Microsoft Teams 已成为许多工作场所中沟通和协作的重要工具。 其功能之一是能够调整您的状态以反映您对团队的可用性。 在本文中,我们将探讨在 Microsoft Teams 中设置状态超时的重要性,并指导您如何执行此操作。
Teams 超时设置有用的原因有很多,包括显示真实的可用性、提醒用户保持活跃、保持隐私和专注、保持专业精神等。 现在我们了解了为什么应该在 Microsoft Teams 中设置状态超时,让我们继续执行此操作的步骤。
在桌面或 Web 版 MICROSOFT TEAMS 中设置状态持续时间
管理 Microsoft Teams 中的状态对于有效沟通和协作至关重要。 该平台的桌面版和网页版允许您自定义和调整 Teams 状态超时的持续时间,确保您的同事和队友知道您的空闲时间。 请按照以下步骤操作。
步骤1: 首先,打开 微软团队 在您的 Windows 或 Mac 计算机上。
步骤2: 启动后,单击 你的头像 在右上角。
意见3: 从下拉菜单中,单击 当前状态 选择您想要显示的状态。
步骤4: 现在,单击一个选项 “设置状态消息”。
步骤5: 为与您联系的人写一条个性化消息。 此外,启用该选项 “当人们给我发消息时显示。”
注意:如果您不在,也可以使用 @ 提及联系人。
意见6: 通过单击选项下面的选项设置重置时间 “之后清除状态消息”。 从下拉菜单中的建议选项列表中进行选择。
步骤7: 选择后,单击 完毕 保存并应用您的自定义状态消息。
就是这样。 在指定时间到期之前,其他团队成员将可以看到您的新状态和状态消息。 您可以手动点击当前状态并选择其他状态来更改当前状态。
调整移动设备上的 Teams 状态超时
在移动设备上更改 Teams 远程时间的步骤非常简单。 此外,Android 和 iOS 的步骤是相同的。 但是,对于演示,我们将使用 Android。 如果您使用的是 iOS,请按照说明进行操作。
步骤1: 打开 微软团队 在 Android 和 iOS 设备上。 现在,按 你的头像 在左上角。
步骤2: 在侧窗格中,单击您的当前状态(例如:可用)。 从展开的列表中选择 新案例 从选项集中。
现在新状态已设置,是时候设置状态消息了。 继续阅读。
意见3: 现在,单击选项 设置状态信息 从侧面部分看。
步骤4: 在下一个屏幕上,输入您的自定义消息并打开切换开关 “当人们给我发消息时显示。”
步骤5: 点击一个选项 扫描 之后,从底部工作表中选择任何选项。
意见6: 最后,点击标记 选择 فيالزاويةاليمنىالعليا。
给你。 您的状态将立即更新。 如果您想更改,可以快速按照相同的步骤选择新的状态。
如果您正在寻找保持 Microsoft Teams 状态处于活动状态的方法,请继续阅读。
提示:无论您是否有时间,使用不同的方法您的 Microsoft Teams 状态都可以保持活动状态。 您可以查看我们的说明以了解如何维护 Microsoft Teams 状态始终为绿色。 如果您有任何疑问,请参阅下面的常见问题解答部分。
常见问题:
Q1. 我可以在 Microsoft Teams 中禁用状态超时吗?
الجواب: 是的,您可以通过将超时持续时间设置为“从不”来禁用状态超时。 这意味着您的状态不会因不活动而自动更改为“离开”。
Q2。 状态超时是否会影响我在其他 Office 365 应用程序中的可用性?
ٍٍالجواب: 状态超时主要影响您在 Microsoft Teams 中的状态。 您在其他 Office 365 应用程序(例如 Outlook)中的状态可能有单独的设置。
Q3。 我的组织可以强制执行状态超时设置吗?
الجواب: 组织可以通过管理策略配置和强制执行状态超时设置,这可能会因组织中的 IT 策略和配置而异。
设置团队状态
有效的沟通和协作在现代商业环境中至关重要,了解如何在 Microsoft Teams 中设置状态超时可确保您在需要时可用,同时尊重您的界限。 您可能还喜欢阅读 如何更改 Microsoft Teams 通知的声音。