在 Word 文件中关联声音而不是包含声音也有助于减小文件大小。
步骤13: 完成后单击确定。
步骤14: 单击保存在 Microsoft Word 中以保留您的更改。
添加文件是一回事,玩它是另一回事。 查看下一部分以了解如何在 Microsoft Word 文档中播放音频文件。
播放 MICROSOFT 字中的音频文件
当有人共享包含音频文件的 Microsoft Word 文档时,您会怎么做? 如何在 MS Word 中播放此类文件? 这并不像你想象的那么难,下面的步骤将告诉你该怎么做:
步骤1: 导航到 Word 文档中音频文件的位置,然后双击图标或文件名。
步骤2: 在标题为“打开包内容”的已启动对话框中单击“打开”。
单击“打开”后,音频文件将通过默认媒体播放器播放。 在 Windows 中,默认媒体播放器是 Windows Media Player 或 Groove Music。 在 Mac 上,默认媒体播放器是 QuickTime Player。
意见3: 使用媒体播放器的控制按钮控制音频文件的播放。 这样做可以帮助您根据自己的目的播放、暂停、停止、快进、倒带和关闭文件。
输入多个音频文件
您现在知道如何在 Microsoft Word 中插入和播放音频文件。 多少 可以插入的音频文件 在单个 Word 文档中? 您可以使用上述方法输入您喜欢的任何内容,文件接收者可以逐个收听文件。 但是请注意,添加更多文件会使 Word 文件变胖。 但是,音频文件使您的文档独特且易于理解。