创建文档后，您可能想了解文档的总体视图，包括标题和其他元素。 在 Microsoft Word 中使用大纲视图应该有助于解决这个问题。 他提出 微软Word 用户查看其文档的五个视图。 默认视图 在 Word 中是打印布局，它向您显示 Word 文档的大小、边距和字体。 其他四种视图模式是 “阅读模式” و “网页布局” و “大纲” و “草稿” 有特定用途的。
Word 中的大纲视图在处理长文档时特别有用。 如果您组合了不同的 Word 样式，则向您显示文档中所有标题的视图。 您还可以使用大纲视图直接更改 Word 文档的布局。 下面介绍如何在 Microsoft Word 中使用大纲视图。
如何在MICROSOFT WORD中查看文档大纲
如果将光标放在 Word 文档的左下角，您会发现该文档的三种可能视图。 这些视图包括阅读模式、打印布局和 Web 布局。 大纲和草稿视图需要使用“视图”选项卡才能访问它们。 方法如下：
步骤1： 点击按钮 “开始” 在任务栏上并键入 word 以搜索应用程序。
步骤2： 从结果中，点击应用程序或文档 微软Word 打开它。
意见3： على 字条 , 单击选项卡 表演 在右上角。
步骤4： 在“视图”组中，单击一个选项 大纲 显示文档的大纲。
如何使用大纲视图编辑文档格式
使用大纲视图，您可以重新排列 Word 文档的内容。 例如，如果您想要向上或向下移动 Word 文档的标题，大纲视图可以轻松实现，无需复制或粘贴。 再次执行此操作的能力取决于您的文档是否使用正确的样式（例如标题、副标题、正文等）进行格式化。 以下是使用大纲视图编辑文档布局的方法：
如何在大纲视图中提升或降级标题
您可以在大纲视图中对 Word 文档进行的修改之一是提升或降级标题。 在视野中 “大纲” , 将为任何格式为 “标题样式”. 例如，标题为 1 的文本在大纲视图中将被标记为级别 1。 您可以使用以下步骤调整文本的轮廓级别：
步骤1： 在大纲视图中，单击 文件 您想更改其级别。
步骤2： فيعلامةالتبويب “大纲” ，您将看到轮廓工具和您选择的文本级别。 单击左箭头提升标题或单击右箭头降级标题。
如何在大纲视图中折叠和展开标题
您可以对 Word 文档进行的另一种修改是折叠或展开标题以显示或隐藏其内容。 与滚动浏览长文档相比，此选项可以节省更多时间。 方法如下：
步骤1： 在大纲视图中，单击 元素 您要在文档中展开或折叠的内容。
步骤2： فيعلامةالتبويب “大纲” ，您将看到大纲工具。 点击标签 + 扩展标题内容或 – 折叠标题内容。
如何在 MICROSOFT WORD 中退出详细视图
对 Word 文档的布局或内容进行调整后，您可以退出大纲视图或切换到其他视图。 方法如下：
步骤1： 在 Microsoft Word 功能区上，单击大纲选项卡。 “大纲”选项卡表示文档仍在视图中 “大纲”。
步骤2： 点击选项 关闭大纲视图 在“选项”选项卡的末尾 “大纲”. 您的文档现在应该回到打印布局中。
在您的word文档中查找多余的空格
大纲视图是可用于清理 Word 文档外观的多个选项之一。 此外，在共享或打印此 Word 文档之前，您可能需要检查额外的空格。 您可以在中手动使用查找和替换工具 查找多余空格的单词 或者设置 Word 以突出显示它们。
