如果您经营一家企业并希望简化客户服务并提高用户满意度，那么设置语音邮件至关重要。 和 RingCentral 您完全可以做到这一点，使用您的台式机或手机，以您喜欢的操作方式为准。
请遵循此分步指南以确保调整 您的语音信箱 在邮件上，您知道会让您的客户满意。
在桌面和网络上设置您的 RingCentral 语音信箱
如果您习惯在计算机上工作，您可能会发现在该计算机上设置语音信箱会更容易。 这可以通过网络或计算机上的桌面应用程序实现。 就是这样：
- 转到 RingCentral 桌面应用程序或在 RingCentral 上登录您的帐户 网页版 他自己。 为了更快更轻松地访问，您还可以使用一个选项 “单点登录”。
- 登录后，您会发现 “设置” 在右下方。
- 去 “电话” 在左侧的选项菜单中。
- 向下滚动到 “语音信箱”.
- 会有一个按钮 “修改” 在右侧。 您的问候将每天和任何时候都处于活动状态，但要更改它们，请转到 “修改时间表” 并设置您的偏好。
- 要查看当前的语音信箱问候语，请单击按钮 就业 听。
- 如果您对 RingCentral 的默认语音信箱感到满意，您可以保留它，在底部输入您的 PIN，然后单击 “保存”。
如何设置 RingCentral 语音信箱 如何设置 RingCentral 语音信箱
如果 RingCentral 的默认语音信箱不合您的口味，并且您想自定义问候语以符合您的公司形象，请不要担心。 您可以通过多种方式实现这一目标。
在我们开始之前，您必须首先在语音信箱设置中将下拉菜单中的“默认”设置更改为“自定义”。 将有三个选项：通过电话、使用麦克风或导入音频文件来添加语音邮件。
通过电话
要通过电话设置您的个性化 RingCentral 语音信箱：
- 点击按钮 “电话” 在当前设置中。
- 在下方输入您希望 RingCentral 呼叫您的电话号码 “打电话给我” 除非您希望他使用您可能出于其他原因已经提供的电话号码。
- 点击 “现在打电话”。
- 按照通话期间提供的说明进行操作。
- 返回屏幕并点击 “它完成了”。
- 点击 “保存” 确认您的新 RingCentral 语音信箱。
使用电脑麦克风
要通过使用麦克风录制音频来创建语音邮件：
- 切换到 “电脑麦克风”。
- 如果系统提示您授予对麦克风的访问权限，请点按 “优雅” 选择弹出窗口时。
- 单击红色圆圈开始录音并立即对着计算机的麦克风讲话。
- 说完您希望未来客户听到的所有内容后，请单击蓝色按钮完成录音。 蓝色按钮可让您收听录音并了解您对新语音信箱是否满意。 如果不满意，可以再次按红圈重新注册，重复注册过程。
- 单击向上箭头上传最终录音。
- 轻按 “它完成了”。
- 点击 “保存” 完成并确认您的选择。
导入音频文件
如果您的设备上已有自定义语音录音并希望用作新的 RingCentral 语音信箱，请按照以下步骤添加它：
- 点击一个选项下的最后一个选项 “风俗” ， 哪个 “进口”。
- 点击按钮 “浏览” ，它会将您带到计算机的文件。
- 您只能上传 .MP3 或 .WAV 文件，因此请提前准备符合此规则的文件。
- 单击“打开”以下载所需的音频文件。
- 点击 “它完成了”。
- 点击 “保存” للانتهاء。
没有什么是永恒的，所以请根据需要多次更改您的语音信箱。 此外，如果您改变主意并希望返回使用 RingCentral 的默认语音信箱，您可以通过单击 “重置为默认” و “保存”。
移动应用程序上的 RingCentral 语音信箱设置
凭借其方便的移动应用程序，适用于 iOS 和 Android，RingCentral 使设置您的语音邮件变得轻而易举。 以下是步骤：
- 去 戒指中央应用程序 علىجهازكالمحمول。
- 在左上角访问您的个人资料。
- 去 “电话”。
- ابحثعن “语音邮件”。
- 如果您不希望语音信箱 XNUMX/XNUMX 全天候工作，您可以通过以下方式设置不同的时间表： “设定时间表” 并设置你的工作时间。
- 您当前的语音邮件将是 RingCentral 设置的默认值（您可以通过按播放按钮收听）。 要更改它并添加您自己的，请从 “假想” إلى “风俗”。
- 你会看到选项 “录制新的欢迎信息”. 您只会在使用手机设置语音信箱时看到此选项。
- 要开始录音，请按 红圈. 要结束录制，请再次按红色按钮。
- 一旦您对注册感到满意，请按 OK “保存”。
通过管理门户在 RingCentral 中设置语音邮件
作为 RingCentral 帐户管理员，您可以按照以下步骤通过管理门户设置语音邮件：
- 在 RingCentral 管理门户网站上登录您的帐户。
- 使用权 “我的扩展” 从下拉菜单中 “管理员门户“.
- 单击选项卡 “设置” 从菜单的顶行。
- 打开一个部分 “呼叫转移和语音邮件”。
- 转到选项卡 “工作时间”。
- 定位 “发送到语音信箱” 节内 “未接来电”。
- 按播放按钮收听当前画外音版本。 如果您想将其更改为您自己的自定义，请点击 “修改”。
- 将“默认”更改为 “风俗”。
- 注册并按下 “保存” 一旦您对画外音感到满意。
问题与解答
Q1：我的 RingCentral 语音信箱 PIN 是什么？
الجواب： 您的 RingCentral 语音信箱 PIN 是您用来访问语音信箱消息和验证帐户的密码。 您可以在桌面和移动应用程序的语音邮件部分找到它。
Q2：收到语音留言却收不到电话怎么办？
الجواب： 如果您收到的是语音邮件而不是电话，您首先应该检查的是 RingCentral 是否已更新到最新版本以及您的互联网连接是否稳定。 然后，登录并注销，让某人与您联系。 如果这不能解决问题，请检查是否只有一台设备连接到该帐户，以及“请勿打扰”选项是否未被错误打开。
Q3：我可以更改 RingCentral 的语音信箱 PIN 码吗？
الجواب： 是的，如果您是账户管理员，您可以更改您的 RingCentral 语音信箱 PIN 或其他员工 PIN。 您将在移动和桌面帐户的语音邮件部分找到更改 PIN 的设置。
Q4：通过正确的语音信箱增强客户服务
الجواب： 语音邮件可帮助您安心工作，而不会错过任何重要电话或错过任何潜在客户。 它将使您和您的客户无压力和放松。 此外，如果您创建引人注目的问候语，它会告诉您的用户您关心他们。
如果本文帮助您设置了第一个 RingCentral 语音邮件，以及它如何改进您的工作流程和客户服务，请在下面的评论中告诉我们。
