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如何在 Google 表格中使用分栏文本

分析不同类型的数据和编辑和组织 我们使用电子表格工具,例如 Google 表格。 您可以在 Google 表格中使用许多功能和命令。 但是,人们使用的常见功能之一是 将文本拆分为列以下是在 Google 表格中使用分栏文本的方法。

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当您处理大量数据并希望将信息分成两列时,这很有用。

我们将向您展示如何使用 Google 表格的列文本功能将数据分成列。 显然,通过使用这种方法,您可以避免浪费时间将数据复制和粘贴到不同的列中。

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拆分功能使用

让我们看一下将数据分成两列非常有用的一些场景。

例如,在包含大量姓名的电子表格中,您可以按名字拆分它们

以及两个不同列中的第二个名称。

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当您想从发票列表中分离字母和数值时,它也可以使用。 同样,您可以使用 split 函数从您正在处理的电子邮件标识符列表中提取用户名和域名。 您可以使用此功能获得创意,让我们看看如何使用它。

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在 Google 表格中使用分栏文本的步骤

现在您了解了 Google Sheets 中 text-to-column 功能的不同用途,让我们来看看如何使用它。我们将使用示例来演示此功能如何有用。

1.区分名字和姓氏

以下步骤将使用拆分功能帮助您将名字和姓氏从全名列表中分离出来。

步骤1: 打开笔记本电脑上的任何网络浏览器,然后打开 Google 表格。

步骤2: 将要拆分的全名数据集加载到 Google 表格中的电子表格中。

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意见3: 选择要拆分的整个数据列。

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步骤4: 从顶部菜单栏中,单击数据选项卡。 从下拉列表中,选择将文本拆分为列的选项。

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步骤5: 分隔符对话框将出现在您要选择空间选项的特定数据上方。

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假设您有一个逗号分隔的名称列表。 例如,开尔文勋爵。 您需要从分隔符对话框中选择逗号选项。

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此外,您还可以在“分隔符”对话框中将选项保留为“自动检测”。

意见6: 单击空格按钮后,您会注意到全名与名字和姓氏的分离。

如何在 Google 表格中使用文本分列功能

接下来,您将有两个在 Google 表格中分隔的名称列表。

2. 从 URL 中拆分域名

现在让我们看看如何使用 split 功能将域名与 URL 分开。

步骤1: 在任何网络浏览器上打开 Google 表格并将数据集加载到电子表格中。

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步骤2: 选择要拆分的数据列。

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意见3: 转到顶部菜单栏,然后​​单击“数据”选项卡。 从出现的选项下拉列表中,单击将文本拆分为列。

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步骤4: 所选数据上方将出现一个中断对话框。 您需要单击分隔符对话框中的自定义选项。

custom-url-separator_4d470f76dc99e18ad75087b1b8410ea9 如何在 Google 表格中使用文本分列功能 步骤5: 单击自定义按钮后,您将看到一个空白输入字段。 在这里您需要输入 / 以将域名与 URL 分开。

custom-separator_935adec67b324b146ff212ec4c69054f 如何在 Google 表格中使用文本分列功能

同样,如果要从电子邮件标识符列表中拆分用户名和域名,则需要在自定义分隔符字段中输入 @。

意见6: 在自定义分隔符字段中输入 / 字符后,您会注意到域名将从 URL 中分离出来。

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这是一种将 URL 与域名或其他信息分开以方便日后参考的方法。

拆分数据并节省时间

上面的示例向您展示了如何在 Google 表格中轻松使用分栏文本。 您可以使用拆分为文本列的功能来避免手动编辑数据,全部由您自己完成。

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