一个经常使用的应用程序数据输入任务 它是微软Excel。 使用 Microsoft Excel，您可以创建数据模型、在表单中记录信息，并使用 Excel 中的其他工具来分析信息。 但是，在 Microsoft Excel 上执行的分析仅与所提供的数据一样准确。 确保数据准确性和相关性的一种方法是使用数据验证。 Microsoft Excel 中的数据验证功能限制了单元格中可以提供的信息。 它还可以向用户提供有关在单元格中输入什么内容的说明。 以下是如何在 Microsoft Excel 中使用数据验证。
如何在 Microsoft Excel 中设置数据验证规则
通过数据验证，您可以指定单元格中所需的信息类型。 例如，您可以选择仅接受日期、数字、小数点等的单元格。 您还可以使用数据验证创建下拉列表。 操作方法如下：
步骤1： 点击按钮 “开始” 在任务栏上打开菜单 “开始” 并输入 Excel中 搜索应用程序。
步骤2： 从结果中单击“应用”或“工作簿” 微软的Excel 打开它。
意见3： 在 excel工作簿， 定位 细胞 أو 细胞 您要向其提交数据验证规则。
步骤4： 在磁带上 优秀， 单击选项卡 数据。
步骤7： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“数据验证”选项卡 設置。
步骤8： 轻按 下拉式菜单 低于允许列表。
意见9： 从下拉列表中选择以下任意一项：
- 任意值： 没有对细胞应用数据验证标准。
- 整数：允许指定的最小值和最大值之间的整数。
- 小数： 允许在指定的最小值和最大值之间放置小数点。
- 名单： 允许用户创建一个下拉列表以从中选择值。
- التاريخ： 允许数据在指定的最小值和最大值范围内。
- 时间： 允许时间在指定的最小值和最大值内。
- 文字长度： 允许包含指定字符数的文本。
- 风俗： 允许用户设置自定义公式。
如果您选择“列表”和“自定义”，请在提供的网格中输入列表源或公式后转到步骤 10。 如果您选择了整数、小数、日期、时间和文本长度选项，请转至步骤 12。
步骤10： 单击数据列表下方的下拉菜单，然后选择以下任一条件：
- 之间： 单元格中允许的值必须在指定范围内。
- 不在以下之间： 单元格中允许的值必须超出指定范围，
- 它等于： 输入到单元格中的值必须与指定的完全一致。
- 不等于： 输入单元格的值必须不同于指定的限制。
- 大： 输入单元格的值必须高于指定的最小值。
- 少于： 输入单元格的值必须小于指定的最大值。
- 大于或等于： 输入单元格的值必须大于或等于指定的最小值。
- 小于或等于： 输入单元格的值必须小于或等于指定的最大值。
步骤11： 在我的领域 最小值和/或最大值， 进入 您的数据限制.
意见12： 点击 好的 以保存更改。
如何在 Microsoft Excel 中添加用于数据验证的输入消息
现在您的 Excel 中已设置数据验证，所提供的数据应满足您指定的限制。 但是，您可以设置当其他人单击验证单元格时显示消息。 这样，他们就知道需要什么类型的数据。 以下是配置输入消息的方法。
步骤1： 在电子表格中 优秀， 定位 细胞 您希望输入消息出现的位置。
步骤5： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“数据验证”选项卡 输入消息。
意见6： 选中旁边的框 “选择单元格时显示输入消息。”
步骤7： 在文本和输入字段中，输入您喜欢的文本。
步骤8： 点击 “行” 以保存更改。
如何添加错误消息以验证 Microsoft Excel 中的数据
当用户在数据验证单元格中输入错误信息时，您可以配置显示的错误消息。 操作方法如下：
步骤1： 在 Excel 电子表格中，选择 细胞 您希望输入消息出现的位置。
步骤2： 在 Excel 功能区上，单击选项卡 数据。
意见3： 在数据工具组中，单击 下拉式菜单 数据验证。
步骤4： 从下拉列表中，单击 数据验证。
- 卡夫
- 警告
- 信息
意见9： 点击 “行” 以保存更改。
如何删除 Microsoft Excel 中的数据验证规则
以下是从 Microsoft Excel 中的单元格中删除数据验证规则的方法：
步骤1： 在 Excel电子表格， 选择要从中删除数据验证规则的单元格。
步骤5： 在“数据验证”弹出窗口中，单击“数据验证”选项卡 設置。
意见6： 点击按钮 “清除所有” 位于弹出窗口底部可清除所有条目。
步骤7： 点击 “行” 以保存更改。
在 MICROSOFT EXCEL 中使用版本日期
与 Microsoft Word 不同，Microsoft Excel 的更改跟踪功能并不那么详细。 这使得通过查看更改日志来识别对 Excel 所做的更改变得困难。 但是，您可以使用 Excel 文件的版本历史记录 比较并识别文件之间的差异。
