您是否因为发现错误或忘记包含重要附件而在发送电子邮件后感到恐慌? 那么,你并不孤单。 。 已发送 平均 200 亿封电子邮件 日常的。 像这样,可能有很多东西被错误地发送给了错误的收件人。 如果您在 Microsoft Outlook 上遇到这种情况,您甚至可以在收件人打开之前快速撤回该电子邮件。 以下是在 Microsoft Outlook 桌面版和 Web 版上召唤电子邮件的方法。
对于 Microsoft Outlook 用户,有两种不同的功能可让您提取电子邮件 - 撤回和撤消发送。 您使用的是 Outlook 桌面应用程序还是 Outlook 网页版 取决于您使用的是撤回还是撤消发送功能。 此外,这两个功能之间存在一些关键差异。
MICROSOFT OUTLOOK 中恢复和未发送功能之间的区别
尽管提供了类似的意图,但 Recal 和 Undo Send 功能在 Microsoft Outlook 中的工作方式不同。
回调函数
此功能仅存在于 Outlook 应用程序中。 在 Outlook 应用中使用时,电子邮件撤回的成功取决于您和电子邮件收件人是否在同一组织中拥有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 帐户。 此功能可能无法正常工作的其他几个原因包括:
- 如果收件人已经打开了电子邮件。
- 当收件人将电子邮件定向到其他文件夹时。
- 如果电子邮件未发送到 Outlook 地址。 这意味着如果收件人使用的是 Gmail 或其他电子邮件系统,它将无法正常工作。
取消发送功能
Outlook 网页版中没有“召唤”功能。 另一种方法是撤消发送功能。 此功能允许您将外发电子邮件延迟 10 秒。 在此期间,您可以决定是否需要编辑电子邮件或取消它。 它与您在 Gmail 上的内容非常相似。 此功能的限制与桌面 Outlook 中的回滚功能非常相似。
既然您已经了解了撤回和撤消发送之间的区别,下面是如何使用它们来拉取电子邮件消息。
在桌面版的 OUTLOOK 上使用恢复
召唤功能可以在动作组中找到Microsoft Outlook 功能区 您的。 以下是访问它的方法:
步骤1: 在您的计算机上,单击 开始菜单 وابحثعن 展望。
步骤2: 点击 展望应用 的结果。
意见3: 点击 已发送邮件文件夹。
步骤4: 双击 البريدالإلكتروني 播放它 نافذةجديدة.
步骤5: 在 新窗户 , 点击 消息选项卡.
意见6: 去 运输集团 وانقرعلى 更多运输程序.
步骤7: 滚动下拉菜单并单击 Recall This Message 以启动对话框。
步骤8: 在 调用此消息对话框 ,您可以选择以下各项:
- 删除此邮件的未读副本。
- 删除未读副本并用新副本替换它们。
如果您想替换邮件,Outlook 会将您重定向到一个窗口以创建备用电子邮件。
意见9: 选择后 您的偏好 , 你可以选择 选择 Outlook 选项 在召回成功或失败时通知您。
意见10: 点击 “行” 保存您的选择。
调用电子邮件时,Outlook 通常会通知收件人。
在 OUTLOOK FOR WEB 上使用 UNDO 发送
如果您通过 Web 访问 Microsoft Outlook 电子邮件,您将无法访问恢复功能。 但是,您可以在按下提交按钮后 10 秒内使用撤消发送功能。 以下是它的工作原理:
步骤1: 打开 横 并登录 网络展望。
步骤2: 点击 齿轮图标 要打开的页面右上角 设置菜单.
意见3: 在“设置”菜单中向下滚动,然后单击“查看所有 Outlook 设置”以启动弹出窗口。
步骤4: 点击 البريدالإلكتروني 在右侧窗格中,单击 “创建和回复”。
步骤5: 向下滚动列表到 撤消发送选项。
意见6: 放 滑块 确定您需要致电的时间 رسائلالبريدالإلكتروني.
注意:在 Outlook 上撤回电子邮件的最大间隔为 10 秒。
步骤7: 点击 保存到 然后回到 展望首页 你自己。
上述步骤是独一无二的,旨在指导您在 Outlook 中设置撤消发送功能。 然后,当您在撰写电子邮件后点击发送时,您应该会在浏览器中看到“取消”功能。 此功能将仅持续您在配置撤消发送功能时指定的特定持续时间。 单击撤消发送后,电子邮件将返回草稿状态,您可以进行更改或将其完全删除。
在 OUTLOOK 中隐藏电子邮件地址
在那里,您必须在 Microsoft Outlook for desktop 和 web 上调用电子邮件。 你有兴趣知道如何 在 Outlook 上阻止电子邮件地址? 这个过程就像打电话一样简单。