当您将数据或文本导入 Microsoft Excel 时，它会以不同的格式显示。 文本或数据的显示格式取决于该数据或文本的来源。 例如，客户的姓名或员工的地址。 默认情况下，此数据在单个单元格中显示为连续字符串，以下是在 Microsoft Excel 中拆分文本或数据的 3 种最佳方法。
如果您遇到这种情况，Microsoft Excel 提供了各种可用于分割此数据的功能。 在这篇文章中，我们介绍了一些您可以尝试的修复。
使用闪光填充
Excel 中的 Flash Fill 功能允许您添加如何拆分数据的示例。 这是如何做到的：
步骤1： 使用相关数据运行 Excel 文件。
步骤2： 在 Excel 工作表中，举例说明您希望如何拆分第一个单元格中的数据或文本。
意见3： 单击要填写的下一个单元格，然后在功能区上单击数据。
步骤4： 在“数据工具”组中，单击“快速填充”，这应将数据拆分为所选行中的剩余单元格。
快递包装有一些限制。 例如，它不能正确提取带小数的数字。 仅输入小数点后的数字。 因此，您可能仍需要手动验证您的数据是否已准确分区。
使用选择器功能
定界符函数是一串字符，用于定义数据流中独立区域和离散区域之间的边界。 此外，您可以使用它来分隔 Excel 中的数学表达式或纯文本。 Excel 中分隔符函数的一些示例包括逗号、破折号、空格、破折号和冒号。
以下是如何使用选择器功能：
步骤1： 使用相关数据运行 Excel 文件。
步骤2： 选择要拆分的列列表，然后单击 Excel 功能区中的数据。
意见3： 单击 Text to Columns，这将启动一个名为 Convert Text to Columns Wizard 的对话框。
步骤4： 从两个可用选项中选择特定作业，然后单击下一步。
步骤5： 在 Text to Columns 向导的下一页上，选择拆分数据所需的分隔符（例如 Tab、Space 等），然后单击 Next。 如果要使用特殊分隔符，请单击其他并在下一个框中提供分隔符。
意见6： 在最后一页，选择分区数据格式和首选目的地。
步骤7： 单击完成，数据应使用给定的分隔符拆分为多个单元格。
使用电源查询
Power Query 允许 Excel 用户在分隔符的帮助下将列操作为部分。 以下步骤将向您展示如何使用此方法拆分文本或数据：
步骤1： 运行 Excel。
步骤2： 转到 Excel 功能区，然后单击数据。
意见3： 单击获取数据。
步骤4： 从第一个下拉列表中选择来自文件，从第二个下拉列表中选择来自工作簿，这将启动文件资源管理器。
步骤5： 单击包含相关数据的 Excel 工作簿，然后单击导入。
意见6： 您应该会看到一个导航弹出窗口，其中显示了工作簿中的工作表。 选择具有相关数据的工作表以查看预览。
步骤7： 选择转换以打开 Power Query 编辑器。
步骤8： 在文本组下，选择拆分列，然后从下拉列表中选择按分隔符。
意见9： 在“按分隔符拆分列”对话框中，选择“分隔符类型”和“拆分点”，然后选择“确定”。
步骤10： 在主页选项卡上，单击关闭，您将看到一个显示分段数据的新工作表。
将数据导入excel
如果您发现自己必须手动清理数据以适合首选的分析格式，则在 Microsoft Excel 中拆分文本或数据非常重要。 除了最好的演示之外，您还希望您的数据有意义并可以在其他地方使用。
使用上述任何一种方法都有助于在 Microsoft Excel 中拆分文本或数据，从而减少清理数据所需的时间。 另一种节省数据清理时间和精力的方法是 将数据正确导入 Excel。
