准备 在 OneNote 上做笔记 很有趣。 Microsoft OneNote 分为笔记本,其中某些部分包含更多页面。 共享和协作是任何笔记应用程序的主要功能之一。 那么,如何在桌面和移动设备上共享 OneNote 笔记本? 这就是这篇文章的内容。 我们将涵盖所有平台上的所有 OneNote 版本。
在进入主题之前,我们需要对 OneNote 的不同版本进行一些说明。
هناك 两个版本的 OneNote ,以典型的 Microsoft 方式。 在那边 OneNote中 (以前的 OneNote 2016)和 Windows 10版OneNote. 前者现在是 Microsoft 365 计划的一部分,并在您安装 Microsoft 365 套件时自动安装,包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等其他应用程序。
OneNote for Windows 10 预装在所有 Windows 10 电脑上。两个版本的 OneNote 可以同时运行,但功能略有不同。
值得注意的是,这两个单独的版本仅在 Windows ,而所有其他平台只有一个版本。
备注: 您不能共享 OneNote 笔记本的各个页面。 此功能在 OneNote 中已弃用,并且 Windows 10版OneNote 最近。 您只能在 OneNote 中共享笔记本。
一起来看看怎么做吧。
如何在 WINDOWS 上共享 OneNote 笔记本
我们首先从 OneNote 开始。
步骤1: 打开 OneNote中 并右键单击要共享的笔记本以选择 参与性 这个笔记本。
步骤2: 在选项卡下 与人分享 ,您可以输入要与之共享笔记本的人员的姓名或电子邮件 ID。 在它旁边的下拉菜单中,选择与您共享 OneNote 笔记本的人是否也只能查看或编辑笔记本。 最后,还有一个选项可以在下面添加个人备注。 完成后,单击按钮“参与性以下。
在上述方法中,只有电子邮件受邀者才能查看或编辑 OneNote 笔记本。
您可以邀请查看/编辑笔记本的另一种方法是通过链接。 任何有权访问此链接的人都可以查看/编辑笔记本,无论是否受邀。
步骤1: 右键单击笔记本并选择 分享这本笔记本.
步骤2: 在选项卡下获取分享链接“ , 点击 ”创建视图链接“或者”创建编辑链接” 分别授予 OneNote 笔记本的仅查看或编辑权限。
从 OneNote for Windows 应用共享
现在,让我们看一下 OneNote for Windows 应用程序。 您会在应用程序的右上角找到“分享”按钮。 输入您要邀请的人员的电子邮件 ID,然后在下方选择可以编辑或可以查看以授予编辑或仅查看权限。 点击按钮参与性发送邀请。
现在,您无法在 OneNote for Windows 中共享单个页面,但您可以发送屏幕截图或打开页面的屏幕截图。 这是如何做到的。
步骤1: 打开您要发送屏幕截图的页面。 点击按钮参与性然后选择发送副本“。
步骤2: 在接下来打开的弹出窗口中,点击邮件应用程序以发送附有屏幕截图的电子邮件。
无法像在 OneNote 中那样在 OneNote for Windows 中创建和发送可共享链接。
如何在 ONENOTE 中隐藏作者起点
你可以在 OneNote中 只有 OneNote for Windows 版本,而不是 OneNote for Windows 版本。
只需转到选项卡”档案并点击按钮隐藏作者“。
如何参与 Mac 上的 OneNote 笔记本
Mac 用户只能使用一个版本的 OneNote,这让事情变得更加容易。
步骤1: 点击按钮参与性在右上角。
步骤2: 将显示共享选项。 点击 ”邀请他人加入您的笔记本发送电子邮件邀请。
意见3: 输入您要邀请查看/编辑笔记本的人员的电子邮件 ID。 选择按钮 可编辑 要允许编辑,如果您只想查看笔记本,请取消选中它。
如果您想共享笔记本的链接,您也可以这样做,但如前所述,任何有权访问该链接的人都可以编辑/查看笔记本。
步骤1: 点击按钮参与性“ 再一次。
步骤2: 点击 ”将链接复制到笔记本“。
意见3: 点击 只显示 أو 查看和编辑 相应地在笔记本中创建一个可共享的链接。
最后,无法在 Mac 上的 OneNote 中共享页面,但您可以发送打开页面的 PDF。 要做到这一点:
点击按钮参与性但选择发送页面副本. 您现在可以将页面的 PDF 附加到电子邮件中并将其邮寄给任何人。
如何参与网络上的 OneNote Notebook
OneNote Web 应用程序上的共享在 Windows 和 macOS 版本上的工作方式大致相同。 但是,有一些显着的差异。
点击按钮将参与性打开一个熟悉的“共享”菜单,其中包含复制链接或发送电子邮件邀请的选项(具有“仅查看”或“编辑”权限)。
单击下拉菜单以选择链接设置。
你可以设置 截止日期 ,之后链接将停止工作,并添加密码以增加额外的保护层。 所以只有拥有密码的人才能访问笔记本。
那么为什么要对 OneNote Web 应用进行这种特殊处理呢? 它不是 OneNote 功能,而是 OneDrive 功能。 OneDrive 允许用户使用临时链接和密码共享任何文件,并且由于 OneNote 文件保存到 OneDrive,它也可以在那里工作。 如果您将其保存在本地,这将不起作用。
可以在手机上分享 ONENOTE 笔记本吗
遗憾的是,无法在 OneNote 的 Android 或 iOS 应用程序上共享笔记或笔记本。 在将 OneNote 与其他著名的笔记应用程序(如 Notion 和 Evernote的 و 苹果笔记.
我们希望微软将在未来的更新中修复此缺陷。 在此之前,您只能使用桌面或 Web 应用程序共享它。
明智地分享
只要您使用桌面或 Web 应用程序,在 OneNote 上共享就很容易。 OneDrive 集成提供了一些额外且有用的功能,例如创建临时链接和密码保护它们的能力。 不幸的是,移动应用程序已被搁置。 那些经常旅行并需要在旅途中进行协作的人最好使用不同的笔记应用程序。